Yêu cầu và thu các khoản thanh toán của học sinh

Last updated: October 22, 2026

Cách yêu cầu và thu khoản thanh toán của học viên: thiết lập EdWallet, tạo kế hoạch thanh toán (chia theo tổng số tiền hoặc theo từng hạng mục), khoản đặt cọc để xác nhận đề xuất, yêu cầu thanh toán và lời nhắc tự động, quyền truy cập cổng thông tin học viên; yêu cầu thanh toán từ bên trong một giao dịch Bán hàng (thêm thủ công hoặc yêu cầu trực tuyến) và thông qua các liên kết thanh toán trực tiếp EdWallet.

Thu khoản thanh toán của học viên trực tiếp thông qua Edvisor với các kế hoạch thanh toán giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Thu khoản thanh toán của học viên

Thiết lập thanh toán

Thanh toán được hỗ trợ bởi EdWallet (TransferMate). Sau khi được kích hoạt, bạn có thể thu khoản thanh toán từ học viên bằng nhiều loại tiền tệ.

Kế hoạch thanh toán trong đề xuất

Khi tạo đề xuất, hãy thêm kế hoạch thanh toán vào bất kỳ tùy chọn nào:

Chia theo tổng số tiền — chia số tiền thành các đợt với ngày đến hạn
Chia theo từng hạng mục — phân bổ các chi phí cụ thể cho từng đợt (ví dụ: phí đăng ký trước, học phí sau)

Thiết lập số tiền đặt cọc mà học viên thanh toán trực tuyến để xác nhận chỗ của mình. Sau khi khoản đặt cọc được thanh toán, đề xuất sẽ tự động chuyển thành một giao dịch Bán hàng.

Kế hoạch thanh toán trong giao dịch Bán hàng

Các giao dịch Bán hàng có quy trình thu khoản thanh toán đầy đủ:

Yêu cầu thanh toán tự động được gửi cho học viên trước khi mỗi đợt đến hạn
Lời nhắc tự động cho các đợt chưa thanh toán
Học viên thanh toán thông qua liên kết bảo mật qua email hoặc Cổng thông tin học viên
Bạn xem tất cả số dư, ngày đến hạn và trạng thái giao dịch ở một nơi

Cấu hình cài đặt mặc định cho thời điểm gửi yêu cầu thanh toán (ví dụ: 7 ngày trước ngày đến hạn) và thời điểm gửi lời nhắc.

Cổng thông tin học viên

Học viên có thể xem lịch thanh toán, thực hiện thanh toán và theo dõi trạng thái của mình trong Cổng thông tin học viên. Không cần phải trao đổi qua lại bằng email.

Phương thức thanh toán thay thế

Nếu bạn không sử dụng EdWallet, bạn có thể thêm hướng dẫn thanh toán thay thế (thông tin ngân hàng, liên kết thanh toán) để hiển thị cho học viên trong chế độ xem giao dịch Bán hàng của họ. Thiết lập các phương thức này dưới dạng nhà cung cấp thanh toán — xem Cách thêm và chỉnh sửa nhà cung cấp thanh toán.

Yêu cầu thanh toán thông qua Edvisor (phần Bán hàng)

Yêu cầu khoản thanh toán của học viên từ bên trong một giao dịch Bán hàng trên Edvisor bằng cách sử dụng tích hợp EdWallet.

Điều kiện tiên quyết

Tài khoản EdWallet phải được kết nối với Edvisor.

Các bước

Mở một giao dịch Bán hàng: Bán hàng > [chọn giao dịch Bán hàng] > Thanh toán.
Chọn một trong hai tùy chọn:

Thêm khoản thanh toán thủ công (dành cho tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng không thông qua EdWallet, v.v.).
Yêu cầu thanh toán trực tuyến (sử dụng EdWallet cho liên kết).

Thêm khoản thanh toán thủ công

Dành cho các khoản thanh toán được thực hiện bên ngoài EdWallet (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng trực tiếp, v.v.) cần được theo dõi:

Nhấp vào Thêm khoản thanh toán thủ công.
Nhập số tiền: Số dư phải trả (toàn bộ) hoặc Số tiền (một phần).
Nhập loại tiền tệ. Nếu khác với loại tiền tệ của trường, hãy nhập tỷ giá hối đoái.
Nhập ngày và phương thức thanh toán.
Nhấp vào Thêm khoản thanh toán.

Hệ thống cập nhật số dư bằng cả loại tiền tệ của trường và loại tiền tệ thanh toán.

Yêu cầu thanh toán trực tuyến

Nhấp vào Yêu cầu thanh toán.
Cấu hình số tiền và thông tin chi tiết.
Học sinh nhận được email và thông báo trên Cổng thông tin học sinh kèm liên kết thanh toán.
Học sinh thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, Visa, Mastercard hoặc AMEX.
Tiền được ghi có vào tài khoản EdWallet.

Thanh toán nhiều đợt

Cả hai tùy chọn đều hỗ trợ thanh toán toàn bộ hoặc theo đợt. Mỗi khoản thanh toán sẽ được khấu trừ vào tổng số dư phải trả.

Nơi học sinh nhìn thấy

Email. Thông báo có nút Tiến hành thanh toán.
Cổng thông tin học sinh. Các khoản thanh toán đang chờ được liệt kê trong mục Thanh toán.

Yêu cầu thanh toán bằng EdWallet (liên kết thanh toán trực tiếp)

Tạo liên kết thanh toán trực tiếp từ EdWallet (không cần thông qua Edvisor hoặc EdCommerce).

Các bước

Đăng nhập vào https://wallet.edvisor.io.
Nhấp vào Tạo trong menu trên cùng.
Chọn Yêu cầu thanh toán.
Nhập thông tin thanh toán:

Ngôn ngữ của học sinh
Nguồn
Tên, quốc gia, thành phố, ID của học sinh
Loại tiền tệ và số tiền

EdWallet tạo liên kết thanh toán.
Chia sẻ liên kết với học sinh.

Những gì học sinh nhìn thấy

Một trang thanh toán được lưu trữ với các tùy chọn thanh toán qua:

Chuyển khoản ngân hàng
Thẻ tín dụng Visa hoặc Mastercard
Thẻ ghi nợ

Học sinh xác nhận thông tin liên hệ và gửi khoản thanh toán.

Tiền được chuyển đến đâu

Trực tiếp vào tài khoản tiền tệ EdWallet, được phản ánh trong số dư tương ứng.

Lưu ý về phí

Các khoản thanh toán đến không phát sinh phí đối với đại lý hoặc trường học. Học sinh có thể phải chịu phí tùy thuộc vào phương thức thanh toán và loại tiền tệ.