Formularios en el portal del estudiante

Cuando asignas un formulario a un estudiante, reciben un correo electrónico y completan el formulario desde su portal de estudiante. Esta página cubre lo que ven los estudiantes y lo que sucede después de enviarlo — útil cuando quieres entender la experiencia por la que los estás haciendo pasar.

Cuando asignas un formulario a un estudiante (desde su perfil de estudiante → Pestaña de Formularios), reciben una notificación y completan el formulario desde su portal de estudiante. Esta página describe lo que ven.

El correo electrónico

El estudiante recibe un correo electrónico informándole que hay un formulario esperando por ellos. El correo incluye el nombre del formulario y un enlace a su portal de estudiante.

En el portal de estudiante

Cuando el estudiante inicia sesión, el formulario asignado aparece junto a su otro contenido del portal. Ellos pueden:

• Abrir el formulario y ver todos los campos que incluiste.
• Completar sus respuestas.
• Enviar cuando termine.

Los tipos de campos que verán dependen de lo que arrastraste al formulario — campos de texto, listas desplegables, casillas de verificación, cargas de archivos, firmas, y más.

Cuando el estudiante envía

Después del envío, suceden varias cosas automáticamente:

• Su perfil de estudiante se actualiza con cualquier campo estándar de estudiante incluido en el formulario. Los valores existentes se mantienen, reemplazan o añaden dependiendo de la configuración Si el valor del campo ya existe del formulario.
• La respuesta completa (incluyendo componentes personalizados Básico y Premium) aparece en la pestaña Respuestas del formulario en tus configuraciones.
• Recibes una notificación por correo electrónico confirmando el envío.

Cuándo usar Asignar a estudiante

Usa esto cuando necesites datos estructurados de un estudiante ya en tu pipeline — info de visa, confirmaciones de documentos, preferencias de Alojamiento. Para cualquiera que aún no esté en archivo, usa Compartir vía Enlace o Insertar en tu sitio web en su lugar.