Formulários: criação, compartilhamento e o portal do aluno

Last updated: October 9, 2026

Os formulários coletam informações e documentos de estudantes novos e existentes. Quando alguém novo preenche um formulário, o Edvisor cria um perfil de estudante para essa pessoa. Quando um estudante existente o preenche, seu perfil é atualizado. Você cria um formulário arrastando os campos necessários e, em seguida, define como os envios serão tratados. Este artigo aborda a criação de um formulário, seu compartilhamento ou atribuição e o que os estudantes veem ao preencher um formulário no portal do estudante.

Criando um formulário

O que é

Um formulário no Edvisor captura informações dos estudantes. Quando alguém novo o preenche, o Edvisor cria um perfil de estudante no seu funil. Quando um estudante existente o preenche, seu perfil é atualizado. Os formulários ficam em Configurações > Recrutamento > Formulários.

Criar um novo formulário

  1. Acesse Configurações > Recrutamento > Formulários.
  2. Clique em + Criar Novo Formulário. O criador de formulários é aberto com duas abas: Criar Formulário e Configurações do Formulário (uma aba Respostas aparece quando os envios são recebidos).

Criar Formulário: escolher os campos

O painel Elementos do Formulário, à esquerda, tem três categorias. Arraste qualquer elemento para a área do formulário à direita e reorganize-os arrastando.

  • Estudante — os campos padrão do perfil do estudante: Nome, Sobrenome, E-mail, Nome Preferido, Gênero, Número de Telefone, Data de Nascimento, Endereço Residencial, Nacionalidade, Localização Atual, Número do Passaporte, Número do Passaporte Atual, Tipo de Visto, Data de Expiração do Visto, País do Visto, Contato Secundário, Destino Desejado, Escolas Desejadas, Programas Desejados, Data de Início Desejada, Duração de Estudo Desejada, Preferência de Acomodação e Orçamento. Quando um formulário que usa esses campos é enviado, o Edvisor os preenche para novos estudantes ou os atualiza para estudantes existentes.
  • Básico — campos gerais para dados que não correspondem a um campo de perfil: Campo de Texto, E-mail, Área de Texto, URL, Número, Número de Telefone, Endereço, Data/Hora, Dia, Caixa de Seleção, Hora, Caixas de Seleção, Seleção, Botões de Rádio, Arquivo e Botão.
  • Premium — Assinatura.

Use Visualizar Formulário (no canto superior direito) a qualquer momento para ver o que o estudante verá.

Configurações do Formulário: como o formulário funciona

Informações

  • Nome (obrigatório) — aparece na lista de Formulários e na URL do formulário.
  • Mensagem após o envio — o texto exibido após um envio bem-sucedido (uma mensagem de agradecimento ou os próximos passos).

Novos estudantes

Quando um envio é feito a partir de um e-mail que ainda não está associado a um perfil, o Edvisor cria um novo estudante. Quatro menus suspensos controlam para onde ele é direcionado:

  • Escritório para novos estudantes criados a partir do formulário.
  • Funil padrão para novos estudantes.
  • Status padrão do funil.
  • Atribuir novos estudantes a — o membro da equipe que se torna o orientador atribuído.

Estudantes existentes

Quando um envio corresponde a um perfil existente e inclui campos que já têm dados, a configuração "Se o valor do campo já existir, o que deve acontecer?" controla o comportamento (isso se aplica a todo o formulário, não por campo):

  • Anexar valor — manter o valor existente e adicionar o novo.
  • Substituir valor — substituir o valor existente.
  • Ignorar — ignorar o novo valor e manter o que está no perfil.

Notificações

A configuração "Notificação quando o formulário é enviado" controla quem recebe o e-mail:

  • Membro da equipe atribuído ao estudante.
  • Administrador da agência.
  • Todos os membros da equipe.

Salvar

Clique em Salvar (no canto superior direito). O formulário agora está pronto para ser compartilhado — a URL pública e o snippet de incorporação estão na seção Compartilhar formulário, logo abaixo. Consulte a seção Compartilhar ou atribuir um formulário abaixo.

Visualizar respostas do formulário

Depois que um formulário é enviado, você pode ver as respostas de duas maneiras:

  • Do perfil do estudante. Abra o perfil do estudante e acesse a aba Formulários para visualizar a resposta desse estudante.
  • Em Configurações. Acesse Configurações > Recrutamento > Formulários, abra o formulário e acesse a aba Respostas para ver todas as respostas desse formulário.

Em breve: será possível baixar as respostas dos formulários diretamente do Edvisor.

Dicas e problemas comuns

  • Use os campos de Estudante sempre que possível para que os envios preencham ou atualizem automaticamente o perfil do estudante.
  • Dê a cada formulário um Nome claro — ele aparece na lista de Formulários e na URL.
  • Visualize antes de compartilhar para confirmar a experiência do estudante.

Compartilhar ou atribuir um formulário

Depois que um formulário é salvo, você pode distribuí-lo de três maneiras: compartilhar um link público, incorporá-lo ao seu site ou atribuí-lo a um estudante no seu funil.

O que é

Depois que você salva um formulário, três opções de distribuição ficam disponíveis. As duas primeiras ficam em Configurações do formulário > Compartilhar formulário; a terceira funciona a partir do perfil de um estudante.

Opção 1: Compartilhar por link

O Edvisor gera uma URL pública para cada formulário, exibida em Configurações do formulário > Compartilhar formulário > Compartilhar por link. Clique em Copiar link.

Use um link público para captar leads — redes sociais, assinaturas de e-mail ou e-mails de marketing. Qualquer pessoa com o link pode enviar o formulário, mesmo sem uma conta do Edvisor.

Opção 2: Incorporar ao seu site

A mesma seção Compartilhar formulário inclui um snippet de Incorporar ao seu site. Clique em Copiar snippet e cole-o no HTML do seu site.

Use a incorporação para formulários de captação de leads no seu próprio site de marketing, para que os estudantes permaneçam no seu domínio em vez de serem redirecionados para o Edvisor.

Opção 3: Atribuir a um estudante específico

Para enviar um formulário a um estudante que já está no seu funil:

  1. Vá para Pipelines e abra o perfil do aluno.
  2. Clique na aba Formulários.
  3. Escolha o formulário e atribua-o ao aluno.

Use isso para coletar informações de visto ou passaporte depois que um aluno já estiver cadastrado, pedir que um aluno confirme ou atualize os dados antes da reserva ou qualquer coleta estruturada de dados de um aluno conhecido.

Quando você atribui um formulário, o aluno o preenche pelo portal do aluno — consulte a seção Formulários no portal do aluno abaixo para saber o que ele vê e o que acontece depois do envio.

Dicas e problemas comuns

  • Use Compartilhar via link ou Incorporar para pessoas que ainda não estão cadastradas; use Atribuir a um aluno para alguém que já está no seu pipeline.
  • O comportamento das respostas (Anexar, Substituir ou Ignorar) é definido no próprio formulário. Consulte a seção Como criar um formulário acima.

Formulários no portal do aluno

Quando você atribui um formulário a um aluno (no perfil do aluno → aba Formulários), ele recebe uma notificação e preenche o formulário pelo portal do aluno. Esta seção descreve o que ele vê.

O e-mail

O aluno recebe um e-mail informando que há um formulário aguardando o preenchimento. O e-mail inclui o nome do formulário e um link para o portal do aluno.

No portal do aluno

Quando o aluno faz login, o formulário atribuído aparece junto com os outros conteúdos do portal. Ele pode:

  • Abrir o formulário e ver todos os campos que você incluiu.
  • Preencher suas respostas.
  • Enviar quando terminar.

Os tipos de campo que ele verá dependem do que você arrastou para o formulário — campos de texto, menus suspensos, caixas de seleção, uploads de arquivos, assinaturas e assim por diante.

Quando o aluno envia

Após o envio, várias coisas acontecem automaticamente:

  • O perfil do aluno é atualizado com todos os campos padrão do aluno incluídos no formulário. Os valores existentes são mantidos, substituídos ou anexados, dependendo da configuração Se o valor do campo já existir do formulário.
  • A resposta completa (incluindo componentes personalizados Básicos e Premium) aparece na aba Respostas do formulário nas suas configurações.
  • Você recebe uma notificação por e-mail confirmando o envio.

Quando usar Atribuir a um aluno

Use isso quando precisar de dados estruturados de um aluno que já esteja no seu pipeline — informações de visto, confirmações de documentos, preferências de acomodação. Para qualquer pessoa que ainda não esteja cadastrada, use Compartilhar via link ou Incorporar no seu site.