As vendas são como a Edvisor Recruit lida com cada curso e produto que você vendeu aos estudantes. Aqui vamos nos aprofundar em como eles funcionam.
Sempre que o estudante fecha um negócio, a prática recomendada é adicioná-lo como uma venda. Porque? Porque essa é a única maneira da Edvisor Recruit saber que o negócio está fechado e o estudante tem que pagar, quanto ele tem que pagar, quanta comissão sua agência tem e todos os pagamentos futuros que ainda estão por vir.
Como adicionar uma venda na Edvisor Recruit?
Cada venda está vinculada a um cliente potencial/aluno. Então, temos que ir ao perfil do aluno para adicionar uma venda. Se o aluno ainda não existe, temos que criá-lo. Quando estiver na página do aluno (para procurar um aluno, leia nosso artigo Como encontrar e pesquisar estudantes?), clique na guia "Cotação".
A Edvisor Recruit mostrará todas as cotações disponíveis, em seguida, escolha a cotação do aluno, clique no ícone com os 3 pontos, clique no ícone "$ Criar uma Ordem de Venda".
Escolha a cotação
Nesta página, você pode selecionar a cotação que gostaria de fazer em uma ordem de venda. Você poderá agregar outros “itens de venda” e até produtos ou serviços customizados de sua agência.
Assim que você selecionar o tipo de produto, pesquise o produto que deseja adicionar. No exemplo acima, estamos adicionando uma ordem de venda.
Produtos
Depois de selecionar a cotação, você pode editar algumas opções para esses produtos, como:
- Duração (semanas) (opcional): O número de semanas durante o qual este produto é válido, normalmente a Edvisor Recruit preencherá automaticamente.
- Data de início (opcional): Quando o produto inicia, no caso, é claro, a data de entrada do curso.
- Data de término (opcional): quando o produto termina.
- Comentários de venda (opcional): qualquer comentário arbitrário que você possa ter sobre esta venda. Útil para seus colegas de trabalho saberem ou para você se lembrar no futuro.
- Tipo de venda (obrigatório): o tipo de venda é usado internamente para gerar relatórios, calcular comissão e muito mais. Se for uma "nova venda", significa que o aluno provavelmente está em seu país de origem e esse é o primeiro visto, se for "renovação de visto" significa que ele está renovando seu visto.
- Data de venda (obrigatório): A data em que esta venda foi feita. Por padrão é hoje, mas você pode escolher a data.
E algumas outras informações:
- Número de estudante do provedor (obrigatório ou opcional): O número do aluno na faculdade/universidade, geralmente disponível na Carta de Oferta.
- Número de estudante do governo (opcional): O número do estudante do governo do país para o qual eles estão indo, pode ser o número na confirmação da matrícula ou qualquer outro (por exemplo, na Austrália pode ser o USI).
Taxas
Cada venda pode ter uma ou várias taxas. É assim que a Edvisor Recruit sabe quanto o aluno teria que pagar. As taxas podem ser taxas de matrícula, taxas de material, taxas de colocação, taxas de exames, etc. Você pode escolher entre dezenas de opções de taxas, mas normalmente, o Edvisor Recruit trará automaticamente para você.
Cada taxa tem os seguintes campos:
- Valor (obrigatório): Quanto essa taxa vai custar para o aluno. Muitas faculdades têm promoções para taxas de material, mensalidades e etc. Quando for esse o caso, o Edvisor Recruit calculará automaticamente usando as promoções armazenadas no Edvisor Recruit.
- Quantidade (obrigatório): Às vezes queremos aplicar uma taxa várias vezes, por exemplo, quando o custo do curso é por semana e o aluno está comprando 24 semanas. Alterar a quantidade da taxa irá recalcular automaticamente o valor. Em alguns casos, o campo de quantidade será bloqueado para edição. Isso significa que você deve colocar o valor total manualmente.
- Comentários (opcional): qualquer comentário que você acredite ser necessário.
- Aplicar comissão (opcional): Este campo só aparecerá se você tiver um conjunto específico de funções dentro do Edvisor Recruit, e informa ao Edvisor Recruit se deve ser aplicado para comissão ou não. Normalmente, ele será preenchido automaticamente.
Parcelas
O aluno pode ter que pagar o produto em várias parcelas ou mais comumente em apenas uma parcela. O Edvisor Recruit o ajudará a determinar quantas parcelas são necessárias no vencimento e quanto o aluno teria que pagar em cada uma.
As parcelas provavelmente devem refletir exatamente o que está na carta de oferta, contrato ou confirmação de inscrição.
Qualquer quantia ou data sugerida pela Edvisor Recruit é apenas uma sugestão, que você pode alterar de acordo com suas necessidades. Essa informação é vital para qualquer agência, pois é assim que a comissão é calculada e quando a agência sabe quando o aluno deve pagar, o que influencia o processo de comissionamento/fatura.
Para obter mais informações sobre pedidos de venda, consulte este artigo:
Edvisor Recruit: Flujo de ventas, Parte 2: Órdenes de venta, facturas y pagos.