Como criar um formulário

Last updated: July 24, 2026

Os formulários coletam informações de estudantes novos e existentes — captura de leads para novos contatos, coleta de dados para estudantes já na sua pipeline. Crie um formulário arrastando campos, depois configure como as submissões são tratadas em Configurações do Formulário. Submissões auto-preenchem ou atualizam o perfil do estudante quando campos padrão de estudante são usados.

Os formulários coletam informações e documentos de estudantes novos e existentes. Quando alguém novo preenche um formulário, o ED cria um perfil de estudante para eles. Quando um estudante existente o preenche, seu perfil é atualizado. Você constrói um formulário arrastando os campos necessários, depois define como as submissões são tratadas.

O que é

Um formulário no ED captura informações de estudantes. Quando alguém novo o preenche, o ED cria um perfil de estudante na sua pipeline. Quando um estudante existente o preenche, seu perfil é atualizado. Os formulários ficam em Configurações > Recrutamento > Formulários.

Criar um novo formulário

  1. Vá para Configurações > Recrutamento > Formulários.
  2. Clique em + Criar Novo Formulário. O construtor de formulários abre com duas abas: Construir Formulário e Configurações do Formulário (uma aba Respostas aparece assim que as submissões entram).

Construir Formulário: escolher os campos

O painel Elementos do Formulário à esquerda tem três categorias. Arraste qualquer elemento para a área do formulário à direita, e reorganize arrastando.

  • Estudante — os campos padrão do perfil do estudante: Nome, Sobrenome, Email, Nome Preferido, Gênero, Número de Telefone, Data de Nascimento, Endereço Residencial, Nacionalidade, Localização Atual, Número do Passaporte, Número Atual do Passaporte, Tipo de Visto, Data de Vencimento do Visto, País do Visto, Contato Secundário, Destino Desejado, Escolas Desejadas, Programas Desejados, Data de Início, Duração Desejada do Estudo, Preferência de Acomodação, e Orçamento. Quando um formulário usando esses campos é enviado, o ED preenche-os para novos estudantes ou atualiza-os para estudantes existentes.
  • Básico — campos gerais para dados que não mapeiam para um campo de perfil: Campo de Texto, Email, Área de Texto, URL, Número, Número de Telefone, Endereço, Data/Hora, Dia, Caixa de Seleção, Hora, Caixas de Seleção, Seleção, Rádio, Arquivo, e Botão.
  • Premium — Assinatura.

Use Visualizar Formulário (canto superior direito) a qualquer momento para ver o que o estudante verá.

Configurações do Formulário: como o formulário se comporta

Informações

  • Nome (obrigatório) — aparece na lista de Formulários e na URL do formulário.
  • Mensagem Pós-Envio — o texto exibido após uma submissão bem-sucedida (uma nota de agradecimento ou próximos passos).

Novos Estudantes

Quando uma submissão vem de um email que ainda não está em um perfil, o ED cria um novo estudante. Quatro menus suspensos controlam onde eles caem:

  • Escritório para novos estudantes criados a partir do formulário.
  • Pipeline padrão para novos estudantes.
  • Status padrão do pipeline.
  • Atribuir novos estudantes a — o membro da equipe que se torna o conselheiro designado.

Estudantes Existentes

Quando uma submissão corresponde a um perfil existente e inclui campos que já possuem dados, a configuração "Se o valor do campo já existe, o que deve acontecer?" controla o comportamento (isso se aplica ao formulário inteiro, não por campo):

  • Adicionar Valor — manter o valor existente e adicionar o novo.
  • Substituir Valor — sobrescrever o valor existente.
  • Pular — ignorar o novo valor e manter o que está no perfil.

Notificações

A configuração "Notificação quando o formulário é enviado" controla quem recebe o e-mail:

  • Membro da equipe atribuído ao estudante.
  • Administrador da agência.
  • Todos os membros da equipe.

Salvar

Clique em Salvar (canto superior direito). O formulário agora está pronto para compartilhar — a URL pública e o trecho de incorporação estão na seção Compartilhar Formulário logo abaixo. Veja Como compartilhar ou atribuir um formulário.

Ver respostas do formulário

Após uma submissão do formulário, você pode ver as respostas de duas maneiras:

  • Da perfil do estudante. Abra o perfil do estudante e vá para a aba Formulários para ver a resposta daquele estudante.
  • Das Configurações. Vá para Configurações > Recrutamento > Formulários, abra o formulário e vá para a aba Respostas para ver todas as respostas daquele formulário.

Em breve: você poderá baixar as respostas do formulário diretamente do Edvisor.

Dicas e problemas comuns

  • Use os campos Estudante sempre que possível para que as submissões preencham automaticamente ou atualizem o perfil do estudante.
  • Dê a cada formulário um Nome claro — ele aparece na lista de Formulários e na URL.
  • Pré-visualize antes de compartilhar para confirmar a experiência do estudante.

Relacionado