Edvisor Recruit: Add-Ons (e integrações)

Existem várias integrações disponíveis no Edvisor Recruit projetadas para aumentar sua produtividade com alguns aplicativos que você já usa.

Aqui estão algumas descrições breves de cada um dos add-ons e o que eles podem fazer. Cada um dos Add-Ons pagos vem com um período de ativação de teste nas "primeiras 24 horas".

Existem 3 áreas de produtividade com as quais o Recruit pode se integrar: Marketing, finanças e banco de dados.

Marketing Add Ons

Descrição: Mailchimp é uma ferramenta de marketing que pode coletar e segmentar listas de contatos para uma campanha de e-mail ou automatizar fluxos de trabalho de marketing.

Como funciona com o Recruit: Os estudantes criados no Edvisor Recruit são copiados automaticamente para o Mailchimp.

Requisitos: API Key, List/Audience ID

Fluxo de dados: sincronização de saída apenas do Recruit

Exemplo de fluxo de trabalho: atualize o status de venda do pipeline do aluno para 'Pago'> Adicionar o aluno a uma lista de mailchimp para campanha de marketing

Passos para a configuração:

Vá para Company Settings > Add Ons
Vá até o complemento 'Mailchimp'
Clique em 'Ativar'
Cole a chave API que é fornecida pelo Mailchimp (como gerar a chave de API Mailchimp)
Se você tiver uma lista ou público específico para o qual deseja que seus leads de recrutamento sejam sincronizados, insira o ID da lista aqui (opcional)
Mapeie todos os seus campos e salve

Descrição: ActiveCampaign também é um aplicativo da web de automação de marketing que também oferece algumas funcionalidades de CRM.

Como funciona com o Recruit: os alunos criados no Edvisor Recruit são automaticamente copiados (criados) para ActiveCampaign

Requisitos: chave de API, URL exclusivo de ActiveCampaign

Fluxo de dados: sincronização de saída apenas do Recruit

Fluxo de trabalho de exemplo: inclui alunos em seu fluxo de trabalho ActiveCampaign automaticamente quando um aluno atinge um status de pipeline específico

Passos para a configuração:

Vá para Company Settings > Add Ons
Vá até o complemento 'Mailchimp'
Clique em 'Ativar'
Cole a chave API que é fornecida pelo Mailchimp (como gerar a chave de API Mailchimp)
Se você tiver uma lista ou público específico para o qual deseja que seus leads de recrutamento sejam sincronizados, insira o ID da lista aqui (opcional)
Mapeie todos os seus campos e salve

Complementos financeiros

Descrição: Xero é uma ferramenta popular de rastreamento financeiro hospedada na nuvem para qualquer empresa

Como funciona com o Recruit:

Envie qualquer fatura do Recruit para o Xero (cria uma réplica da fatura no Xero).
Depois de enviadas, as atualizações das faturas no Xero serão sincronizadas com a fatura no Recruit.
Nota: Alterações e atualizações nas faturas no Recruit NÃO irão atualizar o Xero - as atualizações vão apenas do Xero para o Recruit. É altamente recomendável que, assim que uma fatura for enviada para o Xero, você continue a fazer alterações na fatura apenas no Xero.

Requisitos: credenciais de login do Xero

Fluxo de dados: sincronização de dados bidirecional, com restrições

Fluxo de trabalho de exemplo: Atualizar faturas no EduLink quando as faturas vinculadas no Xero são atualizadas.

Passos para a configuração:

Vá para Company Settings > Add Ons
Vá até o complemento 'Xero'
Clique em 'Conectar ao Xero'
Clique no símbolo '+' para conectar sua organização Xero e os escritórios da Edvisor Recruit
Em seguida, mapeie o tipo de fatura (Configurações para escritórios selecionados) para a conta Xero para a qual deseja enviar faturas
Salvar
Agora, você pode enviar qualquer fatura para o Xero, clicando no ícone 'Enviar para o Xero', ou com um único botão, sincronizar todas as faturas relacionadas do Xero para o Recruit (veja abaixo)

Descrição: Quickbooks é uma ferramenta popular de rastreamento financeiro baseada em nuvem para qualquer empresa

Como funciona com o Recruit:

Envie qualquer fatura do Recruit para Quickbooks (cria uma réplica da fatura em Quickbooks).
Depois de enviadas, as atualizações das faturas nos Quickbooks serão sincronizadas com a fatura no Recruit.
Observação: alterações e atualizações nas faturas no Recruit NÃO irão atualizar Quickbooks - as atualizações vão apenas de Quickbooks para Recruit. É altamente recomendável que, uma vez que uma fatura seja enviada para Quickbooks, você continue a fazer alterações na fatura apenas em Quickbooks.

Requisitos: credenciais de login do Quickbooks

Fluxo de dados: sincronização de dados bidirecional, com restrições

Exemplo de fluxo de trabalho: atualize as faturas no EduLink quando as faturas vinculadas nos Quickbooks forem atualizadas.

Passos para a configuração:

Vá para Company Settings > Add Ons
Vá até o complemento 'Quickbooks'
Click em 'Connect to Quickbooks'
Clique no símbolo '+' para conectar uma nova conta Quickbooks - você pode conectar quantas contas Quickbook desejar
Em seguida, selecione a conta Quickbooks específica para mapear para um, alguns ou todos os seus escritórios dos quais deseja enviar faturas
Adicione o tipo de imposto, item e quaisquer bônus por provedor - a seguir, clique em 'Salvar'
Agora, você pode enviar qualquer fatura para Quickbooks, clicando no ícone 'Enviar para Quickbooks', ou com um único botão, sincronizar todas as faturas relacionadas de Quickbooks para Recruit

Database Suplementos

Descrição: Hubspot é uma ferramenta de negócios poderosa que combina marketing, vendas e funcionalidade de suporte.

Como funciona com o Recruit: sincroniza os alunos que você está rastreando no Recruit com seu banco de dados Hubspot. Existem três funções principais de sincronização disponíveis:

Sincronizar alunos (atualização em tempo real de propriedades entre Recruit e Hubspot)
Sincronizar reservas pagas como negócios (sincronizar apenas reservas pagas do Recruit); [sem suporte]
Sincronizar o estágio da transação como o status de venda do aluno (movimento do estágio da transação no hubspot conforme são movidos em pipelines no Recruit) [sem suporte]

Requisitos: Hubspot Portal ID

Fluxo de dados: sincronização bidirecional

Exemplo de fluxo de trabalho: quando um aluno no Recruit é movido para o estágio de Pipeline 'Pago', a oferta associada também passa para o respectivo estágio de oferta denominado 'Pago'

Passos para a configuração:

Vá para Company Settings > Add Ons
Vá até o complemento 'Hubspot'
Clique em 'Ativar'
Cole o seu Hubspot Portal ID (será solicitado que você verifique a conta em um pop-up)
Confirme a conexão (será solicitado que você faça login no Hubspot)
Selecione um 'Comportamento', 'Pipeline' e restrições de status (opcional)
Mapeie todos os seus campos de recrutamento com Hubspot e clique em 'Salvar e autorizar'

Descrição: RD Station é uma ferramenta de negócios poderosa que combina marketing, vendas e funcionalidade de suporte.

Como funciona com o Recruit: Sincroniza o status dos alunos com base em Pipelines no Recruit. A Estação RD está limitada a enviar e atualizar alunos na Estação RD apenas como 'CONVERSÃO' ou 'OPORTUNIDADE'. Os novos alunos criados na Estação RD a partir do Recruit irão transportar apenas os seguintes campos: Nome, Email, Número de telefone, Etiquetas e País

Requisitos: Login da estação RD

Fluxo de dados: Sincronização bidirecional

Fluxo de trabalho de exemplo: quando um estudante em Recruit é movido para o estágio de Pipeline 'Pago', o aluno associado na Estação RD será definido como 'CONVERSÃO'

Passos para a configuração:

Vá para Company Settings > Add Ons
Vá até o complemento 'Estação RD'
Clique em 'Ativar'
Mapeie o pipeline de recruit e os status para o status da estação RD que deve ser aplicado.
Clique em 'Autorizar com Estação RD'
Faça login na RD Station (janela pop-up)
Clique em 'Salvar configurações'

Integrações Adicionais

Se você está procurando por integrações mais personalizadas, ou tem um aplicativo específico em mente, pode haver a possibilidade de explorar e fornecer uma solução para você - via acesso à API e configuração de webhooks. Entre em contato com seu gerente de conta ou com a equipe de suporte para saber mais.