Cách tạo một biểu mẫu

Last updated: July 24, 2026

Forms thu thập thông tin từ sinh viên mới và hiện tại — bộ sưu tập dẫn đầu cho liên hệ mới, thu thập dữ liệu cho sinh viên đã có trong quy trình của bạn. Xây dựng một biểu mẫu bằng cách kéo các trường, sau đó cấu hình cách xử lý các gửi đi trong Cài đặt Biểu mẫu. Các gửi đi tự điền hoặc cập nhật hồ sơ sinh viên khi các trường sinh viên tiêu chuẩn được sử dụng.

Forms thu thập thông tin và tài liệu từ sinh viên mới và hiện tại. Khi ai đó mới điền vào một biểu mẫu, Edvisor tạo hồ sơ sinh viên cho họ. Khi sinh viên hiện tại điền vào, hồ sơ của họ được cập nhật. Bạn xây dựng một biểu mẫu bằng cách kéo các trường bạn cần, sau đó thiết lập cách xử lý các gửi đi.

Nó là gì

Một biểu mẫu trong Edvisor ghi lại thông tin từ sinh viên. Khi ai đó mới điền vào, Edvisor tạo hồ sơ sinh viên trong quy trình của bạn. Khi sinh viên hiện tại điền vào, hồ sơ của họ được cập nhật. Các biểu mẫu nằm dưới Cài đặt > Tuyển sinh > Biểu mẫu.

Tạo một biểu mẫu mới

  1. Đi tới Cài đặt > Tuyển sinh > Biểu mẫu.
  2. Nhấp vào + Tạo Biểu mẫu Mới. Trình tạo biểu mẫu mở ra với hai tab: Xây dựng Biểu mẫu và Cài đặt Biểu mẫu (một tab Phản hồi xuất hiện khi các gửi đi đến).

Xây dựng Biểu mẫu: chọn các trường

Hộp Yếu tố Biểu mẫu ở bên trái có ba danh mục. Kéo bất kỳ yếu tố nào vào khu vực biểu mẫu ở bên phải, và sắp xếp lại bằng cách kéo.

  • Sinh viên — các trường hồ sơ sinh viên tiêu chuẩn: Tên, Họ, Email, Tên ưu tiên, Giới tính, Số điện thoại, Ngày sinh, Địa chỉ nhà, Quốc tịch, Vị trí hiện tại, Số hộ chiếu, Số hộ chiếu hiện tại, Loại visa, Ngày hết hạn visa, Quốc gia visa, Liên hệ thứ hai, Điểm đến mong muốn, Trường mong muốn, Chương trình mong muốn, Ngày bắt đầu mong muốn, Thời gian học mong muốn, Ưu tiên chỗ ở, và Ngân sách. Khi một biểu mẫu sử dụng các trường này được gửi đi, Edvisor điền chúng vào cho sinh viên mới hoặc cập nhật chúng cho sinh viên hiện tại.
  • Cơ bản — các trường chung cho dữ liệu không ánh xạ tới trường hồ sơ: Trường Văn bản, Email, Khu vực Văn bản, URL, Số, Số điện thoại, Địa chỉ, Ngày/Thời gian, Ngày, Hộp kiểm, Thời gian, Các hộp chọn, Chọn, Radio, Tệp, và Nút.
  • Premium — Chữ ký.

Sử dụng Xem trước Biểu mẫu (phía trên bên phải) bất kỳ lúc nào để xem sinh viên sẽ thấy gì.

Cài đặt Biểu mẫu: cách biểu mẫu hoạt động

Thông tin

  • Tên (bắt buộc) — xuất hiện trong danh sách Biểu mẫu và trong URL của biểu mẫu.
  • Thông điệp Gửi đi — văn bản hiển thị sau khi gửi thành công (một lời cảm ơn hoặc các bước tiếp theo).

Sinh viên mới

Khi một gửi đi đến từ email chưa có trong hồ sơ, Edvisor tạo một sinh viên mới. Bốn menu thả xuống kiểm soát nơi họ đến:

  • Văn phòng cho sinh viên mới được tạo từ biểu mẫu.
  • Quy trình mặc định cho sinh viên mới.
  • Trạng thái quy trình mặc định.
  • Giao sinh viên mới cho — thành viên nhóm trở thành cố vấn được phân công.

Học sinh hiện tại

Khi một bài nộp phù hợp với hồ sơ hiện tại và bao gồm các trường đã có dữ liệu, cài đặt "Nếu giá trị trường đã tồn tại, điều gì nên xảy ra?" kiểm soát hành vi (điều này áp dụng cho toàn bộ biểu mẫu, không theo từng trường):

  • Thêm giá trị — giữ nguyên giá trị hiện có và thêm giá trị mới.
  • Thay thế giá trị — ghi đè giá trị hiện có.
  • Bỏ qua — bỏ qua giá trị mới và giữ nguyên dữ liệu trên hồ sơ.

Thông báo

Cài đặt "Thông báo khi gửi biểu mẫu" kiểm soát ai sẽ nhận email:

  • Thành viên nhóm được phân công cho học sinh.
  • Quản trị viên của tổ chức.
  • Tất cả thành viên nhóm.

Lưu

Nhấn Lưu (phía trên bên phải). Biểu mẫu bây giờ đã sẵn sàng để chia sẻ — URL công khai và đoạn mã nhúng nằm trong phần Chia sẻ biểu mẫu ngay bên dưới. Xem Cách chia sẻ hoặc phân công biểu mẫu.

Xem phản hồi biểu mẫu

Sau khi biểu mẫu được gửi đi, bạn có thể xem phản hồi theo hai cách:

  • Từ hồ sơ học sinh. Mở hồ sơ của học sinh và đi đến tab Biểu mẫu để xem phản hồi của học sinh đó.
  • Từ Cài đặt. Đi đến Cài đặt > Tuyển dụng > Biểu mẫu, mở biểu mẫu và đi đến tab Phản hồi để xem tất cả phản hồi cho biểu mẫu đó.

Sắp ra mắt: bạn sẽ có thể tải xuống phản hồi biểu mẫu trực tiếp từ Edvisor.

  • Sử dụng các trường Học sinh bất cứ khi nào có thể để các bài nộp tự động điền hoặc cập nhật hồ sơ học sinh.
  • Đặt tên rõ ràng cho mỗi biểu mẫu — nó hiển thị trong danh sách Biểu mẫu và URL.
  • Xem trước trước khi chia sẻ để xác nhận trải nghiệm của học sinh.

Liên quan