如何共享或分配表单

一旦表单设置完成，您可以通过三种方式分发：分享公共链接、嵌入到您的网站，或直接分配给管道中的学生。每种方法适用于不同的场景——本文涵盖全部三种方式。

一旦保存表单，您可以通过三种方式分发：分享公共链接、嵌入到您的网站，或分配给管道中的学生。本文涵盖所有三种方式，以及学生在您分配表单时看到的内容。

它是什么

保存表单后，有三种分发选项。前两个位于表单设置 > 分享表单；第三个从学生的个人资料中操作。

选项1：通过链接分享

Edvisor为每个表单生成一个公共URL，显示在表单设置 > 分享表单 > 通过链接分享中。点击复制链接。

使用公共链接进行潜在客户捕获——社交媒体、电子邮件签名或营销邮件。任何拥有该链接的人都可以提交表单，即使没有Edvisor账户也可以。

选项2：嵌入到您的网站

相同的分享表单部分包括一个嵌入到您的网站的代码片段。点击复制代码并将其粘贴到您的网站HTML中。

将嵌入用于您自己营销网站上的潜在客户捕获表单，这样学生就会留在您的域名上，而不会被重定向到Edvisor。

选项3：分配给特定学生

要将表单发送给已在您管道中的学生：

1. 进入管道并打开学生的个人资料。
2. 点击表单标签。
3. 选择表单并将其分配给学生。

用于在学生档案中存档后收集签证或护照信息，要求学生确认或更新细节，或从已知学生那里收集任何结构化数据。

学生看到的内容

当您分配表单时，学生可以在他们的学生门户中完成：

• 电子邮件——学生会收到一封包含表单名称和链接到他们学生门户的电子邮件。
• 在门户中——登录后，分配的表单会显示在他们的其他门户内容中。他们打开它，查看您包含的字段（文本字段、下拉菜单、复选框、文件上传、签名等），填写并提交。

学生提交后会发生什么

• 他们的学生档案会更新表单中的任何标准学生字段。现有值会被保留、替换或根据表单的“如果字段值已存在”设置进行追加。
• 完整的响应（包括自定义的Basic和Premium字段）会显示在表单的响应标签中。
• 您会收到一封确认提交的电子邮件通知。

提示和常见问题

• 使用 通过链接分享 或 嵌入，适用于尚未加入文件的人；对于已在您的流程中的人，使用 分配给学生。
• 响应行为（追加、替换或跳过）在表单本身设置。请参阅 如何创建表单。

相关

• 如何创建表单 — 构建表单并设置提交的处理方式。