Formulare im Studierendenportal

Wenn Sie ein Formular einem Schüler zuweisen, erhält dieser eine E-Mail und füllt das Formular über sein Schülerportal aus. Diese Seite zeigt, was Schüler sehen und was nach dem Absenden passiert — nützlich, wenn Sie den Ablauf verstehen möchten, durch den sie geführt werden.

Wenn Sie einem Schüler ein Formular zuweisen (aus seinem Schülerprofil → Registerkarte Formulare), wird er benachrichtigt und füllt das Formular über sein Schülerportal aus. Diese Seite beschreibt, was sie sehen.

Die E-Mail

Der Schüler erhält eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass ein Formular auf ihn wartet. Die E-Mail enthält den Namen des Formulars und einen Link zu seinem Schülerportal.

Im Schülerportal

Wenn sich der Schüler anmeldet, erscheint das zugewiesene Formular neben anderen Inhalten seines Portals. Sie können:

• Das Formular öffnen und alle Felder sehen, die Sie eingeschlossen haben.
• Ihre Antworten ausfüllen.
• Absenden, wenn fertig.

Die Feldtypen, die sie sehen, hängen davon ab, was Sie in das Formular gezogen haben — Textfelder, Dropdowns, Kontrollkästchen, Dateiuploads, Unterschriften und so weiter.

Wenn der Schüler absendet

Nach dem Absenden passieren automatisch mehrere Dinge:

• Ihr Schülerprofil wird mit allen standardmäßigen Schülerfeldern aktualisiert, die im Formular enthalten sind. Bestehende Werte werden beibehalten, ersetzt oder angehängt, abhängig von der Einstellung Wenn Feldwert bereits existiert.
• Die vollständige Antwort (einschließlich benutzerdefinierter Basic- und Premium-Komponenten) erscheint im Tab Antworten im Formular in Ihren Einstellungen.
• Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die die Einreichung bestätigt.

Wann man Zuweisen an Schüler verwendet

Verwenden Sie dies, wenn Sie strukturierte Daten von einem Schüler benötigen, der bereits in Ihrer Pipeline ist — Visa-Infos, Dokumentbestätigungen, Unterkunftspräferenzen. Für Personen, die noch nicht in der Akte sind, verwenden Sie stattdessen Link teilen oder auf Ihrer Website einbetten.