Formularze: tworzenie, udostępnianie i portal studenta

Last updated: October 9, 2026

Formularze służą do zbierania informacji i dokumentów od nowych i istniejących studentów. Gdy nowa osoba wypełni formularz, Edvisor tworzy dla niej profil studenta. Gdy formularz wypełnia istniejący student, jego profil zostaje zaktualizowany. Formularz tworzysz, przeciągając potrzebne pola, a następnie ustawiasz sposób obsługi zgłoszeń. Ten artykuł opisuje tworzenie formularza, udostępnianie go lub przypisywanie oraz to, co widzą studenci podczas wypełniania formularza w swoim portalu studenta.

Tworzenie formularza

Co to jest

Formularz w Edvisor służy do gromadzenia informacji od studentów. Gdy nowa osoba go wypełni, Edvisor tworzy profil studenta w Twoim lejku. Gdy formularz wypełnia istniejący student, jego profil zostaje zaktualizowany. Formularze znajdują się w sekcji Ustawienia > Rekrutacja > Formularze.

Tworzenie nowego formularza

  1. Przejdź do sekcji Ustawienia > Rekrutacja > Formularze.
  2. Kliknij + Utwórz nowy formularz. Otworzy się kreator formularzy z dwiema zakładkami: Buduj formularz i Ustawienia formularza (zakładka Odpowiedzi pojawi się po otrzymaniu zgłoszeń).

Budowanie formularza: wybór pól

Panel Elementy formularza po lewej stronie zawiera trzy kategorie. Przeciągnij dowolny element do obszaru formularza po prawej stronie i zmieniaj kolejność, przeciągając elementy.

  • Student — standardowe pola profilu studenta: Imię, Nazwisko, E-mail, Preferowane imię, Płeć, Numer telefonu, Data urodzenia, Adres zamieszkania, Narodowość, Bieżąca lokalizacja, Numer paszportu, Aktualny numer paszportu, Typ wizy, Data wygaśnięcia wizy, Kraj wizy, Kontakt dodatkowy, Preferowane miejsce docelowe, Preferowane szkoły, Preferowane programy, Data rozpoczęcia, Preferowany czas trwania nauki, Preferencje dotyczące zakwaterowania oraz Budżet. Po przesłaniu formularza korzystającego z tych pól Edvisor uzupełnia je dla nowych studentów lub aktualizuje dla istniejących studentów.
  • Podstawowe — ogólne pola dla danych, które nie są przypisane do pola profilu: Pole tekstowe, E-mail, Obszar tekstowy, URL, Liczba, Numer telefonu, Adres, Data/godzina, Dzień, Pole wyboru, Godzina, Pola wyboru, Lista wyboru, Przyciski radiowe, Plik oraz Przycisk.
  • Premium — Podpis.

W dowolnym momencie użyj opcji Podgląd formularza (w prawym górnym rogu), aby zobaczyć, co zobaczy student.

Ustawienia formularza: sposób działania formularza

Informacje

  • Nazwa (wymagana) — pojawia się na liście formularzy i w adresie URL formularza.
  • Wiadomość po przesłaniu — tekst wyświetlany po pomyślnym przesłaniu formularza (podziękowanie lub kolejne kroki).

Nowi studenci

Gdy zgłoszenie pochodzi z adresu e-mail, który nie jest jeszcze przypisany do profilu, Edvisor tworzy nowego studenta. Cztery listy rozwijane określają, gdzie on trafi:

  • Biuro dla nowych studentów utworzonych z formularza.
  • Domyślny lejek dla nowych studentów.
  • Domyślny status w lejku.
  • Przypisz nowych studentów do — członek zespołu, który zostanie przypisanym doradcą.

Istniejący studenci

Gdy zgłoszenie pasuje do istniejącego profilu i zawiera pola, które mają już dane, ustawienie „Co powinno się stać, jeśli wartość pola już istnieje?” określa sposób działania (dotyczy to całego formularza, a nie poszczególnych pól):

  • Dodaj wartość — zachowaj istniejącą wartość i dodaj nową.
  • Zastąp wartość — zastąp istniejącą wartość.
  • Pomiń — zignoruj nową wartość i zachowaj tę, która znajduje się w profilu.

Powiadomienia

Ustawienie „Powiadomienie po przesłaniu formularza” określa, kto otrzyma wiadomość e-mail:

  • Członek zespołu przypisany do studenta.
  • Administrator agencji.
  • Wszyscy członkowie zespołu.

Zapisz

Kliknij Zapisz (w prawym górnym rogu). Formularz jest teraz gotowy do udostępnienia — publiczny adres URL i fragment kodu do osadzenia znajdują się w sekcji Udostępnij formularz tuż poniżej. Zobacz poniższą sekcję Udostępnianie lub przypisywanie formularza.

Wyświetlanie odpowiedzi na formularz

Po przesłaniu formularza możesz wyświetlić odpowiedzi na dwa sposoby:

  • Z profilu studenta. Otwórz profil studenta i przejdź do karty Formularze, aby wyświetlić odpowiedź tego studenta.
  • W Ustawieniach. Przejdź do Ustawienia > Rekrutacja > Formularze, otwórz formularz i przejdź do karty Odpowiedzi, aby zobaczyć wszystkie odpowiedzi na ten formularz.

Wkrótce: będzie można pobierać odpowiedzi na formularze bezpośrednio z Edvisora.

Wskazówki i częste problemy

  • W miarę możliwości używaj pól Student, aby dane przesłane w formularzu automatycznie uzupełniały lub aktualizowały profil studenta.
  • Nadaj każdemu formularzowi jasną Nazwę — jest ona widoczna na liście formularzy i w adresie URL.
  • Wyświetl podgląd przed udostępnieniem, aby sprawdzić doświadczenie studenta.

Udostępnianie lub przypisywanie formularza

Po zapisaniu formularza możesz rozpowszechnić go na trzy sposoby: udostępnić publiczny link, osadzić go na swojej stronie internetowej lub przypisać go studentowi w lejku rekrutacyjnym.

Na czym to polega

Po zapisaniu formularza dostępne są trzy opcje dystrybucji. Dwie pierwsze znajdują się w sekcji Ustawienia formularza > Udostępnij formularz, a trzecia działa z poziomu profilu studenta.

Opcja 1: Udostępnianie za pomocą linku

Edvisor generuje publiczny adres URL dla każdego formularza, widoczny w sekcji Ustawienia formularza > Udostępnij formularz > Udostępnij za pomocą linku. Kliknij Kopiuj link.

Używaj publicznego linku do pozyskiwania potencjalnych klientów — w mediach społecznościowych, podpisach e-mail lub wiadomościach marketingowych. Każdy, kto ma ten link, może przesłać formularz, nawet bez konta Edvisor.

Opcja 2: Osadzanie na stronie internetowej

Ta sama sekcja Udostępnij formularz zawiera fragment kodu Osadź na swojej stronie internetowej. Kliknij Kopiuj fragment kodu i wklej go do kodu HTML swojej strony internetowej.

Używaj osadzonego formularza do pozyskiwania potencjalnych klientów na własnej stronie marketingowej, aby studenci pozostali w Twojej domenie zamiast być przekierowywani do Edvisora.

Opcja 3: Przypisywanie do konkretnego studenta

Aby wysłać formularz do studenta, który już znajduje się w Twoim lejku rekrutacyjnym:

  1. Przejdź do Lejków i otwórz profil studenta.
  2. Kliknij kartę Formularze.
  3. Wybierz formularz i przypisz go studentowi.

Użyj tego do zbierania informacji wizowych lub paszportowych po dodaniu studenta do systemu, poproszenia studenta o potwierdzenie lub zaktualizowanie danych przed dokonaniem rezerwacji albo do zbierania dowolnych uporządkowanych danych od znanego studenta.

Po przypisaniu formularza student wypełnia go w swoim portalu studenta — informacje o tym, co widzi i co dzieje się po przesłaniu formularza, znajdziesz w sekcji Formularze w portalu studenta poniżej.

Wskazówki i częste problemy

  • Użyj opcji Udostępnij za pomocą linku lub Osadź w przypadku osób, które nie zostały jeszcze dodane do systemu; użyj opcji Przypisz studentowi w przypadku osoby już znajdującej się w Twoim lejku.
  • Sposób obsługi odpowiedzi (Dołącz, Zastąp lub Pomiń) jest ustawiany w samym formularzu. Zobacz sekcję Tworzenie formularza powyżej.

Formularze w portalu studenta

Po przypisaniu formularza studentowi (z poziomu jego profilu → karty Formularze) student otrzyma powiadomienie i wypełni formularz w swoim portalu studenta. W tej sekcji opisano, co widzi student.

Wiadomość e-mail

Student otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że czeka na niego formularz. Wiadomość zawiera nazwę formularza i link do portalu studenta.

W portalu studenta

Po zalogowaniu się student zobaczy przypisany formularz wraz z pozostałą zawartością portalu. Może:

  • Otworzyć formularz i zobaczyć wszystkie zawarte w nim pola.
  • Wprowadzić swoje odpowiedzi.
  • Przesłać formularz po zakończeniu.

Typy pól, które zobaczy student, zależą od elementów przeciągniętych do formularza — pól tekstowych, list rozwijanych, pól wyboru, przesyłania plików, podpisów i innych.

Po przesłaniu formularza przez studenta

Po przesłaniu formularza kilka rzeczy dzieje się automatycznie:

  • Profil studenta zostaje zaktualizowany o wszystkie standardowe pola studenta zawarte w formularzu. Istniejące wartości zostają zachowane, zastąpione lub dołączone, w zależności od ustawienia formularza Jeśli wartość pola już istnieje.
  • Pełna odpowiedź (w tym niestandardowe komponenty Basic i Premium) pojawi się na karcie Odpowiedzi w ustawieniach.
  • Otrzymasz powiadomienie e-mail potwierdzające przesłanie formularza.

Kiedy używać opcji Przypisz studentowi

Użyj tej opcji, gdy potrzebujesz uporządkowanych danych od studenta już znajdującego się w Twoim lejku — informacji wizowych, potwierdzeń dokumentów lub preferencji dotyczących zakwaterowania. W przypadku osób, które nie zostały jeszcze dodane do systemu, użyj opcji Udostępnij za pomocą linku lub Osadź na swojej stronie internetowej.