Comment assigner automatiquement une offre aux devis
Last updated: July 10, 2026
L'attribution automatique ajoute une offre — hébergement, un programme, un autre produit, assurance ou une taxe — aux devis de sa propre initiative, soit à chaque devis, soit uniquement à ceux qui correspondent à certaines conditions. Vous la configurez depuis la colonne Attribution sur n'importe quelle liste d'offres ou depuis la page d'édition de l'offre. Cet article couvre la colonne Attribution, les quatre modes d'attribution et l'exigence de prix.
L'attribution automatique permet à un administrateur de définir une offre — hébergement, un programme, un autre produit, assurance ou une taxe — à ajouter automatiquement aux devis, vous n'avez donc pas besoin de l'ajouter manuellement à chaque fois. Vous pouvez l'ajouter à chaque devis, ou uniquement à ceux qui correspondent à des conditions telles que le pays de destination de l'étudiant.
La colonne Attribution
Chaque liste d'offres (Hébergement, Programmes, Autre Produits, Assurance) possède une Attribution indiquant comment l'offre est ajoutée automatiquement :
- Tous les devis — ajoutés à chaque proposition.
- Conditions — ajoutés uniquement aux propositions qui correspondent à un ensemble de conditions.
- NON — non ajouté automatiquement.
Ouvrir le panneau d'attribution
Cliquez sur l'entrée de l'offre dans la Colonne Attribution, ou ouvrez la page d'édition de l'offre. Parce qu'il fonctionne depuis la page d'édition, l'attribution peut être configurée même pour des offres que vous ne pouvez pas modifier autrement. Le panneau Attribution automatique est l'endroit où vous décidez quand l'offre est ajoutée aux devis.
Les quatre modes
- NON — l'offre n'est pas ajoutée automatiquement à aucune proposition.
- Configuration enregistrée — réutilisez un segment existant. Choisissez-en un dans Sélectionner une configuration enregistrée, et l'offre est ajoutée uniquement aux propositions pour les étudiants correspondant à ce segment.
- Conditions personnalisées — créez une nouvelle règle ici. Donnez-lui un nom et ajoutez des règles (champ, opérateur, valeur) — le même générateur utilisé pour les segments — pour correspondre, par exemple, au pays de destination.
- Tous les devis — l'offre est ajoutée à chaque nouvelle proposition, sans conditions. Vous pouvez passer aux conditions à tout moment.
Cliquez sur Enregistrer l'attribution pour appliquer.
L'offre nécessite un prix
Si l'offre n'a pas de prix défini, le panneau vous avertit qu'elle ne sera pas ajoutée aux devis même si l'attribution correspond. Ajoutez un prix à l'offre pour que l'attribution prenne effet.
Quand utiliser chaque
- Choisissez Tous les propositions lorsque quelque chose doit apparaître sur chaque proposition, comme un service d'agence standard ou une taxe de conseil.
- Choisissez Conditions personnalisées (ou une Configuration enregistrée) lorsque cela dépend de l'étudiant — par exemple, en attachant le bon produit d'assurance en fonction du pays de destination de l'étudiant, pour que le bon produit figure sur chaque proposition pertinente.