แม่แบบแผนการชำระเงิน

เทมเพลตแผนการชำระเงินจะบันทึกเงินมัดจำและกำหนดการผ่อนชำระไว้เพียงครั้งเดียว สร้างเทมเพลตได้ที่ การตั้งค่า → การรับสมัคร → การชำระเงิน → เทมเพลตแผนการชำระเงิน โดยระบุชื่อ สกุลเงิน ประเทศของผู้ชำระ เงินมัดจำ (% หรือจำนวนคงที่) จำนวนงวด (แบ่งเท่ากันหรือกำหนดเอง) และกำหนดเวลาชำระเงินครั้งแรก/ครั้งสุดท้าย พร้อมดูตัวอย่างแบบสด คุณสามารถกำหนดให้ใช้เทมเพลตโดยอัตโนมัติตามโรงเรียนและปลายทางได้ โดยเทมเพลตที่ใช้กับทุกโรงเรียนและทุกปลายทางจะเป็นค่าเริ่มต้นของทั้งเอเจนซี และระบบจะเลือกเทมเพลตที่ตรงที่สุด เทมเพลตยังสามารถเลือกด้วยตนเองในข้อเสนอและการขายได้

เทมเพลตแผนการชำระเงินจะบันทึกเงินมัดจำและกำหนดการผ่อนชำระไว้เพียงครั้งเดียว คุณจึงไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำในทุกข้อเสนอหรือการขาย คุณสามารถเลือกเทมเพลตด้วยตนเอง หรือให้ระบบนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับข้อเสนอที่ตรงตามเงื่อนไข

ดูได้ที่ไหน

ไปที่ การตั้งค่า → การรับสมัคร → การชำระเงิน แล้วเลื่อนลงไปที่ เทมเพลตแผนการชำระเงิน คลิก เพิ่มแผนการชำระเงิน เพื่อสร้างเทมเพลต หรือคลิกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไข เทมเพลตแต่ละรายการจะแสดงชื่อ วิธีเรียกเก็บเงิน (เช่น "เรียกเก็บเป็น CAD") โรงเรียนและปลายทางที่ครอบคลุม รวมถึงสวิตช์สำหรับเปิดหรือปิดใช้งาน

สร้างเทมเพลต

1. ข้อมูลพื้นฐานของเทมเพลต

• ชื่อเทมเพลต ตั้งชื่อตามกรณีที่ครอบคลุม เช่น "หลักสูตรภาษา – 6 งวด"
• สกุลเงินที่ใช้ชำระเงิน ใช้สกุลเงินของโรงเรียน (ไม่แปลงสกุลเงิน) หรือ ใช้สกุลเงินเดียวเสมอ
• ประเทศของผู้ชำระเงินเริ่มต้น ใช้เมื่อไม่ทราบทั้งตำแหน่งของนักเรียนและประเทศของสำนักงาน

2. เงินมัดจำ เงินชำระครั้งแรกที่เรียกเก็บเมื่อนักเรียนยอมรับข้อเสนอ และหักออกจากยอดรวม เลือก % ของยอดรวม หรือ จำนวนคงที่ ระบุจำนวน และเพิ่มป้ายกำกับที่นักเรียนจะเห็น เช่น "เงินมัดจำ"

3. การผ่อนชำระ ยอดคงเหลือหลังหักเงินมัดจำจะถูกแบ่งเป็นงวด เลือก แบ่งเท่า ๆ กัน หรือ กำหนดจำนวนเงินเอง ระบุจำนวนงวด และเพิ่มคำอธิบายสำหรับนักเรียนได้ตามต้องการ

4. กำหนดการชำระเงิน เลือกว่าต้องชำระงวดแรกและงวดสุดท้ายเมื่อใด โดยงวดที่อยู่ระหว่างนั้นจะเว้นระยะเท่า ๆ กัน

• การชำระเงินครั้งแรก หลังจากใช้เทมเพลตตามระยะเวลาที่กำหนด หรือก่อนหลักสูตรเริ่มต้นตามระยะเวลาที่กำหนด
• การชำระเงินครั้งสุดท้าย สิ้นสุดตามระยะเวลาที่กำหนดก่อนหลักสูตรเริ่มต้น หรือ ดำเนินต่อไปตามรอบเวลาที่กำหนด

สรุป จะแสดงสิ่งที่คุณตั้งค่าไว้ในภาษาที่เข้าใจง่าย

5. ตรวจสอบตัวอย่างและบันทึก ตัวอย่างกำหนดการ จะคำนวณราคาของข้อเสนอตัวอย่างตามกฎของคุณ เปลี่ยนยอดรวมตัวอย่าง วันที่ยอมรับข้อเสนอ และวันที่เริ่มต้นหลักสูตรเพื่อตรวจสอบกรณีต่าง ๆ จากนั้นจึงบันทึก

ใช้เทมเพลตโดยอัตโนมัติ

ที่ด้านล่างของเทมเพลต ในส่วน เทมเพลตนี้ใช้กับที่ใด ให้เลือก ใช้เทมเพลตนี้โดยอัตโนมัติกับข้อเสนอที่ตรงตามเงื่อนไข จากนั้นเลือก:

• โรงเรียน. โรงเรียนทั้งหมด หรือ โรงเรียนที่เลือก.
• จุดหมายปลายทาง. จุดหมายปลายทางทั้งหมด หรือ จุดหมายปลายทางที่เลือก.

เทมเพลตที่ตั้งค่าให้ใช้กับโรงเรียนทั้งหมดและจุดหมายปลายทางทั้งหมดจะทำหน้าที่เป็นค่าเริ่มต้นทั่วทั้งเอเจนซีของคุณ ดังนั้นการเชื่อมต่อโรงเรียนใหม่และข้อเสนอใหม่จะครอบคลุมอยู่เสมอ หากข้อเสนอหนึ่งตรงกับเทมเพลตมากกว่าหนึ่งรายการ ระบบจะเลือกเทมเพลตที่เฉพาะเจาะจงที่สุด ตัวอย่างเช่น เทมเพลตสำหรับโรงเรียนหนึ่งแห่งจะมีผลเหนือกว่าค่าเริ่มต้นทั่วทั้งเอเจนซีสำหรับข้อเสนอของโรงเรียนนั้น

ใช้เทมเพลตด้วยตนเอง

เทมเพลตที่ไม่มีการใช้งานโดยอัตโนมัติยังสามารถเลือกได้เมื่อคุณตั้งค่าแผนการชำระเงินในตัวเลือกข้อเสนอหรือการขาย เทมเพลตจะกรอกสกุลเงิน เงินมัดจำ และกำหนดการให้ ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้