Cài đặt Nhóm: vai trò tùy chỉnh
Last updated: July 27, 2026
Roles (Cài đặt → Nhóm → Vai trò) là các cấu hình quyền đã lưu mà bạn có thể gán cho thành viên nhóm. Vai trò Quản trị viên tích hợp ("Truy cập Mọi thứ") cấp quyền truy cập đầy đủ và không thể chỉnh sửa. + Vai trò Mới yêu cầu tên vai trò cùng quyền, sử dụng cùng nhóm và phạm vi như quyền của người dùng (Tất cả/Được giao/Có/Không, trên quyền Bán hàng trực tiếp và quyền của Trường học). Gán vai trò khi tạo hoặc qua biểu tượng bút chì, sau đó ghi đè quyền cá nhân của từng người nếu cần. Quản lý vai trò yêu cầu quyền quản lý cài đặt nhóm.
Roles là các cấu hình quyền đã lưu mà bạn có thể gán cho thành viên nhóm, để bạn không phải thiết lập từng quyền riêng lẻ cho mỗi người.
Cách truy cập
Cài đặt → Nhóm, sau đó kéo xuống danh sách Vai trò.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần quyền quản lý cài đặt nhóm.
- Mỗi tài khoản có một vai trò Quản trị viên tích hợp. Nó cấp quyền truy cập toàn bộ và không thể thay đổi.
Vai trò Quản trị viên tích hợp
Mỗi tài khoản có một vai trò Quản trị viên ("Truy cập Mọi thứ"). Nó cấp quyền truy cập toàn bộ và không thể chỉnh sửa. Gán cẩn thận.
Tạo một vai trò
- Trong danh sách Vai trò, nhấn + Vai trò Mới.
- Nhập tên Vai trò.
- Thiết lập quyền cho vai trò (xem bên dưới).
- Nhấn Lưu.
Cài đặt quyền
Trình chỉnh sửa vai trò sử dụng cùng các tùy chọn quyền như một thành viên nhóm cá nhân. Quyền được nhóm theo lĩnh vực — phía đại lý dưới Bán hàng trực tiếp (Học sinh, Đặt chỗ, Đề xuất, Hóa đơn, Bán hàng, Trường học, Báo cáo, Thanh toán, Cài đặt, Kết nối đại lý, Kho hàng, mời người dùng) và phía trường học dưới Quyền của Trường học (Cổng thông tin ED, Đăng ký, Kết nối Trường học, Kho hàng, Các đề nghị, Thông tin Trường học).
Mỗi quyền được thiết lập với phạm vi:
- Tất cả — tất cả hồ sơ trong lĩnh vực đó.
- Được giao — chỉ hồ sơ được giao cho thành viên.
- Có — cho phép (đối với các quyền không dựa trên hồ sơ).
- Không — không cho phép.
Gán vai trò
- Gán khi bạn thêm thành viên nhóm mới.
- Chuyển giao lại bất cứ lúc nào: di chuột qua thành viên nhóm, nhấn biểu tượng bút chì, và thay đổi Vai trò.
Sau khi bạn gán vai trò, bạn vẫn có thể ghi đè quyền cá nhân cho người đó trên màn hình Sửa thành viên nhóm.
Sửa hoặc xóa vai trò tùy chỉnh
Di chuột qua vai trò trong danh sách Vai trò và sử dụng biểu tượng bút chì để chỉnh sửa hoặc biểu tượng thùng rác để xóa. Vai trò Quản trị viên không thể thay đổi.
Tại sao vai trò hữu ích
Các thành viên nhóm khác nhau cần quyền truy cập khác nhau — ví dụ, tư vấn viên có quyền truy cập đầy đủ vào học sinh nhưng không có cài đặt quản trị, nhân viên tài chính có quyền thanh toán và báo cáo, hoặc nhân viên cấp thấp có quyền tạo và chỉnh sửa hạn chế. Một vai trò ghi lại một trong các mẫu này một lần, để bạn có thể áp dụng cho nhiều người dùng thay vì cấu hình từng người bằng tay.
Sử dụng vai trò cho các mẫu truy cập phổ biến, và các tùy chỉnh theo người dùng cho các ngoại lệ.