Borang: mencipta, berkongsi dan portal pelajar

Last updated: October 9, 2026

Borang mengumpulkan maklumat dan dokumen daripada pelajar baharu dan sedia ada. Apabila seseorang yang baharu mengisi borang, Edvisor mencipta profil pelajar untuk mereka. Apabila pelajar sedia ada mengisinya, profil mereka dikemas kini. Anda membina borang dengan menyeret masuk medan yang diperlukan, kemudian menetapkan cara penyerahan dikendalikan. artikel ini merangkumi cara mencipta borang, berkongsi atau menetapkannya, dan perkara yang dilihat oleh pelajar apabila mereka melengkapkan borang dalam portal pelajar mereka.

Mencipta borang

Apakah fungsinya

Borang dalam Edvisor menangkap maklumat daripada pelajar. Apabila seseorang yang baharu mengisinya, Edvisor mencipta profil pelajar dalam saluran anda. Apabila pelajar sedia ada mengisinya, profil mereka dikemas kini. Borang berada di bawah Settings > Recruitment > Forms.

Mencipta borang baharu

  1. Pergi ke Settings > Recruitment > Forms.
  2. Klik + Create New Form. Pembina borang dibuka dengan dua tab: Build Form dan Form Settings (tab Responses akan muncul selepas penyerahan diterima).

Membina Borang: pilih medan

Panel Form Elements di sebelah kiri mempunyai tiga kategori. Seret mana-mana elemen ke dalam kawasan borang di sebelah kanan dan susun semula dengan menyeretnya.

  • Student — medan profil pelajar standard: Nama Pertama, Nama Keluarga, E-mel, Nama Pilihan, Jantina, Nombor Telefon, Tarikh Lahir, Alamat Rumah, Kewarganegaraan, Lokasi Semasa, Nombor Pasport, Nombor Pasport Semasa, Jenis Visa, Tarikh Luput Visa, Negara Visa, Hubungan Sekunder, Destinasi Diingini, Sekolah Diingini, Program Diingini, Tarikh Mula Diingini, Tempoh Pengajian Diingini, Pilihan Penginapan dan Bajet. Apabila borang yang menggunakan medan ini dihantar, Edvisor mengisinya untuk pelajar baharu atau mengemas kininya untuk pelajar sedia ada.
  • Basic — medan umum untuk data yang tidak dipetakan kepada medan profil: Medan Teks, E-mel, Kawasan Teks, URL, Nombor, Nombor Telefon, Alamat, Tarikh/Masa, Hari, Kotak pilihan, Masa, Kotak Pilihan, Pilihan, Radio, Fail dan Butang.
  • Premium — Tandatangan.

Gunakan Preview Form (kanan atas) pada bila-bila masa untuk melihat perkara yang akan dilihat oleh pelajar.

Tetapan Borang: cara borang berfungsi

Maklumat

  • Nama (diperlukan) — muncul dalam senarai Borang dan URL borang.
  • Post Submission Message — teks yang dipaparkan selepas penyerahan berjaya (nota penghargaan atau langkah seterusnya).

Pelajar Baharu

Apabila penyerahan datang daripada e-mel yang belum terdapat pada mana-mana profil, Edvisor mencipta pelajar baharu. Empat menu lungsur mengawal lokasi mereka:

  • Pejabat untuk pelajar baharu yang dicipta daripada borang.
  • Saluran lalai untuk pelajar baharu.
  • Status saluran lalai.
  • Tetapkan pelajar baharu kepada — ahli pasukan yang menjadi kaunselor yang ditugaskan.

Pelajar Sedia Ada

Apabila penghantaran sepadan dengan profil sedia ada dan mengandungi medan yang sudah mempunyai data, tetapan "Jika nilai medan sudah wujud, apakah yang perlu berlaku?" mengawal tingkah laku (ini terpakai pada keseluruhan borang, bukan setiap medan):

  • Tambah Nilai — kekalkan nilai sedia ada dan tambahkan nilai baharu.
  • Gantikan Nilai — timpa nilai sedia ada.
  • Langkau — abaikan nilai baharu dan kekalkan nilai pada profil.

Pemberitahuan

Tetapan "Pemberitahuan apabila borang dihantar" mengawal siapa yang menerima e-mel:

  • Ahli pasukan yang ditugaskan kepada pelajar.
  • Admin agensi.
  • Semua ahli pasukan.

Simpan

Klik Simpan (kanan atas). Borang kini sedia untuk dikongsi — URL awam dan coretan benam berada dalam bahagian Kongsi Borang di bawah. Lihat bahagian Berkongsi atau menugaskan borang di bawah.

Lihat respons borang

Selepas borang dihantar, anda boleh melihat respons dalam dua cara:

  • Daripada profil pelajar. Buka profil pelajar dan pergi ke tab Borang untuk melihat respons pelajar tersebut.
  • Daripada Tetapan. Pergi ke Tetapan > Pengambilan > Borang, buka borang tersebut dan pergi ke tab Respons untuk melihat semua respons bagi borang itu.

Akan datang: anda akan dapat memuat turun respons borang terus daripada Edvisor.

Petua dan isu biasa

  • Gunakan medan Pelajar apabila boleh supaya penghantaran mengisi atau mengemas kini profil pelajar secara automatik.
  • Berikan setiap borang Nama yang jelas — nama itu akan dipaparkan dalam senarai Borang dan URL.
  • Pratonton sebelum berkongsi untuk mengesahkan pengalaman pelajar.

Berkongsi atau menugaskan borang

Setelah borang disimpan, anda boleh mengedarkannya dalam tiga cara: kongsi pautan awam, benamkannya di laman web anda, atau tugaskannya kepada pelajar dalam saluran anda.

Apakah maksudnya

Selepas anda menyimpan borang, tiga pilihan pengedaran tersedia. Dua pilihan pertama berada dalam Tetapan Borang > Kongsi Borang; pilihan ketiga dilakukan daripada profil pelajar.

Pilihan 1: Kongsi melalui pautan

Edvisor menjana URL awam untuk setiap borang, yang dipaparkan dalam Tetapan Borang > Kongsi Borang > Kongsi melalui Pautan. Klik Salin Pautan.

Gunakan pautan awam untuk mendapatkan prospek — media sosial, tandatangan e-mel atau e-mel pemasaran. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh menghantar borang tersebut, walaupun tanpa akaun Edvisor.

Pilihan 2: Benamkan di laman web anda

Bahagian Kongsi Borang yang sama mengandungi coretan Benamkan di laman web anda. Klik Salin Coretan dan tampalkannya ke dalam HTML laman web anda.

Gunakan benaman untuk borang mendapatkan prospek di laman pemasaran anda sendiri, supaya pelajar kekal di domain anda dan bukannya dihalakan semula ke Edvisor.

Pilihan 3: Tugaskan kepada pelajar tertentu

Untuk menghantar borang kepada pelajar yang sudah berada dalam saluran anda:

  1. Pergi ke Saluran dan buka profil pelajar.
  2. Klik tab Borang.
  3. Pilih borang dan tugaskannya kepada pelajar.

Gunakan ini untuk mengumpulkan maklumat visa atau pasport selepas pelajar telah direkodkan, meminta pelajar mengesahkan atau mengemas kini butiran sebelum membuat tempahan, atau untuk sebarang pengumpulan data berstruktur daripada pelajar yang diketahui.

Apabila anda menugaskan borang, pelajar melengkapkannya melalui portal pelajar mereka — lihat bahagian Borang dalam portal pelajar di bawah untuk mengetahui perkara yang mereka lihat dan perkara yang berlaku selepas mereka menghantar borang.

Petua dan isu lazim

  • Gunakan Kongsi melalui pautan atau Benamkan untuk individu yang belum direkodkan; gunakan Tugaskan kepada pelajar untuk seseorang yang sudah berada dalam saluran anda.
  • Tingkah laku respons (Tambah, Ganti, atau Langkau) ditetapkan pada borang itu sendiri. Lihat bahagian Mencipta borang di atas.

Borang dalam portal pelajar

Apabila anda menugaskan borang kepada pelajar (daripada profil pelajar mereka → tab Borang), mereka akan menerima pemberitahuan dan melengkapkan borang tersebut melalui portal pelajar mereka. Bahagian ini menerangkan perkara yang mereka lihat.

E-mel

Pelajar menerima e-mel yang memaklumkan bahawa terdapat borang yang menunggu tindakan mereka. E-mel tersebut mengandungi nama borang dan pautan ke portal pelajar mereka.

Dalam portal pelajar

Apabila pelajar log masuk, borang yang ditugaskan akan muncul bersama kandungan portal mereka yang lain. Mereka boleh:

  • Membuka borang dan melihat semua medan yang anda sertakan.
  • Mengisi respons mereka.
  • Menghantar apabila selesai.

Jenis medan yang mereka lihat bergantung pada perkara yang anda seret ke dalam borang — medan teks, menu lungsur, kotak pilihan, muat naik fail, tandatangan dan sebagainya.

Apabila pelajar menghantar

Selepas penghantaran, beberapa perkara berlaku secara automatik:

  • Profil pelajar mereka dikemas kini dengan mana-mana medan pelajar standard yang disertakan dalam borang. Nilai sedia ada dikekalkan, digantikan atau ditambah bergantung pada tetapan Jika nilai medan sudah wujud pada borang.
  • Respons penuh (termasuk komponen Asas dan Premium tersuai) muncul dalam tab Respons borang dalam tetapan anda.
  • Anda menerima pemberitahuan e-mel yang mengesahkan penghantaran.

Bila hendak menggunakan Tugaskan kepada pelajar

Gunakan ini apabila anda memerlukan data berstruktur daripada pelajar yang sudah berada dalam saluran anda — maklumat visa, pengesahan dokumen, pilihan penginapan. Untuk sesiapa yang belum direkodkan, gunakan Kongsi melalui Pautan atau Benamkan pada laman web anda.