การขอและการเรียกเก็บการชำระเงินของนักเรียน

วิธีขอและเรียกเก็บเงินจากนักเรียน: ตั้งค่า EdWallet สร้างแผนการชำระเงิน (แบ่งตามยอดรวมหรือรายการ) ชำระเงินมัดจำเพื่อยืนยันข้อเสนอ ส่งคำขอชำระเงินและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เข้าถึงพอร์ทัลนักเรียน ขอการชำระเงินจากภายในการขาย (เพิ่มด้วยตนเองหรือขอชำระเงินออนไลน์) และผ่านลิงก์ชำระเงินโดยตรงของ EdWallet

เรียกเก็บเงินจากนักเรียนโดยตรงผ่าน Edvisor ด้วยแผนการชำระเงินที่ช่วยเพิ่มอัตราการเปลี่ยนเป็นลูกค้า

การเรียกเก็บเงินจากนักเรียน

การตั้งค่าการชำระเงิน

การชำระเงินขับเคลื่อนโดย EdWallet (TransferMate) เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถเรียกเก็บเงินจากนักเรียนได้ในหลายสกุลเงิน

แผนการชำระเงินในข้อเสนอ

เมื่อสร้างข้อเสนอ ให้เพิ่มแผนการชำระเงินในตัวเลือกใดก็ได้:

• แบ่งตามยอดรวม — แบ่งจำนวนเงินเป็นงวดพร้อมวันที่ครบกำหนด
• แบ่งตามรายการ — กำหนดค่าใช้จ่ายเฉพาะให้กับแต่ละงวด (เช่น ค่าธรรมเนียมการสมัครในงวดแรก ค่าเล่าเรียนในภายหลัง)

กำหนดจำนวนเงินมัดจำที่นักเรียนชำระทางออนไลน์เพื่อยืนยันที่นั่ง หลังจากชำระเงินมัดจำแล้ว ข้อเสนอจะเปลี่ยนเป็นการขายโดยอัตโนมัติ

แผนการชำระเงินในการขาย

การขายมีขั้นตอนการเรียกเก็บเงินเต็มรูปแบบ:

• ส่งคำขอชำระเงินอัตโนมัติให้นักเรียนก่อนถึงกำหนดชำระเงินแต่ละงวด
• ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับงวดที่ยังไม่ได้ชำระ
• นักเรียนชำระเงินผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยทางอีเมลหรือพอร์ทัลนักเรียน
• คุณดูยอดคงเหลือ วันที่ครบกำหนด และสถานะธุรกรรมทั้งหมดได้ในที่เดียว

กำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับเวลาที่จะส่งคำขอชำระเงิน (เช่น 7 วันก่อนวันครบกำหนด) และเวลาที่จะส่งการแจ้งเตือน

พอร์ทัลนักเรียน

นักเรียนสามารถดูตารางการชำระเงิน ชำระเงิน และติดตามสถานะของตนเองได้ในพอร์ทัลนักเรียน ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลโต้ตอบไปมา

วิธีการชำระเงินทางเลือก

หากคุณไม่ได้ใช้ EdWallet คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำการชำระเงินทางเลือก (รายละเอียดธนาคาร ลิงก์ชำระเงิน) ซึ่งจะแสดงให้นักเรียนเห็นในมุมมองการขายของพวกเขา ตั้งค่าเหล่านี้เป็นผู้ให้บริการชำระเงิน — ดู วิธีเพิ่มและแก้ไขผู้ให้บริการชำระเงิน

การขอชำระเงินผ่าน Edvisor (ส่วนการขาย)

ขอการชำระเงินจากนักเรียนจากภายในการขายใน Edvisor โดยใช้การผสานรวมกับ EdWallet

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ต้องเชื่อมต่อบัญชี EdWallet กับ Edvisor

ขั้นตอน

1. เปิดการขาย: การขาย > [เลือกการขาย] > การชำระเงิน
2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:

• เพิ่มการชำระเงินด้วยตนเอง (สำหรับเงินสด การโอนเงินผ่านธนาคารนอก EdWallet เป็นต้น)
• ขอการชำระเงินออนไลน์ (ใช้ EdWallet สำหรับลิงก์)

เพิ่มการชำระเงินด้วยตนเอง

สำหรับการชำระเงินที่ดำเนินการนอก EdWallet (เงินสด การโอนเงินผ่านธนาคารโดยตรง เป็นต้น) ซึ่งต้องการติดตาม:

1. คลิก เพิ่มการชำระเงินด้วยตนเอง
2. ป้อนจำนวนเงิน: ยอดคงเหลือที่ต้องชำระ (เต็มจำนวน) หรือ จำนวนเงิน (บางส่วน)
3. ป้อนสกุลเงิน หากแตกต่างจากสกุลเงินของโรงเรียน ให้ป้อนอัตราแลกเปลี่ยน
4. ป้อนวันที่และวิธีการชำระเงิน
5. คลิก เพิ่มการชำระเงิน

ระบบจะอัปเดตยอดคงเหลือทั้งในสกุลเงินของโรงเรียนและสกุลเงินที่ชำระ

ส่งคำขอชำระเงินออนไลน์

1. คลิก ขอชำระเงิน
2. กำหนดจำนวนเงินและรายละเอียด
3. นักเรียนจะได้รับอีเมลและการแจ้งเตือนในพอร์ทัลนักเรียนพร้อมลิงก์ชำระเงิน
4. นักเรียนชำระเงินผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร บัตร Visa, Mastercard หรือ AMEX
5. เงินจะเข้าบัญชีเอ็ดวอลเล็ต

การผ่อนชำระหลายงวด

ทั้งสองตัวเลือกรองรับการชำระเงินเต็มจำนวนหรือแบบผ่อนชำระ แต่ละการชำระเงินจะหักจากยอดคงเหลือทั้งหมดที่ค้างชำระ

นักเรียนเห็นข้อมูลนี้ที่ไหน

• อีเมล การแจ้งเตือนพร้อมปุ่ม ดำเนินการชำระเงิน
• พอร์ทัลนักเรียน รายการการชำระเงินที่รอดำเนินการจะแสดงอยู่ภายใต้ การชำระเงิน

การส่งคำขอชำระเงินโดยใช้เอ็ดวอลเล็ต (ลิงก์ชำระเงินโดยตรง)

สร้างลิงก์ชำระเงินโดยตรงจากเอ็ดวอลเล็ต (โดยไม่ต้องผ่าน Edvisor หรือ EdCommerce)

ขั้นตอน

1. เข้าสู่ระบบที่ https://wallet.edvisor.io
2. คลิก สร้าง ในเมนูด้านบน
3. เลือก คำขอชำระเงิน
4. ป้อนรายละเอียดการชำระเงิน:

• ภาษาของนักเรียน
• แหล่งที่มา
• ชื่อนักเรียน ประเทศ เมือง และรหัสประจำตัว
• สกุลเงินและจำนวนเงิน

1. เอ็ดวอลเล็ตจะสร้างลิงก์ชำระเงิน
2. แชร์ลิงก์กับนักเรียน

สิ่งที่นักเรียนเห็น

หน้าชำระเงินที่โฮสต์ไว้พร้อมตัวเลือกการชำระเงินผ่าน:

• การโอนเงินผ่านธนาคาร
• บัตรเครดิต Visa หรือ Mastercard
• บัตรเดบิต

นักเรียนยืนยันรายละเอียดการติดต่อและส่งการชำระเงิน

เงินจะเข้าที่ไหน

เงินจะเข้าบัญชีสกุลเงินของเอ็ดวอลเล็ตโดยตรง และแสดงในยอดคงเหลือที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุเกี่ยวกับค่าธรรมเนียม

การชำระเงินขาเข้าไม่มีค่าธรรมเนียมสำหรับเอเจนซีหรือโรงเรียน นักเรียนอาจมีค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงินและสกุลเงิน