الاستمارات في بوابة الطالب

عندما تقوم بتعيين نموذج لطالب، يتلقى رسالة بريد إلكتروني ويكمل النموذج من بوابة الطالب الخاصة به. تغطي هذه الصفحة ما يراه الطلاب وما يحدث بعد تقديمهم — مفيد عندما تريد فهم التجربة التي ترسلها لهم.

عندما تعين نموذجًا لطالب (من ملفه الشخصي → علامة التبويب النماذج)، يتم إعلامه ويكمل النموذج من بوابة الطالب الخاصة به. تصف هذه الصفحة ما يرونه.

البريد الإلكتروني

يتلقى الطالب رسالة بريد إلكتروني تُعلمه بانتظار نموذج له. يتضمن البريد الإلكتروني اسم النموذج ورابط إلى بوابة الطالب الخاصة به.

في بوابة الطالب

عند تسجيل الدخول، يظهر النموذج المعين بجانب محتوى بوابته الآخر. يمكنه:

• فتح النموذج ورؤية جميع الحقول التي أدرجتها.
• ملء ردوده.
• إرسال عند الانتهاء.

أنواع الحقول التي سيرىها تعتمد على ما سحبته إلى النموذج — حقول النص، القوائم المنسدلة، مربعات الاختيار، تحميل الملفات، التوقيعات، وما إلى ذلك.

عند تقديم الطالب

بعد التقديم، تحدث عدة أشياء تلقائيًا:

• تُحدث ملف الطالب الخاص بهم مع أي حقول طالب قياسية مدرجة في النموذج. يتم الاحتفاظ بالقيم الموجودة، أو استبدالها، أو إلحاقها اعتمادًا على إعداد إذا كانت قيمة الحقل موجودة بالفعل في النموذج.
• يظهر الرد الكامل (بما في ذلك المكونات المخصصة الأساسية والكاملة) في علامة التبويب الردود في إعداداتك.
• تتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يؤكد التقديم.

متى تستخدم تعيين للطالب

استخدم هذا عندما تحتاج إلى بيانات منظمة من طالب موجود بالفعل في خط أنابيبك — معلومات التأشيرة، تأكيدات المستندات، تفضيلات الإقامة. لأي شخص غير موجود بعد في الملف، استخدم مشاركة عبر الرابط أو التضمين على موقعك الإلكتروني بدلاً من ذلك.