Formulaires dans le portail étudiant

Lorsque vous attribuez un formulaire à un étudiant, il reçoit un e-mail et remplit le formulaire depuis leur portail étudiant. Cette page couvre ce que les étudiants voient et ce qui se passe après leur soumission — utile lorsque vous souhaitez comprendre l'expérience qu'ils traversent.

Lorsque vous attribuez un formulaire à un étudiant (depuis leur profil étudiant → onglet Formulaires), ils sont notifiés et remplissent le formulaire depuis leur portail étudiant. Cette page décrit ce qu'ils voient.

L'e-mail

L'étudiant reçoit un e-mail lui indiquant qu'un formulaire l'attend. L'e-mail inclut le nom du formulaire et un lien vers leur portail étudiant.

Dans le portail étudiant

Lorsque l'étudiant se connecte, le formulaire attribué apparaît à côté de leur autre contenu du portail. Ils peuvent :

• Ouvrir le formulaire et voir tous les champs que vous avez inclus.
• Remplir leurs réponses.
• Soumettre lorsqu'ils ont terminé.

Les types de champs qu'ils verront dépendent de ce que vous avez glissé dans le formulaire — champs de texte, menus déroulants, cases à cocher, téléchargements de fichiers, signatures, etc.

Lorsque l'étudiant soumet

Après la soumission, plusieurs choses se produisent automatiquement :

• Leur profil étudiant est mis à jour avec tous les champs étudiants standard inclus dans le formulaire. Les valeurs existantes sont conservées, remplacées ou ajoutées en fonction du paramètre Si la valeur du champ existe déjà du formulaire.
• La réponse complète (y compris les composants personnalisés Basic et Premium) apparaît dans l'onglet Réponses du formulaire dans vos paramètres.
• Vous recevez une notification par e-mail confirmant la soumission.

Quand utiliser Attribuer à l'étudiant

Utilisez cela lorsque vous avez besoin de données structurées d'un étudiant déjà dans votre pipeline — infos visa, confirmations de documents, préférences d'hébergement. Pour toute personne non encore enregistrée, utilisez Partager via le lien ou Intégrer sur votre site Web à la place.