Cài đặt cá nhân

Cài đặt cá nhân (Cài đặt → Cá nhân, tab đầu tiên) chứa tên và họ, địa chỉ email, số điện thoại và ảnh hồ sơ của bạn — định dạng JPEG, JPG, GIF hoặc PNG dưới 2 MB, hiển thị cho học viên trên các đề xuất và email. Tab này cũng chứa phần Mật khẩu (thay đổi khi đã đăng nhập hoặc đặt lại khi bị khóa) và địa chỉ email "Người gửi" cho các email gửi đi, được thiết lập riêng với email cá nhân của bạn và xác nhận qua email thông qua Postmark. Tab này cũng thiết lập ngôn ngữ hiển thị của bạn (chỉ giao diện; quản trị viên có thể áp dụng một ngôn ngữ cho toàn bộ tài khoản), Tùy chọn nhắc nhở (bắt đầu chương trình, kết thúc chương trình, hạn thanh toán hóa đơn chưa trả, sinh nhật học viên và thời gian học, hiển thị trên thanh thông báo) và các Tùy chọn khác như lời nhắc nhiệm vụ qua email, đánh dấu học viên mới và tự động lưu trữ học viên không hoạt động — tất cả chỉ áp dụng cho tài khoản và chế độ xem của bạn.

Cấu hình thông tin tài khoản của riêng bạn. Các cài đặt này chỉ ảnh hưởng đến bạn — chúng tách biệt với cài đặt nhóm và công ty.

Thông tin cá nhân và mật khẩu

Cách truy cập

Biểu tượng người dùng (góc trên bên phải) → Cài đặt → Cá nhân (tab đầu tiên).

Thông tin cá nhân

Trong phần Thông tin cá nhân, bạn có thể chỉnh sửa:

• Tên và Họ
• Địa chỉ email
• Số điện thoại

Ảnh hồ sơ

1. Trong phần Ảnh hồ sơ, nhấp vào Tải ảnh lên.
2. Chọn một hình ảnh từ máy tính của bạn.

Bạn có thể sử dụng ảnh cá nhân hoặc logo công ty. Hình ảnh phải ở định dạng JPEG, JPG, GIF hoặc PNG và có dung lượng dưới 2 MB. Học viên có thể nhìn thấy ảnh này trên các đề xuất và email.

Mật khẩu

Mật khẩu của bạn được thiết lập trong phần Mật khẩu của tab này. Để xem hướng dẫn đầy đủ — bao gồm cách thay đổi khi đã đăng nhập và cách đặt lại khi bị khóa — hãy xem Thay đổi hoặc đặt lại mật khẩu bên dưới.

Cài đặt email (email "Người gửi")

Đây là địa chỉ mà học viên nhìn thấy và dùng để trả lời các email gửi đi của bạn. Mặc định là info@edvisor.io.

1. Cuộn đến Cài đặt email.
2. Trong phần Địa chỉ email "Người gửi" cho email gửi đi, nhấp vào Quản lý, sau đó nhấp vào Thay đổi địa chỉ email.
3. Nhập địa chỉ mới và xác nhận.
4. Kiểm tra hộp thư đến để tìm email xác nhận (được gửi qua Postmark) và làm theo liên kết để hoàn tất.

Quan trọng. Email "Người gửi" được thiết lập riêng với email trong Thông tin cá nhân. Hãy thiết lập email này tại đây ngay cả khi email cá nhân của bạn đã chính xác.

Mẹo và các vấn đề thường gặp

• Nếu ảnh của bạn không tải lên được, hãy kiểm tra loại tệp và đảm bảo tệp có dung lượng dưới 2 MB.
• Nếu học viên trả lời đến địa chỉ không chính xác, hãy kiểm tra email "Người gửi" trong Cài đặt email.

Thay đổi hoặc đặt lại mật khẩu

Hai cách: khi đã đăng nhập (thay đổi) hoặc khi bị khóa (đặt lại).

Trước khi bắt đầu

• Để thay đổi mật khẩu, bạn cần biết mật khẩu hiện tại.
• Để đặt lại mật khẩu, bạn cần truy cập vào địa chỉ email trong tài khoản của mình.

Thay đổi mật khẩu (đã đăng nhập)

1. Nhấp vào biểu tượng người dùng (chữ cái đầu tên của bạn) ở góc trên bên phải.
2. Nhấp vào Cài đặt và mở tab Cá nhân.
3. Cuộn đến phần Mật khẩu.
4. Nhập mật khẩu mới vào mục Mật khẩu mới.
5. Xác nhận bằng cách nhập lại mật khẩu vào mục Xác nhận mật khẩu mới.
6. Nhập Mật khẩu hiện tại.
7. Nhấp vào Lưu.

Đặt lại mật khẩu (bị khóa)

1. Nhấp vào Quên mật khẩu? trên trang đăng nhập.
2. Nhập địa chỉ email trong tài khoản của bạn.
3. Nhấp vào Gửi.
4. Kiểm tra email để tìm liên kết đặt lại mật khẩu.
5. Làm theo liên kết để tạo mật khẩu mới.
6. Quay lại trang đăng nhập và đăng nhập.

Mẹo và các vấn đề thường gặp

• Sử dụng mật khẩu duy nhất, không sử dụng lại mật khẩu đó cho các dịch vụ khác.
• Cập nhật mật khẩu định kỳ để đảm bảo an toàn.
• Nếu email đặt lại mật khẩu không đến, hãy kiểm tra thư mục spam và xác nhận bạn đã sử dụng đúng địa chỉ email.

Thay đổi ngôn ngữ hiển thị

Bạn có thể chọn ngôn ngữ sử dụng Edvisor, và quản trị viên có thể áp dụng một ngôn ngữ cho toàn bộ tài khoản.

Đây là gì

Cài đặt Ngôn ngữ trong tab Cá nhân sẽ thiết lập ngôn ngữ giao diện Edvisor cho tài khoản của bạn.

Tại sao điều này quan trọng

• Làm việc bằng ngôn ngữ mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.
• Quản trị viên có thể giữ cho toàn bộ nhóm sử dụng cùng một ngôn ngữ để đảm bảo tính nhất quán.

Trước khi bắt đầu

Việc áp dụng ngôn ngữ cho mọi người trong tài khoản có thể yêu cầu quyền quản trị viên.

Từng bước

1. Mở cài đặt Ngôn ngữ
2. Nhấp vào biểu tượng người dùng (chữ cái đầu tên của bạn) ở góc trên bên phải.
3. Nhấp vào Cài đặt và mở tab Cá nhân.
4. Cuộn đến Ngôn ngữ.
5. Chọn ngôn ngữ của bạn

Trong mục Sử dụng Edvisor bằng, chọn ngôn ngữ của bạn.

1. (Tùy chọn) Áp dụng cho mọi người

Nếu bạn muốn toàn bộ tài khoản sử dụng ngôn ngữ này, hãy chọn Áp dụng cho mọi người trong tài khoản của bạn.

Các thay đổi của bạn sẽ được lưu trên trang này.

Mẹo và các vấn đề thường gặp

• Nếu tùy chọn "áp dụng cho mọi người" bị làm mờ, có thể bạn cần quyền quản trị viên.
• Cài đặt ngôn ngữ thay đổi giao diện, không thay đổi nội dung mà học viên của bạn nhận được.

Lời nhắc và các tùy chọn khác

Cấu hình lời nhắc và tùy chọn cá nhân trong Cài đặt → Cá nhân. Các tùy chọn này chỉ áp dụng cho tài khoản và chế độ xem của riêng bạn.

Tùy chọn lời nhắc

Cuộn đến Tùy chọn lời nhắc. Chọn ô cho bất kỳ lời nhắc nào bạn muốn, sau đó chọn thời gian trong mục Chọn một tùy chọn:

Nhắc nhở xuất hiện trong thanh thông báo của bạn (biểu tượng chuông ở bên phải) bên trong Edvisor — không phải qua email. Các thay đổi của bạn được lưu trên trang này.

Tùy chọn khác

Cuộn đến Tùy chọn khác. Các cài đặt mặc định được khuyến nghị nhưng có thể điều chỉnh.

• Gửi email cho tôi về các nhiệm vụ của tôi. Nhận lời nhắc qua email cho các nhiệm vụ bạn tạo.
• Đánh dấu học viên là mới khi họ được thêm trong vòng… Tích vào ô và chọn một khoảng thời gian (ví dụ: 1 ngày). Học viên mới sẽ hiển thị điểm đánh dấu "mới" trong khoảng thời gian đó, giúp bạn dễ nhận biết.
• Lưu trữ học viên không hoạt động trong hơn… Tích vào ô và chọn một khoảng thời gian trong Chọn một tùy chọn. Những học viên không có hoạt động trong thời gian dài hơn khoảng thời gian đó sẽ được tự động lưu trữ. Việc lưu trữ chỉ ẩn họ khỏi danh sách đang hoạt động của bạn — học viên đã lưu trữ vẫn có thể được tìm thấy.

Các thay đổi của bạn được lưu trên trang này.

Mẹo và các vấn đề thường gặp

• Nếu bạn không thấy lời nhắc, hãy kiểm tra xem ô đã được tích và thời gian đã được chọn chưa.
• Lời nhắc hiển thị trong thanh thông báo của bạn bên trong Edvisor, không phải qua email.
• Nếu học viên biến mất khỏi danh sách đang hoạt động, hãy kiểm tra cài đặt tự động lưu trữ — họ có thể đã được lưu trữ, không phải bị xóa.