Cómo asignar automáticamente una oferta a cotizaciones
Last updated: July 10, 2026
La asignación automática añade una oferta — alojamiento, un programa, otro producto, seguros o una tarifa — a las cotizaciones automáticamente, ya sea a todas las cotizaciones o solo a aquellas que cumplen condiciones. Puedes configurarlo desde la columna Asignación en cualquier lista de ofertas o desde la página de edición de la oferta. Este artículo cubre la columna Asignación, los cuatro modos de asignación y el requisito de precio.
La asignación automática permite a un administrador establecer una oferta — alojamiento, un programa, otro producto, seguros o una tarifa — para que se añada automáticamente a las cotizaciones, así no tienes que agregarla manualmente cada vez. Puedes agregarla a todas las cotizaciones, o solo a aquellas que cumplen condiciones como el país de destino del estudiante.
La columna Asignación
Cada lista de ofertas (Alojamiento, Programas, Otros Productos, Seguros) tiene una Asignación columna que muestra cómo se añade automáticamente la oferta:
- Todos las cotizaciones — añadidas a cada propuesta.
- Condiciones — añadidas solo a propuestas que cumplen un conjunto de condiciones.
- NO — no se añade automáticamente.
Abre el panel de asignación
Haz clic en la entrada de la oferta en la Asignación columna, o abre la página de edición de la oferta. Debido a que funciona desde la página de edición, la asignación puede configurarse incluso para ofertas que no puedes editar de otra manera. El panel de Asignación automática es donde decides cuándo se añade la oferta a las cotizaciones.
Los cuatro modos
- NO — la oferta no se añade automáticamente a ninguna propuesta.
- Configuración guardada — reutiliza un segmento existente. Elige uno en Seleccionar una configuración guardada, y la oferta solo se añade a propuestas de estudiantes que cumplen ese segmento.
- Condiciones personalizadas — crea una nueva regla aquí. Ponle un nombre y añade reglas (campo, operador, valor) — el mismo constructor usado para segmentos — para que coincidan, por ejemplo, por país de destino.
- Todos las cotizaciones — la oferta se añade a cada propuesta nueva, sin condiciones. Puedes cambiar a condiciones en cualquier momento.
Haz clic en Guardar asignación para aplicar.
La oferta necesita un precio
Si la oferta no tiene precio establecido, el panel te advierte que no se añadirá a las cotizaciones incluso cuando la asignación coincida. Añade un precio a la oferta para que la asignación tenga efecto.
Cuándo usar cada una
- Elige Todos las propuestas cuando algo pertenece a cada propuesta, como un servicio estándar de agencia o una tarifa de consultoría.
- Elige Condiciones personalizadas (o una Configuración guardada) cuando dependa del estudiante — por ejemplo, adjuntando el producto de seguros correcto según el país de destino del estudiante, para que el producto correcto esté en cada propuesta relevante.