Cách chia sẻ hoặc gán một biểu mẫu

Last updated: July 24, 2026

Once a form is set up, you can distribute it three ways: share a public link, embed it on your website, or assign it directly to a student in your pipeline. Each method works for different scenarios — this article covers all three.

Once a form is saved, you can distribute it three ways: share a public link, embed it on your website, or assign it to a student in your pipeline. This article covers all three, plus what the student sees when you assign a form.

What it is

After you save a form, three distribution options are available. The first two live in Cài đặt biểu mẫu > Chia sẻ biểu mẫu; the third works from a student's profile.

Option 1: Chia sẻ qua liên kết

Edvisor tạo ra một URL công khai cho mỗi biểu mẫu, hiển thị trong Cài đặt biểu mẫu > Chia sẻ biểu mẫu > Chia sẻ qua liên kết. Nhấn Sao chép liên kết.

Sử dụng liên kết công khai để thu thập khách hàng tiềm năng — mạng xã hội, chữ ký email, hoặc email marketing. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể gửi biểu mẫu, ngay cả khi không có tài khoản Edvisor.

Option 2: Nhúng vào trang web của bạn

Phần Chia sẻ biểu mẫu cùng bao gồm một đoạn mã Nhúng vào trang web của bạn. Nhấn Sao chép đoạn mã và dán vào mã HTML của trang web của bạn.

Sử dụng đoạn mã nhúng cho các biểu mẫu thu thập khách hàng tiềm năng trên trang marketing của bạn, để sinh viên ở lại tên miền của bạn thay vì được chuyển hướng đến Edvisor.

Option 3: Giao cho một sinh viên cụ thể

Để gửi biểu mẫu cho một sinh viên đã có trong pipeline của bạn:

  1. Đi tới Pipeline và mở hồ sơ của sinh viên đó.
  2. Nhấn tab Biểu mẫu.
  3. Chọn biểu mẫu và giao cho sinh viên đó.

Sử dụng điều này để thu thập thông tin visa hoặc hộ chiếu sau khi sinh viên đã có hồ sơ, yêu cầu sinh viên xác nhận hoặc cập nhật chi tiết trước khi đặt lịch, hoặc bất kỳ bộ sưu tập dữ liệu có cấu trúc nào từ một sinh viên đã biết.

What the student sees

Khi bạn giao một biểu mẫu, sinh viên hoàn thành nó từ cổng sinh viên của họ:

  • Email — sinh viên nhận được một email với tên biểu mẫu và liên kết đến cổng sinh viên của họ.
  • Trong cổng — sau khi đăng nhập, biểu mẫu đã được giao xuất hiện cùng với các nội dung khác trong cổng của họ. Họ mở nó, xem các trường bạn đã bao gồm (trường văn bản, dropdown, checkbox, tải tệp, chữ ký, v.v.), điền vào, và gửi đi.

What happens after a student submits

  • Hồ sơ sinh viên của họ cập nhật với bất kỳ trường sinh viên tiêu chuẩn nào trong biểu mẫu. Các giá trị hiện có được giữ lại, thay thế hoặc thêm vào dựa trên cài đặt "Nếu giá trị trường đã tồn tại" của biểu mẫu.
  • Toàn bộ phản hồi (bao gồm các trường tùy chỉnh Cơ bản và Cao cấp) xuất hiện trong tab Phản hồi của biểu mẫu.
  • Bạn nhận được thông báo email xác nhận việc gửi đi.

Mẹo và vấn đề thường gặp

  • Sử dụng Chia sẻ qua liên kết hoặc Nhúng cho những người chưa có trong hồ sơ; sử dụng Giao cho học sinh cho ai đó đã có trong quy trình của bạn.
  • Hành vi phản hồi (Thêm, Thay thế hoặc Bỏ qua) được thiết lập trên chính biểu mẫu. Xem Cách tạo biểu mẫu.

Liên quan