Cómo asignar automáticamente una oferta a las cotizaciones
Last updated: October 9, 2026
La asignación automática permite a un administrador establecer una oferta — alojamiento, un programa, otro producto, seguros o una tarifa — para añadirla automáticamente a las cotizaciones, de modo que no tengas que añadirla manualmente cada vez. Puedes añadirla a todas las cotizaciones o solo a las cotizaciones que cumplan ciertas condiciones, como el país de destino del estudiante.
La columna Asignación
Cada lista de ofertas (Alojamientos, Programas, Otros productos, Seguros) tiene una columna de Asignación que muestra cómo se añade automáticamente la oferta:
- Todas las cotizaciones — se añade a cada propuesta.
- Condiciones — se añade solo a las propuestas que cumplen un conjunto de condiciones.
- Desactivada — no se añade automáticamente.
Abrir el panel de asignación
Haz clic en la entrada de la oferta en la columna de Asignación o abre la página de edición de la oferta. Como funciona desde la página de edición, la asignación se puede configurar incluso para ofertas que no puedes editar de otra manera. El panel de Asignación automática es donde decides cuándo se añade la oferta a las cotizaciones.
Los cuatro modos
- Desactivada — la oferta no se añade automáticamente a ninguna propuesta.
- Configuración guardada — reutiliza un segmento existente. Elige uno en Selecciona una configuración guardada y la oferta se añadirá solo a las propuestas de estudiantes que coincidan con ese segmento.
- Condiciones personalizadas — crea una nueva regla aquí. Asígnale un nombre y añade reglas (campo, operador, valor) — el mismo creador que se usa para los segmentos — para coincidir, por ejemplo, según el país de destino.
- Todas las cotizaciones — la oferta se añade a cada nueva propuesta, sin condiciones. Puedes cambiar a condiciones en cualquier momento.
Haz clic en Guardar asignación para aplicar los cambios.
La oferta necesita un precio
Si la oferta no tiene un precio establecido, el panel te advertirá que no se añadirá a las cotizaciones aunque la asignación coincida. Añade un precio a la oferta para que la asignación surta efecto.
Cuándo usar cada opción
- Elige Todas las propuestas cuando algo deba aparecer en cada propuesta, como un servicio estándar de agencia o una tarifa de consultoría.
- Elige Condiciones personalizadas (o una Configuración guardada) cuando dependa del estudiante; por ejemplo, para adjuntar el producto de seguros correcto según el país de destino del estudiante, de modo que el producto adecuado aparezca en cada propuesta relevante.