如何创建表单
Last updated: July 24, 2026
表单收集新学生和现有学生的信息——为新联系人捕获线索，为已在您的管道中的学生收集数据。通过拖动字段来构建表单，然后在表单设置中配置提交的处理方式。当使用标准学生字段时，提交会自动填写或更新学生资料。
表单收集新学生和现有学生的信息和文件。当有人填写表单时，Edvisor会为他们创建一个学生档案。当现有学生填写时，他们的档案会被更新。您可以通过拖动所需的字段来构建表单，然后设置提交的处理方式。
它是什么
Edvisor中的表单用于捕获学生的信息。当有人填写时，Edvisor会在您的管道中创建一个学生档案。当现有学生填写时，他们的档案会被更新。表单位于设置 > 招聘 > 表单下。
创建新表单
- 转到设置 > 招聘 > 表单。
- 点击+ 创建新表单。表单构建器会打开，包含两个标签页：构建表单和表单设置（一旦提交开始，响应标签会出现）。
构建表单：选择字段
左侧的表单元素面板有三个类别。将任何元素拖入右侧的表单区域，并通过拖动重新排序。
- 学生 — 标准学生档案字段：名字、姓氏、电子邮件、偏好名称、性别、电话号码、出生日期、家庭住址、国籍、当前位置、护照号码、当前护照号码、签证类型、签证到期日、签证国家、次要联系人、理想目的地、理想学校、理想课程、理想开始日期、理想学习时长、住宿偏好和预算。当使用这些字段提交表单时，Edvisor会为新学生填写或为现有学生更新这些信息。
- 基础 — 不映射到档案字段的一般数据字段：文本字段、电子邮件、文本区域、网址、数字、电话号码、地址、日期/时间、天、复选框、时间、选择框、单选按钮、文件和按钮。
- 高级 — 签名。
随时可以使用预览表单（右上角）查看学生将看到的内容。
表单设置：表单的行为方式
信息
- 名称（必填）— 出现在表单列表和表单URL中。
- 提交后消息 — 提交成功后显示的文本（感谢信或下一步操作）。
新学生
当提交来自尚未在档案中的电子邮件时，Edvisor会为他们创建一个新学生。四个下拉菜单控制他们的归属位置：
- 由表单创建的新学生的办公室。
- 新学生的默认管道。
- 默认管道状态。
- 分配新学生到——成为分配顾问的团队成员。
现有学生
当提交内容与现有档案匹配并且包含已存在数据的字段时，设置 "如果字段值已存在，应采取什么措施？" 控制行为（这适用于整个表单，而非每个字段）：
- 追加值 — 保留现有值并添加新值。
- 替换值 — 覆盖现有值。
- 跳过 — 忽略新值并保持档案中的内容。
通知
设置 "提交表单时的通知" 控制谁会收到电子邮件：
- 分配给学生的团队成员。
- 机构管理员。
- 所有团队成员。
保存
点击 保存（右上角）。表单现已准备好分享 — 公开网址和嵌入代码片段位于紧接下来的 分享表单 部分。请参阅 如何分享或分配表单。
查看表单响应
提交表单后，您可以通过两种方式查看响应：
- 来自学生档案。 打开学生的档案，转到 表单 标签查看该学生的响应。
- 来自设置。 转到 设置 > 招聘 > 表单，打开表单，然后转到 响应 标签查看所有响应。
即将推出： 您将能够直接从 Edvisor 下载表单响应。
技巧与常见问题
- 尽可能使用 学生 字段，以便提交内容自动填写或更新学生档案。
- 为每个表单提供清晰的 名称 — 它会显示在表单列表和网址中。
- 分享前预览以确认学生体验。
相关
- 如何分享或分配表单 — 通过链接、嵌入或学生分配方式分发已保存的表单。