Mengurus pasukan anda: ahli, peranan dan kebenaran

Last updated: October 23, 2026

Urus pasukan anda daripada Tetapan → Pasukan: jemput ahli (nama + e-mel), edit dan keluarkan mereka (pengeluaran adalah tidak boleh dipulihkan). Tetapkan peranan (konfigurasi kebenaran tersimpan, termasuk peranan Admin terbina dalam) dan timpa kebenaran individu bagi setiap ahli menggunakan skop Semua/Ditetapkan/Ya/Tidak merentas kumpulan kebenaran Jualan Langsung dan Sekolah; sesetengah kebenaran adalah khusus untuk sekolah.

Akaun sekolah di Edvisor menyokong ahli pasukan tanpa had.

Mengurus ahli pasukan

Cara mengakses

Tetapan > Pasukan (tab ketiga).

Tambah (jemput) ahli pasukan

  1. Masukkan nama pertama, nama akhir dan alamat e-mel.
  2. Klik Jemput ahli pasukan.
  3. Orang tersebut akan menerima jemputan e-mel. Mereka mengikut pautan untuk melengkapkan akaun mereka.

Keluarkan ahli pasukan

  1. Cari pengguna pada halaman tetapan pasukan.
  2. Arahkan kursor ke kad pengguna mereka.
  3. Klik ikon padam apabila ia muncul.
  4. Sahkan dalam tetingkap timbul.

Penting. Tindakan ini tidak boleh dibuat asal.

Kebenaran

Akaun sekolah menyokong kebenaran berasaskan peranan. Secara lalai, ahli pasukan mempunyai akses penuh, tetapi anda boleh menetapkan peranan (konfigurasi kebenaran tersimpan) dan melaraskan kebenaran individu bagi setiap ahli daripada Tetapan → Pasukan. Sesetengah kebenaran adalah khusus untuk sekolah — seperti Pendaftaran, Sambungan Sekolah, Portal Agensi, Inventori (Pakej dan Promosi), Penawaran (Terbitkan Kursus) dan Wawasan Sekolah.

Untuk langkah persediaan, lihat bahagian Mengurus pasukan dan kebenaran pengguna serta Peranan tersuai di bawah.

Mengurus pasukan dan kebenaran pengguna

Urus pasukan, peranan dan kebenaran mereka.

Cara mengakses

Ikon pengguna (kanan atas) → Tetapan → Pasukan.

Sebelum anda bermula

  • Anda memerlukan kebenaran untuk menjemput dan mengurus ahli pasukan.
  • Penambahan ahli mungkin bergantung pada bilangan slot pengguna dalam pelan anda.

Tambah ahli pasukan baharu

  1. Klik + Ahli Pasukan Baharu.
  2. Isi: nama, e-mel dan peranan.
  3. Klik Simpan.

Ahli baharu akan menerima jemputan e-mel. Mereka mesti menerimanya untuk mengakses Edvisor.

Untuk menghantar semula jemputan: arahkan kursor ke nama ahli pasukan dan klik ikon Hantar semula e-mel jemputan.

Jika anda tidak dapat menambah ahli, anda mungkin telah menggunakan semua slot pengguna dalam pelan anda — semak pelan anda sebelum menjemput lebih ramai orang.

Edit ahli pasukan

Arahkan kursor ke nama ahli pasukan dan klik ikon pensel untuk mengedit butiran peribadi, peranan atau kebenaran mereka.

Tetapkan kebenaran untuk ahli pasukan

Pada skrin Edit Ahli Pasukan, pilih Peranan untuk menetapkan akses asas ahli tersebut, kemudian laraskan apa-apa secara individu di bawah Kebenaran untuk memberikan akses tersuai kepada orang tersebut.

Kebenaran dikumpulkan mengikut kawasan. Kawasan agensi terletak di bawah Jualan Langsung (Pelajar, Tempahan, Cadangan, Invois, Jualan, Sekolah, Pelaporan, Pembayaran, Tetapan, Sambungan Agensi, Inventori, dan menjemput pengguna). Kawasan sekolah terletak di bawah kebenaran Sekolah (Portal Agensi, Pendaftaran, Sambungan Sekolah, Inventori, Tawaran, Cerapan Sekolah).

Setiap kebenaran ditetapkan dengan skop:

  • Semua — terpakai pada semua rekod dalam kawasan tersebut.
  • Ditetapkan — terpakai hanya pada rekod yang ditetapkan kepada ahli ini.
  • Ya — dibenarkan (untuk kebenaran yang bukan berasaskan rekod).
  • Tidak — tidak dibenarkan.

Sesetengah kebenaran bersarang di bawah induk (contohnya, Cipta dan Edit Pelajar terletak di bawah Lihat Pelajar), dan beberapa kebenaran diwarisi daripada kawasan lain (ditunjukkan sebagai "ditetapkan dalam …").

Perkara yang boleh anda lakukan:

  • Lihat tawaran tanpa mengeditnya — benarkan Lihat Penginapan tetapi tetapkan Cipta dan Edit Penginapan kepada Tidak (berguna untuk memilih penginapan pada cadangan tanpa akses inventori penuh).
  • Tunjukkan kepada seseorang hanya satu sisi permohonan — berikan Tempahan (agensi) tanpa Pendaftaran (sekolah), atau sebaliknya.
  • Kawal siapa yang boleh mengurus sambungan — kebenaran Sambungan Agensi dan Sambungan Sekolah.
  • Kawal siapa yang boleh menambah ahli pasukan — kebenaran Jemput Ahli Pasukan di bawah Pengguna.

Kebenaran adalah pilihan masuk: sehingga anda mengubahnya, ahli mengekalkan akses sedia ada mereka, jadi tiada apa yang perlu disediakan melainkan anda mahu menyekat seseorang.

Padam ahli pasukan

Arahkan kursor ke atas nama ahli pasukan dan klik ikon tong sampah. Sebagai alternatif, klik ikon pensel dan pilih Padam. Sahkan dalam pop timbul.

Penting. Mengalih keluar ahli pasukan tidak boleh dibuat asal.

Amalan terbaik

  • Padam pengguna sebaik sahaja mereka meninggalkan organisasi untuk mengekalkan keselamatan akaun.
  • Gunakan peranan untuk corak akses biasa, dan penggantian setiap ahli untuk pengecualian.
  • Kemas kini peranan dan kebenaran dengan segera apabila tanggungjawab berubah.

Peranan tersuai

Peranan ialah konfigurasi kebenaran yang disimpan yang boleh anda tetapkan kepada ahli pasukan, jadi anda tidak perlu menetapkan setiap kebenaran secara individu untuk setiap orang.

Cara mengakses

Tetapan → Pasukan, kemudian tatal ke bawah ke senarai Peranan.

Sebelum anda bermula

  • Anda memerlukan kebenaran untuk mengurus tetapan pasukan.
  • Setiap akaun mempunyai peranan Admin terbina dalam. Ia memberikan akses penuh dan tidak boleh diubah.

Peranan Admin terbina dalam

Setiap akaun mempunyai peranan Admin ("Akses Segalanya"). Ia memberikan akses penuh dan tidak boleh diubah suai. Tetapkan dengan berhati-hati.

Cipta peranan

  1. Dalam senarai Peranan, klik + Peranan Baharu.
  2. Masukkan Nama peranan.
  3. Tetapkan kebenaran untuk peranan tersebut (lihat di bawah).
  4. Klik Simpan.

Menetapkan kebenaran

Editor peranan menggunakan pilihan kebenaran yang sama seperti ahli pasukan individu. Kebenaran dikumpulkan mengikut kawasan — bahagian agensi di bawah Jualan Langsung (Pelajar, Tempahan, Cadangan, Invois, Jualan, Sekolah, Pelaporan, Pembayaran, Tetapan, Sambungan Agensi, Inventori, menjemput pengguna) dan bahagian sekolah di bawah Kebenaran sekolah (Portal Agensi, Pendaftaran, Sambungan Sekolah, Inventori, Penawaran, Wawasan Sekolah).

Setiap kebenaran ditetapkan dengan skop:

  • Semua — semua rekod dalam kawasan tersebut.
  • Ditugaskan — hanya rekod yang ditugaskan kepada ahli tersebut.
  • Ya — dibenarkan (untuk kebenaran yang bukan berasaskan rekod).
  • Tidak — tidak dibenarkan.

Menetapkan peranan

  • Tetapkannya apabila anda menambah ahli pasukan baharu.
  • Tetapkan semula bila-bila masa: tuding pada ahli pasukan, klik ikon pensel dan ubah Peranan.

Selepas anda menetapkan peranan, anda masih boleh mengatasi kebenaran individu untuk orang tersebut pada skrin Edit Ahli Pasukan mereka.

Mengedit atau memadam peranan tersuai

Tuding pada peranan dalam senarai Peranan dan gunakan ikon pensel untuk mengeditnya atau ikon tong sampah untuk memadamkannya. Peranan Pentadbir tidak boleh diubah.

Mengapa peranan membantu

Ahli pasukan yang berbeza memerlukan akses yang berbeza — contohnya, kaunselor dengan akses penuh kepada pelajar tetapi tanpa tetapan pentadbir, kakitangan kewangan dengan pembayaran dan laporan, atau kakitangan junior dengan keupayaan membuat dan mengedit yang terhad. Peranan merekodkan salah satu corak ini sekali, supaya anda boleh menggunakannya pada ramai pengguna dan bukannya mengkonfigurasi setiap orang secara manual.

Gunakan peranan untuk corak akses umum, dan penggantian mengikut individu untuk pengecualian.