Ventas (Sales) son la forma en que Edvisor Recruit maneja cada curso y producto que vendiste a los estudiantes. Aquí mostramos a detalle cómo funciona.
Siempre que el estudiante cierra un trato, la mejor práctica es agregarlo como una venta. ¿Por qué? Porque esa es la única forma en que Edvisor Recruit sabe que el trato está cerrado y que el estudiante tiene que pagar, cuánto tiene que pagar, cuánta comisión obtendrá tu agencia y todos los pagos que están por venir.
¿Cómo agregar una venta en Edvisor Recruit?
Cada venta se adjunta a un cliente potencial / estudiante. Entonces, tenemos que ir al perfil del estudiante para agregar una venta. Si el alumno aún no existe tenemos que crearlo. Cuando estés en la página del estudiante (para buscar un estudiante, lee nuestro artículo ¿Cómo encontrar y buscar estudiantes?), Haz clic en la pestaña "Cotización".
Edvisor Recruit mostrará todas las cotizaciones disponibles, elige la cotización del alumno, después da click en el ìcono de los 3 puntos da click en el icono "$ Create a Sale Order" para crear una orden de venta.
Elije la cotización
En esta página, puedes seleccionar la cotización que te gustaría hacer un pedido de venta. Podrás agregar otros "artículos de venta" e incluso productos o servicios personalizados de tu agencia.Tan pronto como selecciones el tipo de producto, busca el producto que te gustaría agregar. En el ejemplo anterior, estamos agregando una orden de venta.
Producto
Después de seleccionar la cotización, puede editar algunas opciones para estos productos, como:
- Duración (semanas) (opcional): el número de semanas durante las que es válido este producto, por lo general, Edvisor Recruit lo completará automáticamente.
- Fecha de inicio (opcional): Cuando comienza el producto, en caso, por supuesto, la fecha de inicio del curso.
- Fecha de finalización (opcional): cuando finaliza el producto.
- Comentarios de venta (opcional): cualquier comentario arbitrario que pueda tener con respecto a esta venta. Útil para que sus compañeros de trabajo lo conozcan o para que usted lo recuerde en el futuro.
- Tipo de venta (obligatorio): el tipo de venta se utiliza internamente para generar informes, calcular comisiones y más. Si es una "nueva venta", significa que el estudiante probablemente está en su país de origen y esa es su primera visa, si es "renovación de visa", significa que está renovando su visa.
- Fecha de venta (obligatorio): la fecha en que se realizó esta venta. Está predeterminado para hoy, pero puede elegir la fecha.
Y alguna otra información:
- Número de estudiante del proveedor (obligatorio u opcional): el número de estudiante de la facultad / universidad, generalmente disponible en la Carta de oferta.
- Número de estudiante del gobierno (opcional): El número de estudiante del gobierno del país al que van, puede ser el número en la confirmación de matrícula o cualquier otro (por ejemplo, en Australia podría ser la USI).
Pagos /Fees
Cada venta puede tener uno o varios fees. Así es como Edvisor Recruit sabe cuánto tendría que pagar el estudiante. Las fees pueden ser fees de matrícula, fees de materiales, fees de colocación, fees de exámenes, etc. Puedes elegir entre docenas de opciones de fees, pero por lo general, Edvisor Recruit te las mostrarà automáticamente.
Cada pago tiene los siguientes campos:
Monto (requerido): Cuánto le va a costar esta fee al estudiante. Muchas universidades tienen promociones para fees de materiales, costos de matrícula, etc. Cuando ese sea el caso, Edvisor Recruit calculará automáticamente utilizando las promociones almacenadas dentro de Edvisor Recruit.
Cantidad (requerida): A veces queremos aplicar una tarifa varias veces, por ejemplo, cuando el costo del curso es por semana y el estudiante compra 24 semanas. Al cambiar la cantidad de la tarifa, se volverá a calcular automáticamente la cantidad. En algunos casos, el campo de cantidad se bloqueará para su edición. Eso significa que tienes que poner la cantidad total manualmente.
Comentarios (opcional): cualquier comentario que crea que es necesario.
Aplicar comisión (opcional): este campo solo aparecerá si tiene un conjunto específico de roles dentro de Edvisor Recruit, y le dice a Edvisor Recruit si debe aplicarse a la comisión o no. Por lo general, se completará automáticamente.
Pagos diferidos
Es posible que el estudiante deba pagar el producto en varios pagos o, más comúnmente, en un solo pago. Edvisor Recruit te ayudará a determinar en cuántas se debe pagar, cuando vencen y cuánto tendría que pagar el estudiante en cada una.
Los pagos probablemente deberían reflejar exactamente lo que está en la carta de oferta, contrato o confirmación de inscripción.
Cualquier cantidad o fecha sugerida por Edvisor Recruit es solo eso, una sugerencia, puede cambiar de acuerdo a tus necesidades. Esta información es vital para cualquier agencia, ya que así se calcula la comisión y cuando la agencia sabe cuándo tiene que pagar el estudiante, lo que influye en las comisiones / facturación.
Para obtener más información sobre los pedidos de venta, consulte este artículo: Edvisor Recruit: Flujo de ventas, Parte 2: Órdenes de venta, facturas y pagos.