แบบฟอร์ม: การสร้าง การแชร์ และพอร์ทัลนักเรียน

ฟอร์มใช้รวบรวมข้อมูลและเอกสารจากนักเรียนใหม่และนักเรียนที่มีอยู่แล้ว เมื่อบุคคลใหม่กรอกฟอร์ม Edvisor จะสร้างโปรไฟล์นักเรียนให้ เมื่อเป็นนักเรียนที่มีอยู่แล้วกรอกฟอร์ม โปรไฟล์ของพวกเขาจะได้รับการอัปเดต คุณสร้างฟอร์มโดยลากฟิลด์ที่ต้องการเข้ามา จากนั้นกำหนดวิธีจัดการการส่งข้อมูล บทความนี้ครอบคลุมการสร้างฟอร์ม การแชร์หรือมอบหมายฟอร์ม และสิ่งที่นักเรียนเห็นเมื่อกรอกฟอร์มในพอร์ทัลนักเรียน

การสร้างฟอร์ม

คืออะไร

ฟอร์มใน Edvisor ใช้เก็บข้อมูลจากนักเรียน เมื่อบุคคลใหม่กรอกฟอร์ม Edvisor จะสร้างโปรไฟล์นักเรียนในไปป์ไลน์ของคุณ เมื่อเป็นนักเรียนที่มีอยู่แล้วกรอกฟอร์ม โปรไฟล์ของพวกเขาจะได้รับการอัปเดต ฟอร์มอยู่ภายใต้ การตั้งค่า > การรับสมัคร > ฟอร์ม

สร้างฟอร์มใหม่

1. ไปที่ การตั้งค่า > การรับสมัคร > ฟอร์ม
2. คลิก + สร้างฟอร์มใหม่ ตัวสร้างฟอร์มจะเปิดขึ้นพร้อมแท็บสองแท็บ ได้แก่ สร้างฟอร์ม และ การตั้งค่าฟอร์ม (แท็บ การตอบกลับ จะปรากฏเมื่อมีการส่งข้อมูลเข้ามา)

สร้างฟอร์ม: เลือกฟิลด์

แผง องค์ประกอบฟอร์ม ทางด้านซ้ายมีสามหมวดหมู่ ลากองค์ประกอบใดก็ได้ไปยังพื้นที่ฟอร์มทางด้านขวา และจัดลำดับใหม่ด้วยการลาก

• นักเรียน — ฟิลด์มาตรฐานของโปรไฟล์นักเรียน ได้แก่ ชื่อ นามสกุล อีเมล ชื่อที่ต้องการใช้ เพศ หมายเลขโทรศัพท์ วันเกิด ที่อยู่บ้าน สัญชาติ ที่อยู่ปัจจุบัน หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขหนังสือเดินทางปัจจุบัน ประเภทวีซ่า วันหมดอายุวีซ่า ประเทศที่ออกวีซ่า ผู้ติดต่อรอง จุดหมายปลายทางที่ต้องการ โรงเรียนที่ต้องการ หลักสูตรที่ต้องการ วันที่เริ่มต้นที่ต้องการ ระยะเวลาการศึกษาที่ต้องการ ความต้องการด้านที่พัก และงบประมาณ เมื่อมีการส่งฟอร์มที่ใช้ฟิลด์เหล่านี้ Edvisor จะกรอกข้อมูลให้กับนักเรียนใหม่ หรืออัปเดตข้อมูลให้กับนักเรียนที่มีอยู่แล้ว
• พื้นฐาน — ฟิลด์ทั่วไปสำหรับข้อมูลที่ไม่ตรงกับฟิลด์โปรไฟล์ ได้แก่ ช่องข้อความ อีเมล พื้นที่ข้อความ URL ตัวเลข หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ วันที่/เวลา วัน ช่องทำเครื่องหมาย เวลา กล่องเลือก ตัวเลือก ปุ่มตัวเลือก ไฟล์ และปุ่ม
• พรีเมียม — ลายเซ็น

ใช้ ดูตัวอย่างฟอร์ม (ด้านขวาบน) ได้ทุกเมื่อเพื่อดูสิ่งที่นักเรียนจะเห็น

การตั้งค่าฟอร์ม: วิธีการทำงานของฟอร์ม

ข้อมูล

• ชื่อ (จำเป็น) — ปรากฏในรายการฟอร์มและใน URL ของฟอร์ม
• ข้อความหลังส่งข้อมูล — ข้อความที่แสดงหลังส่งข้อมูลสำเร็จ (ข้อความขอบคุณหรือขั้นตอนถัดไป)

นักเรียนใหม่

เมื่อการส่งข้อมูลมาจากอีเมลที่ยังไม่มีอยู่ในโปรไฟล์ Edvisor จะสร้างนักเรียนใหม่ รายการดรอปดาวน์สี่รายการจะควบคุมว่านักเรียนจะไปอยู่ที่ใด:

• สำนักงานสำหรับนักเรียนใหม่ที่สร้างจากฟอร์ม
• ไปป์ไลน์เริ่มต้นสำหรับนักเรียนใหม่
• สถานะไปป์ไลน์เริ่มต้น
• มอบหมายนักเรียนใหม่ให้ — สมาชิกทีมที่จะเป็นที่ปรึกษาที่ได้รับมอบหมาย

นักเรียนที่มีอยู่แล้ว

เมื่อการส่งข้อมูลตรงกับโปรไฟล์ที่มีอยู่และมีฟิลด์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว การตั้งค่า "หากค่าของฟิลด์มีอยู่แล้ว ควรดำเนินการอย่างไร?" จะเป็นตัวควบคุมการทำงาน (การตั้งค่านี้ใช้กับทั้งฟอร์ม ไม่ใช่แยกตามฟิลด์):

• เพิ่มค่า — เก็บค่าเดิมไว้และเพิ่มค่าใหม่เข้าไป
• แทนที่ค่า — เขียนทับค่าที่มีอยู่
• ข้าม — ไม่สนใจค่าใหม่และเก็บค่าที่อยู่ในโปรไฟล์ไว้

การแจ้งเตือน

การตั้งค่า "แจ้งเตือนเมื่อส่งฟอร์ม" จะกำหนดว่าใครจะได้รับอีเมล:

• สมาชิกทีมที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลนักเรียน
• ผู้ดูแลระบบของเอเจนซี
• สมาชิกทีมทั้งหมด

บันทึก

คลิก บันทึก (ด้านขวาบน) ตอนนี้ฟอร์มพร้อมสำหรับการแชร์แล้ว — URL สาธารณะและโค้ดสำหรับฝังอยู่ในส่วน แชร์ฟอร์ม ด้านล่าง ดูส่วน การแชร์หรือมอบหมายฟอร์ม ด้านล่าง

ดูการตอบกลับฟอร์ม

หลังจากส่งฟอร์มแล้ว คุณสามารถดูการตอบกลับได้สองวิธี:

• จากโปรไฟล์นักเรียน เปิดโปรไฟล์ของนักเรียนและไปที่แท็บ ฟอร์ม เพื่อดูการตอบกลับของนักเรียนคนนั้น
• จากการตั้งค่า ไปที่ การตั้งค่า > การรับสมัคร > ฟอร์ม เปิดฟอร์ม แล้วไปที่แท็บ การตอบกลับ เพื่อดูการตอบกลับทั้งหมดของฟอร์มนั้น

เร็ว ๆ นี้: คุณจะสามารถดาวน์โหลดการตอบกลับฟอร์มได้โดยตรงจาก Edvisor

เคล็ดลับและปัญหาที่พบบ่อย

• ใช้ฟิลด์ นักเรียน whenever possible เพื่อให้การส่งข้อมูลกรอกข้อมูลหรืออัปเดตโปรไฟล์นักเรียนโดยอัตโนมัติ
• ตั้ง ชื่อ ให้แต่ละฟอร์มอย่างชัดเจน — ชื่อนี้จะแสดงในรายการฟอร์มและ URL
• ดูตัวอย่างก่อนแชร์เพื่อยืนยันประสบการณ์ของนักเรียน

การแชร์หรือมอบหมายฟอร์ม

เมื่อบันทึกฟอร์มแล้ว คุณสามารถเผยแพร่ได้สามวิธี: แชร์ลิงก์สาธารณะ ฝังฟอร์มบนเว็บไซต์ หรือมอบหมายฟอร์มให้นักเรียนในกระบวนการติดตามของคุณ

รายละเอียด

หลังจากบันทึกฟอร์มแล้ว จะมีตัวเลือกการเผยแพร่สามแบบ สองแบบแรกอยู่ใน การตั้งค่าฟอร์ม > แชร์ฟอร์ม ส่วนแบบที่สามใช้งานจากโปรไฟล์นักเรียน

ตัวเลือกที่ 1: แชร์ผ่านลิงก์

Edvisor สร้าง URL สาธารณะสำหรับทุกฟอร์ม โดยแสดงอยู่ใน การตั้งค่าฟอร์ม > แชร์ฟอร์ม > แชร์ผ่านลิงก์ คลิก คัดลอกลิงก์

ใช้ลิงก์สาธารณะสำหรับเก็บข้อมูลผู้สนใจ — บนโซเชียลมีเดีย ลายเซ็นอีเมล หรืออีเมลการตลาด ทุกคนที่มีลิงก์สามารถส่งฟอร์มได้ แม้ไม่มีบัญชี Edvisor

ตัวเลือกที่ 2: ฝังบนเว็บไซต์

ส่วน แชร์ฟอร์ม เดียวกันนี้มีโค้ด ฝังบนเว็บไซต์ของคุณ คลิก คัดลอกโค้ด แล้ววางลงใน HTML ของเว็บไซต์

ใช้การฝังสำหรับฟอร์มเก็บข้อมูลผู้สนใจบนเว็บไซต์การตลาดของคุณเอง เพื่อให้นักเรียนยังอยู่บนโดเมนของคุณแทนที่จะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง Edvisor

ตัวเลือกที่ 3: มอบหมายให้กับนักเรียนที่ระบุ

หากต้องการส่งฟอร์มให้นักเรียนที่อยู่ในกระบวนการติดตามของคุณแล้ว:

1. ไปที่ Pipelines และเปิดโปรไฟล์ของนักเรียน
2. คลิกแท็บ แบบฟอร์ม
3. เลือกแบบฟอร์มและมอบหมายให้นักเรียน

ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อรวบรวมข้อมูลวีซ่าหรือหนังสือเดินทางหลังจากมีข้อมูลนักเรียนอยู่ในระบบแล้ว ขอให้นักเรียนยืนยันหรืออัปเดตรายละเอียดก่อนทำการจอง หรือรวบรวมข้อมูลที่มีโครงสร้างจากนักเรียนที่รู้จัก

เมื่อคุณมอบหมายแบบฟอร์ม นักเรียนจะกรอกแบบฟอร์มจากพอร์ทัลนักเรียนของตนเอง — ดูส่วน แบบฟอร์มในพอร์ทัลนักเรียน ด้านล่างเพื่อดูสิ่งที่นักเรียนเห็นและสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากส่งแบบฟอร์ม

เคล็ดลับและปัญหาที่พบบ่อย

• ใช้ แชร์ผ่านลิงก์ หรือ ฝัง สำหรับบุคคลที่ยังไม่มีข้อมูลในระบบ ใช้ มอบหมายให้นักเรียน สำหรับผู้ที่มีอยู่ในไปป์ไลน์ของคุณแล้ว
• การจัดการคำตอบ (เพิ่ม แทนที่ หรือข้าม) กำหนดไว้ในแบบฟอร์มเอง ดูส่วน การสร้างแบบฟอร์ม ด้านบน

แบบฟอร์มในพอร์ทัลนักเรียน

เมื่อคุณมอบหมายแบบฟอร์มให้นักเรียน (จากโปรไฟล์นักเรียน → แท็บแบบฟอร์ม) นักเรียนจะได้รับการแจ้งเตือนและกรอกแบบฟอร์มจากพอร์ทัลนักเรียนของตนเอง ส่วนนี้อธิบายสิ่งที่นักเรียนจะเห็น

อีเมล

นักเรียนจะได้รับอีเมลแจ้งว่ามีแบบฟอร์มรอให้ดำเนินการ อีเมลจะมีชื่อแบบฟอร์มและลิงก์ไปยังพอร์ทัลนักเรียน

ในพอร์ทัลนักเรียน

เมื่อนักเรียนเข้าสู่ระบบ แบบฟอร์มที่มอบหมายจะแสดงอยู่พร้อมกับเนื้อหาอื่น ๆ ในพอร์ทัล นักเรียนสามารถ:

• เปิดแบบฟอร์มและดูฟิลด์ทั้งหมดที่คุณเพิ่มไว้
• กรอกคำตอบ
• ส่งเมื่อกรอกเสร็จแล้ว

ประเภทฟิลด์ที่นักเรียนจะเห็นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณลากลงในแบบฟอร์ม — ฟิลด์ข้อความ รายการดรอปดาวน์ ช่องทำเครื่องหมาย การอัปโหลดไฟล์ ลายเซ็น และอื่น ๆ

เมื่อนักเรียนส่งแบบฟอร์ม

หลังจากส่งแบบฟอร์มแล้ว จะมีหลายสิ่งเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ:

• โปรไฟล์นักเรียนจะอัปเดตด้วยฟิลด์มาตรฐานของนักเรียนที่รวมอยู่ในแบบฟอร์ม ค่าที่มีอยู่จะถูกเก็บไว้ แทนที่ หรือเพิ่มต่อท้าย ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า หากค่าฟิลด์มีอยู่แล้ว ของแบบฟอร์ม
• คำตอบทั้งหมด (รวมถึงคอมโพเนนต์ Basic และ Premium แบบกำหนดเอง) จะแสดงในแท็บ คำตอบ ของแบบฟอร์มในการตั้งค่าของคุณ
• คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อยืนยันการส่งแบบฟอร์ม

เมื่อใดควรใช้มอบหมายให้นักเรียน

ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการข้อมูลที่มีโครงสร้างจากนักเรียนที่อยู่ในไปป์ไลน์ของคุณแล้ว เช่น ข้อมูลวีซ่า การยืนยันเอกสาร หรือความต้องการด้านที่พัก สำหรับผู้ที่ยังไม่มีข้อมูลในระบบ ให้ใช้แชร์ผ่านลิงก์หรือฝังบนเว็บไซต์ของคุณแทน