Comprender las ventas en Edvisor
Last updated: October 27, 2026
Explica qué es una Venta y cómo trabajar en la sección de Ventas. Una Venta gestiona la ejecución del viaje después de que un estudiante decide comprar: resumen del viaje, archivos, pagos y sincronización con el Portal del estudiante; y puede crearse a partir de una propuesta aceptada o desde cero. Incluye el acceso a la sección de Ventas, las pestañas de estado, la búsqueda/filtros/exportación, las columnas de la lista y los estados de pagos/archivos, y cómo abrir, previsualizar o eliminar una venta.
Las Ventas son donde se ejecuta la compra de un estudiante. Una vez que un estudiante está listo para comprar, la sección de Ventas gestiona la preparación del viaje —sus compras, documentos y pagos— y se mantiene sincronizada con el Portal del estudiante.
Qué es una Venta
Una Venta cierra la brecha entre el momento en que un estudiante decide continuar y el inicio de su viaje. Cada Venta te ofrece:
- Resumen del viaje. Una vista detallada de las compras del estudiante (alojamiento, cursos, tarifas y servicios).
- Archivos. Sube, comparte y recibe los documentos necesarios para las solicitudes de programas y visas.
- Pagos. Solicita, recibe y realiza un seguimiento de los pagos del estudiante.
- Sincronización con el Portal del estudiante. Todo se mantiene sincronizado con el Portal del estudiante para facilitar la colaboración.
Puedes crear una Venta a partir de una propuesta aceptada o iniciar una desde cero para un estudiante que no tiene una propuesta.
Acceder a la sección de Ventas
Haz clic en Ventas en el menú lateral izquierdo.
Buscar y filtrar ventas
Las pestañas de la parte superior filtran la lista por estado: Todas, Vencidas, Sin pagos, Pagadas parcialmente, Pagadas, Pagadas en exceso y Canceladas. También puedes buscar por ID de Venta, nombre del estudiante, correo electrónico o nombre del proveedor, aplicar Filtros y Exportar la lista.
Columnas
| Columna | Lo que muestra |
|---|---|
| ID de Venta | Identificador único de Edvisor. Si utilizas referencias de venta personalizadas, tu referencia también aparece aquí. |
| Estudiante | Nombre y correo electrónico |
| Proveedores | Proveedor(es) educativo(s) involucrado(s) |
| Asignado a | Miembro del equipo responsable de la venta |
| Estado del pago | Sin pagos, Pagada parcialmente, Pagada, Pagada en exceso, Vencida o Cancelada |
| Total | Total de la venta, con el saldo pendiente mostrado debajo |
| Estado de los archivos | Sin solicitudes, Pendientes o completados |
| Fecha de creación | Cuándo se creó la Venta |
Estados de los pagos
- Sin pagos. No se han realizado pagos.
- Pagada parcialmente. Se han realizado algunos pagos y otros están pendientes.
- Pagada. Pagada en su totalidad.
- Pagada en exceso. Se ha pagado más que el total.
- Vencida. Un pago ha superado su fecha de vencimiento.
- Cancelada. La venta ha sido cancelada.
Estados de los archivos
- Sin solicitudes. No hay solicitudes de archivos.
- Pendientes. Se han solicitado algunos archivos, pero el estudiante aún no los ha cargado.
Abrir, previsualizar y eliminar
- Abrir una Venta. Haz clic en una Venta de la lista para abrir directamente el perfil de la Venta.
- Vista previa rápida. Pasa el cursor sobre una fila y haz clic en el icono de vista previa (ojo) para echar un vistazo sin salir de la lista.
- Eliminar una Venta. Marca la casilla de verificación junto a la Venta y haz clic en Eliminar.