วิธีสร้างแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มรวบรวมข้อมูลจากนักเรียนใหม่และนักเรียนที่มีอยู่แล้ว — การจับข้อมูลสำหรับผู้ติดต่อใหม่ การรวบรวมข้อมูลสำหรับนักเรียนที่อยู่ในกระบวนการของคุณ สร้างแบบฟอร์มโดยลากฟิลด์ จากนั้นกำหนดวิธีการจัดการการส่งใน การตั้งค่าแบบฟอร์ม การส่งข้อมูลอัตโนมัติหรืออัปเดตโปรไฟล์นักเรียนเมื่อใช้ฟิลด์นักเรียนมาตรฐาน

แบบฟอร์มรวบรวมข้อมูลและเอกสารจากนักเรียนใหม่และนักเรียนที่มีอยู่แล้ว เมื่อมีคนใหม่กรอกแบบฟอร์ม Edvisor จะสร้างโปรไฟล์นักเรียนให้พวกเขา เมื่อเป็นนักเรียนที่มีอยู่แล้วกรอกแบบฟอร์ม โปรไฟล์ของพวกเขาจะได้รับการอัปเดต คุณสร้างแบบฟอร์มโดยลากฟิลด์ที่คุณต้องการ แล้วตั้งค่าการจัดการการส่ง

มันคืออะไร

แบบฟอร์มใน Edvisor จับข้อมูลจากนักเรียน เมื่อมีคนใหม่กรอกแบบฟอร์ม Edvisor จะสร้างโปรไฟล์นักเรียนในกระบวนการของคุณ เมื่อเป็นนักเรียนที่มีอยู่แล้วกรอกแบบฟอร์ม โปรไฟล์ของพวกเขาจะได้รับการอัปเดต แบบฟอร์มอยู่ภายใต้ การตั้งค่า > การรับสมัคร > แบบฟอร์ม.

Create a new form

1. ไปที่ การตั้งค่า > การรับสมัคร > แบบฟอร์ม.
2. คลิก + สร้างแบบฟอร์มใหม่. ตัวสร้างแบบฟอร์มเปิดขึ้นพร้อมแท็บสองแท็บ: สร้างแบบฟอร์ม และ การตั้งค่าแบบฟอร์ม (แท็บ การตอบกลับ จะแสดงขึ้นเมื่อมีการส่งแบบฟอร์มเข้ามา)

Build Form: pick the fields

แผง องค์ประกอบแบบฟอร์ม ทางซ้ายมีสามหมวดหมู่ ลากองค์ประกอบใดก็ได้เข้าไปในพื้นที่แบบฟอร์มทางขวา และจัดลำดับใหม่โดยการลาก

• นักเรียน — ฟิลด์โปรไฟล์นักเรียนมาตรฐาน: ชื่อจริง, นามสกุล, อีเมล, ชื่อที่ต้องการใช้, เพศ, หมายเลขโทรศัพท์, วันเกิด, ที่อยู่บ้าน, สัญชาติ, ตำแหน่งปัจจุบัน, หมายเลขหนังสือเดินทาง, หมายเลขหนังสือเดินทางปัจจุบัน, ประเภทวีซ่า, วันหมดอายุวีซ่า, ประเทศวีซ่า, ผู้ติดต่อสำรอง, จุดหมายปลายทางที่ต้องการ, โรงเรียนที่ต้องการ, โปรแกรมที่ต้องการ, วันที่เริ่มต้น, ระยะเวลาการเรียนที่ต้องการ, ความชอบที่พัก, และงบประมาณ เมื่อมีการส่งแบบฟอร์มที่ใช้ฟิลด์เหล่านี้ Edvisor จะกรอกข้อมูลให้ใหม่หรืออัปเดตข้อมูลสำหรับนักเรียนที่มีอยู่แล้ว
• พื้นฐาน — ฟิลด์ทั่วไปสำหรับข้อมูลที่ไม่แมปกับฟิลด์โปรไฟล์: ฟิลด์ข้อความ, อีเมล, พื้นที่ข้อความ, URL, ตัวเลข, หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่, วันที่/เวลา, วัน, ช่องทำเครื่องหมาย, เวลา, กล่องเลือก, ตัวเลือก, วิทยุ, ไฟล์, และปุ่ม
• พรีเมียม — ลายเซ็น

ใช้ ดูตัวอย่างแบบฟอร์ม (ด้านบนขวา) ได้ทุกเมื่อเพื่อดูว่านักเรียนจะเห็นอะไร

การตั้งค่าแบบฟอร์ม: วิธีการทำงานของแบบฟอร์ม

ข้อมูล

• ชื่อ (จำเป็น) — จะแสดงในรายการแบบฟอร์มและใน URL ของแบบฟอร์ม
• ข้อความหลังส่ง — ข้อความที่แสดงหลังจากส่งสำเร็จ (ข้อความขอบคุณหรือขั้นตอนถัดไป)

นักเรียนใหม่

เมื่อมีการส่งข้อมูลจากอีเมลที่ยังไม่มีในโปรไฟล์ Edvisor จะสร้างนักเรียนใหม่ สี่รายการดรอปดาวน์ควบคุมตำแหน่งที่พวกเขาไป:

• สำนักงานสำหรับนักเรียนใหม่ที่สร้างจากแบบฟอร์ม
• กระบวนการเริ่มต้นสำหรับนักเรียนใหม่
• สถานะกระบวนการเริ่มต้น
• กำหนดนักเรียนใหม่ไปยัง — สมาชิกทีมที่กลายเป็นที่ปรึกษาที่ได้รับมอบหมาย

นักเรียนที่มีอยู่แล้ว

เมื่อการส่งข้อมูลตรงกับโปรไฟล์ที่มีอยู่แล้วและรวมถึงฟิลด์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว การตั้งค่า "ถ้าค่าฟิลด์มีอยู่แล้ว ควรทำอะไร?" ควบคุมพฤติกรรม (นี้ใช้กับแบบฟอร์มทั้งหมด ไม่ใช่ต่อฟิลด์):

• เพิ่มค่าลงใน — เก็บค่าที่มีอยู่แล้วและเพิ่มค่าที่ใหม่เข้าไป
• แทนที่ค่าด้วย — เขียนทับค่าที่มีอยู่แล้ว
• ข้าม — ไม่สนใจค่าที่ใหม่และเก็บค่าที่มีอยู่แล้วไว้

การแจ้งเตือน

การตั้งค่า "การแจ้งเตือนเมื่อส่งแบบฟอร์ม" ควบคุมว่าใครจะได้รับอีเมล:

• สมาชิกทีมที่รับผิดชอบนักเรียน
• ผู้ดูแลระบบของเอเจนซี่
• สมาชิกทีมทั้งหมด

บันทึก

คลิก บันทึก (ด้านบนขวา) แบบฟอร์มพร้อมแล้วที่จะเผยแพร่ — URL สาธารณะและโค้ดฝังอยู่ในส่วน แชร์แบบฟอร์ม ด้านล่างนี้ ดู วิธีแชร์หรือมอบหมายแบบฟอร์ม.

ดูคำตอบแบบฟอร์ม

หลังจากส่งแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถดูคำตอบได้สองวิธี:

• จากโปรไฟล์นักเรียน เปิดโปรไฟล์นักเรียนและไปที่แท็บ แบบฟอร์ม เพื่อดูคำตอบของนักเรียนคนนั้น
• จากการตั้งค่า ไปที่ การตั้งค่า > การรับสมัคร > แบบฟอร์ม เปิดแบบฟอร์มและไปที่แท็บ คำตอบ เพื่อดูคำตอบทั้งหมดของแบบฟอร์ม

เร็ว ๆ นี้: คุณจะสามารถดาวน์โหลดคำตอบแบบฟอร์มโดยตรงจาก Edvisor ได้

เคล็ดลับและปัญหาทั่วไป

• ใช้ฟิลด์ นักเรียน เมื่อเป็นไปได้เพื่อให้การส่งข้อมูลเติมอัตโนมัติหรืออัปเดตโปรไฟล์นักเรียน
• ตั้งชื่อแบบฟอร์มให้ชัดเจน ชื่อ — จะแสดงในรายการแบบฟอร์มและ URL
• ดูตัวอย่างก่อนแชร์เพื่อยืนยันประสบการณ์ของนักเรียน

เกี่ยวข้อง

• วิธีแชร์หรือมอบหมายแบบฟอร์ม — แจกจ่ายแบบฟอร์มที่บันทึกไว้ผ่านลิงก์ ฝัง หรือมอบหมายให้นักเรียน