Các biểu mẫu trong cổng thông tin sinh viên

Khi bạn giao một mẫu đơn cho sinh viên, họ nhận được email và hoàn thành mẫu đơn từ cổng thông tin sinh viên của họ. Trang này bao gồm những gì sinh viên thấy và những gì xảy ra sau khi họ gửi — hữu ích khi bạn muốn hiểu trải nghiệm mà bạn đang gửi họ qua.

Khi bạn giao một mẫu đơn cho sinh viên (từ hồ sơ sinh viên của họ → tab Mẫu đơn), họ được thông báo và hoàn thành mẫu đơn từ cổng thông tin sinh viên của họ. Trang này mô tả những gì họ thấy.

Email

Sinh viên nhận được email thông báo rằng có một mẫu đơn đang chờ họ. Email bao gồm tên mẫu đơn và liên kết đến cổng thông tin sinh viên của họ.

Trong cổng thông tin sinh viên

Khi sinh viên đăng nhập, mẫu đơn được giao xuất hiện cùng với các nội dung khác trong cổng của họ. Họ có thể:

• Mở mẫu đơn và xem tất cả các trường bạn đã bao gồm.
• Điền câu trả lời của họ.
• Gửi đi khi hoàn thành.

Các loại trường họ sẽ thấy phụ thuộc vào những gì bạn kéo vào mẫu — các trường văn bản, dropdown, hộp kiểm, tải tệp, chữ ký, và v.v.

Khi sinh viên gửi đi

Sau khi gửi, một số việc xảy ra tự động:

• Hồ sơ sinh viên của họ cập nhật với bất kỳ trường sinh viên tiêu chuẩn nào được bao gồm trong mẫu. Các giá trị hiện có được giữ, thay thế hoặc thêm vào tùy thuộc vào cài đặt Nếu giá trị trường đã tồn tại của mẫu.
• Phản hồi đầy đủ (bao gồm các thành phần tùy chỉnh Cơ bản và Cao cấp) xuất hiện trong tab Phản hồi của mẫu trong cài đặt của bạn.
• Bạn nhận được thông báo email xác nhận việc gửi đi.

Khi nào sử dụng Giao cho sinh viên

Sử dụng điều này khi bạn cần dữ liệu có cấu trúc từ một sinh viên đã có trong quy trình của bạn — thông tin visa, xác nhận tài liệu, sở thích chỗ ở. Đối với những người chưa có trong hồ sơ, hãy sử dụng Chia sẻ qua liên kết hoặc Nhúng trên trang web của bạn thay thế.