Como criar um formulário

Last updated: July 24, 2026

Os formulários recolhem informações de estudantes novos e existentes — captura de leads para novos contactos, recolha de dados para estudantes já na sua pipeline. Crie um formulário arrastando campos, depois configure como as submissões são tratadas em Definições do Formulário. As submissões auto-preenchem ou atualizam o perfil do estudante quando são utilizados campos padrão de estudante.

Os formulários recolhem informações e documentos de estudantes novos e existentes. Quando alguém novo preenche um formulário, o ED cria um perfil de estudante para eles. Quando um estudante existente o preenche, o perfil dele é atualizado. Você constrói um formulário arrastando os campos de que precisa, depois define como as submissões são tratadas.

O que é

Um formulário no ED captura informações de estudantes. Quando alguém novo o preenche, o ED cria um perfil de estudante na sua pipeline. Quando um estudante existente o preenche, o perfil dele é atualizado. Os formulários vivem em Definições > Recrutamento > Formulários.

Criar um novo formulário

  1. Vá para Definições > Recrutamento > Formulários.
  2. Clique em + Criar Novo Formulário. O construtor de formulários abre com duas abas: Construir Formulário e Definições do Formulário (uma aba Respostas aparece assim que as submissões entram).

Construir Formulário: escolher os campos

O painel Elementos do Formulário à esquerda tem três categorias. Arraste qualquer elemento para a área do formulário à direita, e reordene arrastando.

  • Estudante — os campos padrão do perfil do estudante: Nome, Sobrenome, Email, Nome Preferido, Gênero, Número de Telefone, Data de Nascimento, Morada, Nacionalidade, Localização Atual, Número do Passaporte, Número Atual do Passaporte, Tipo de Visto, Data de Validade do Visto, País do Visto, Contacto Secundário, Destino Desejado, Escolas Desejadas, Programas Desejados, Data de Início, Duração Desejada do Estudo, Preferência de Alojamento, e Orçamento. Quando um formulário usando estes campos é submetido, o ED preenche-os para novos estudantes ou atualiza-os para estudantes existentes.
  • Básico — campos gerais para dados que não mapeiam para um campo de perfil: Campo de Texto, Email, Área de Texto, URL, Número, Número de Telefone, Morada, Data/Hora, Dia, Caixa de Seleção, Hora, Caixas de Seleção, Seleção, Rádio, Ficheiro, e Botão.
  • Premium — Assinatura.

Use Pré-visualizar Formulário (canto superior direito) a qualquer momento para ver o que o estudante verá.

Definições do Formulário: como o formulário se comporta

Informação

  • Nome (obrigatório) — aparece na lista de Formulários e na URL do formulário.
  • Mensagem após Submissão — o texto mostrado após uma submissão bem-sucedida (uma nota de agradecimento ou próximos passos).

Estudantes Novos

Quando uma submissão vem de um email que ainda não está em um perfil, o ED cria um novo estudante. Quatro menus suspensos controlam onde eles ficam:

  • Escritório para estudantes novos criados a partir do formulário.
  • Pipeline padrão para estudantes novos.
  • Status padrão do pipeline.
  • Atribuir novos estudantes a — o membro da equipa que se torna o conselheiro atribuído.

Estudantes Existentes

Quando uma submissão corresponde a um perfil existente e inclui campos que já têm dados, a configuração "Se o valor do campo já existir, o que deve acontecer?" controla o comportamento (isto aplica-se ao formulário inteiro, não por campo):

  • Adicionar Valor — manter o valor existente e adicionar o novo.
  • Substituir Valor — substituir o valor existente.
  • Pular — ignorar o novo valor e manter o que está no perfil.

Notificações

A configuração "Notificação quando o formulário for submetido" controla quem recebe o email:

  • Membro da equipa atribuído ao estudante.
  • Administrador da agência.
  • Todos os membros da equipa.

Salvar

Clique em Salvar (canto superior direito). O formulário está agora pronto para partilhar — a URL pública e o trecho de incorporação estão na secção Partilhar Formulário logo abaixo. Veja Como partilhar ou atribuir um formulário.

Ver respostas do formulário

Após uma submissão do formulário, pode ver as respostas de duas formas:

  • Da coleção do estudante. Abra o perfil do estudante e vá à aba Formulários para ver a resposta desse estudante.
  • Das configurações. Vá a Configurações > Recrutamento > Formulários, abra o formulário e vá à aba Respostas para ver todas as respostas desse formulário.

Em breve: será possível descarregar as respostas do formulário diretamente do Edvisor.

Dicas e questões comuns

  • Use os campos Estudante sempre que possível para que as submissões preencham automaticamente ou atualizem o perfil do estudante.
  • Dê a cada formulário um nome claro Nome — que aparece na lista de Formulários e na URL.
  • Pré-visualize antes de partilhar para confirmar a experiência do estudante.

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