Các tài liệu cần thiết cho các khoản thanh toán của sinh viên do công ty tài trợ

[TUÂN THỦ] Các khoản thanh toán học phí do công ty tài trợ yêu cầu người đại diện pháp lý của công ty là người thanh toán + 3 tài liệu: tên pháp lý/quốc gia của doanh nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh và thư/email/hợp đồng tài trợ. Bắt buộc để tuân thủ quy định AML. Bao gồm mẫu thư tài trợ.

[TUÂN THỦ] Các trang có tuyên bố về AML cần được Phil M. (Tài chính) xem xét trước khi chuyển sang Status: Current.

Khi một công ty hoặc doanh nghiệp bên thứ ba tài trợ thanh toán cho việc học của một sinh viên, cần cung cấp các tài liệu cụ thể để tuân thủ các quy định về chống rửa tiền.

Yêu cầu xử lý thanh toán

Người thanh toán phải là người đại diện pháp lý của công ty (ví dụ: cha mẹ hoặc người giám hộ sở hữu hoặc quản lý doanh nghiệp). Yêu cầu này giúp đối chiếu các tài liệu đã nộp với các quy định tài chính.

Edvisor (hợp tác với TransferMate) có quyền từ chối hoặc trì hoãn bất kỳ khoản thanh toán nào cho đến khi tất cả các tài liệu bắt buộc được nộp và phê duyệt.

Tài liệu bắt buộc

1. Tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp. Bao gồm quốc gia thành lập.
2. Giấy đăng ký kinh doanh chính thức. Xác minh quyền sở hữu và tính hợp pháp.
3. Thư hoặc tài liệu hỗ trợ xác nhận việc tài trợ. Một trong các tài liệu sau:

Tài liệu phải nêu rõ:

• Công ty đang chi trả khoản thanh toán thay mặt cho sinh viên.
• Họ tên đầy đủ của sinh viên.
• Chương trình hoặc dịch vụ được thanh toán.

Mẫu thư tài trợ

[Tiêu đề thư của công ty nếu có]

Ngày: [Điền ngày]

Kính gửi quý cơ quan,

Tôi, [Họ tên đầy đủ của sinh viên], xác nhận rằng [Tên đầy đủ của doanh nghiệp], một công ty được đăng ký tại [Quốc gia], sẽ thực hiện thanh toán thay mặt tôi để chi trả chi phí cho các dịch vụ giáo dục/du lịch/bảo hiểm của tôi được đặt tại [Tên cơ sở]. Khoản thanh toán tương ứng với (các) dịch vụ sau: [Mô tả ngắn gọn về dịch vụ].

Việc tài trợ này đã được [Tên người đại diện công ty, Chức vụ] phê duyệt và tất cả tài liệu liên quan đã được cung cấp cho mục đích tuân thủ.

Vui lòng xem các tài liệu đính kèm:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Thư chính thức xác nhận việc tài trợ

- [Tài liệu hỗ trợ khác, nếu có]

Nếu cần thêm bất kỳ thông tin nào, vui lòng liên hệ với tôi hoặc nhà tài trợ của tôi theo [Email hoặc số điện thoại liên hệ của nhà tài trợ].

Trân trọng,

[Họ tên đầy đủ của sinh viên]

[Thông tin liên hệ của sinh viên]