양식: 생성, 공유 및 학생 포털

Last updated: October 9, 2026

양식은 신규 및 기존 학생으로부터 정보와 문서를 수집합니다. 새로운 사람이 양식을 작성하면 Edvisor가 해당 학생의 프로필을 생성합니다. 기존 학생이 작성하면 프로필이 업데이트됩니다. 필요한 필드를 끌어다 놓은 다음 제출 처리 방법을 설정하여 양식을 작성합니다. 이 기사에서는 양식 생성, 공유 또는 할당 방법, 그리고 학생이 학생 포털에서 양식을 작성할 때 보게 되는 내용을 설명합니다.

양식 생성

개요

Edvisor의 양식은 학생으로부터 정보를 수집합니다. 새로운 사람이 작성하면 Edvisor가 파이프라인에 학생 프로필을 생성합니다. 기존 학생이 작성하면 프로필이 업데이트됩니다. 양식은 설정 > 모집 > 양식에서 관리합니다.

새 양식 생성

설정 > 모집 > 양식으로 이동합니다.
+ 새 양식 생성을 클릭합니다. 양식 작성기가 열리고 두 개의 탭이 표시됩니다. 양식 작성 및 양식 설정 (제출이 들어오면 응답 탭이 표시됩니다).

양식 작성: 필드 선택

왼쪽의 양식 요소 패널에는 세 가지 카테고리가 있습니다. 원하는 요소를 오른쪽의 양식 영역으로 끌어다 놓고, 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다.

학생 — 표준 학생 프로필 필드: 이름, 성, 이메일, 선호 이름, 성별, 전화번호, 생년월일, 집 주소, 국적, 현재 위치, 여권 번호, 현재 여권 번호, 비자 유형, 비자 만료일, 비자 국가, 보조 연락처, 희망 목적지, 희망 학교, 희망 프로그램, 희망 시작 날짜, 희망 학업 기간, 숙박 선호도 및 예산. 이러한 필드를 사용하는 양식이 제출되면 Edvisor가 신규 학생의 필드를 입력하거나 기존 학생의 필드를 업데이트합니다.
기본 — 프로필 필드에 매핑되지 않는 데이터를 위한 일반 필드: 텍스트 필드, 이메일, 텍스트 영역, URL, 숫자, 전화번호, 주소, 날짜/시간, 일, 체크박스, 시간, 선택 상자, 선택, 라디오, 파일 및 버튼.
프리미엄 — 서명.

언제든지 오른쪽 상단의 양식 미리보기를 사용하여 학생에게 표시되는 내용을 확인할 수 있습니다.

양식 설정: 양식 작동 방식

정보

이름 (필수) — 양식 목록과 양식 URL에 표시됩니다.
제출 후 메시지 — 성공적으로 제출한 후 표시되는 텍스트입니다 (감사 인사 또는 다음 단계).

신규 학생

아직 프로필에 등록되지 않은 이메일에서 제출이 들어오면 Edvisor가 새 학생을 생성합니다. 네 개의 드롭다운에서 학생이 배정될 위치를 설정합니다:

양식에서 생성된 신규 학생을 위한 사무실.
신규 학생을 위한 기본 파이프라인.
기본 파이프라인 상태.
신규 학생 할당 대상 — 담당 상담원이 되는 팀 구성원.

기존 학생

제출 내용이 기존 프로필과 일치하고 이미 데이터가 있는 필드를 포함하는 경우, "필드 값이 이미 존재하면 어떻게 해야 하나요?" 설정이 동작을 제어합니다(필드별이 아니라 전체 양식에 적용됨):

값 추가 — 기존 값을 유지하고 새 값을 추가합니다.
값 바꾸기 — 기존 값을 덮어씁니다.
건너뛰기 — 새 값을 무시하고 프로필에 있는 값을 유지합니다.

알림

"양식 제출 시 알림" 설정은 이메일을 받을 사람을 지정합니다:

학생에게 배정된 팀원.
에이전시 관리자.
모든 팀원.

저장

오른쪽 상단의 저장을 클릭합니다. 이제 양식을 공유할 수 있습니다 — 공개 URL과 임베드 스니펫은 바로 아래의 양식 공유 섹션에 있습니다. 아래의 양식 공유 또는 배정 섹션을 참조하세요.

양식 응답 보기

양식이 제출되면 두 가지 방법으로 응답을 확인할 수 있습니다:

학생 프로필에서. 학생의 프로필을 열고 양식 탭으로 이동하여 해당 학생의 응답을 확인합니다.
설정에서. 설정 > 모집 > 양식으로 이동하여 양식을 열고 응답 탭으로 이동하면 해당 양식의 모든 응답을 확인할 수 있습니다.

곧 제공 예정: Edvisor에서 직접 양식 응답을 다운로드할 수 있게 됩니다.

팁 및 일반적인 문제

제출 내용이 학생 프로필에 자동으로 입력되거나 업데이트되도록 가능한 경우 학생 필드를 사용하세요.
각 양식에 명확한 이름을 지정하세요 — 양식 목록과 URL에 표시됩니다.
공유하기 전에 미리 보기하여 학생에게 표시되는 환경을 확인하세요.

양식 공유 또는 배정

양식이 저장되면 공개 링크 공유, 웹사이트에 임베드, 파이프라인의 학생에게 배정하는 세 가지 방법으로 배포할 수 있습니다.

개요

양식을 저장하면 세 가지 배포 옵션을 사용할 수 있습니다. 첫 번째와 두 번째 옵션은 양식 설정 > 양식 공유에 있으며, 세 번째 옵션은 학생의 프로필에서 사용할 수 있습니다.

옵션 1: 링크로 공유

Edvisor는 모든 양식에 대해 공개 URL을 생성하며, 이 URL은 양식 설정 > 양식 공유 > 링크로 공유에 표시됩니다. 링크 복사를 클릭하세요.

공개 링크는 잠재 고객 수집에 사용하세요 — 소셜 미디어, 이메일 서명 또는 마케팅 이메일에 활용할 수 있습니다. 링크가 있는 사람은 Edvisor 계정이 없어도 양식을 제출할 수 있습니다.

옵션 2: 웹사이트에 임베드

동일한 양식 공유 섹션에 웹사이트에 임베드 스니펫이 있습니다. 스니펫 복사를 클릭하고 웹사이트의 HTML에 붙여넣으세요.

자체 마케팅 사이트에서 잠재 고객 수집 양식으로 임베드를 사용하면 학생이 Edvisor로 리디렉션되지 않고 여러분의 도메인에 머물 수 있습니다.

옵션 3: 특정 학생에게 배정

이미 파이프라인에 있는 학생에게 양식을 보내려면:

파이프라인으로 이동하여 학생의 프로필을 엽니다.
양식 탭을 클릭합니다.
양식을 선택하여 학생에게 할당합니다.

학생이 등록된 후 비자 또는 여권 정보를 수집하거나, 예약 전에 학생에게 세부 정보를 확인 또는 업데이트하도록 요청하거나, 이미 등록된 학생으로부터 구조화된 데이터를 수집할 때 사용하세요.

양식을 할당하면 학생은 학생 포털에서 양식을 작성합니다. 학생에게 표시되는 내용과 제출 후 발생하는 작업은 아래의 학생 포털의 양식 섹션을 참조하세요.

팁 및 일반적인 문제

아직 등록되지 않은 사람에게는 링크로 공유 또는 임베드를 사용하고, 이미 파이프라인에 있는 사람에게는 학생에게 할당을 사용하세요.
응답 동작(추가, 교체 또는 건너뛰기)은 양식 자체에서 설정합니다. 위의 양식 만들기 섹션을 참조하세요.

학생 포털의 양식

학생에게 양식을 할당하면(학생 프로필 → 양식 탭에서) 학생에게 알림이 전송되고 학생 포털에서 양식을 작성합니다. 이 섹션에서는 학생에게 표시되는 내용을 설명합니다.

이메일

학생은 작성할 양식이 있다는 이메일을 받습니다. 이메일에는 양식 이름과 학생 포털 링크가 포함됩니다.

학생 포털에서

학생이 로그인하면 할당된 양식이 다른 포털 콘텐츠와 함께 표시됩니다. 학생은 다음을 할 수 있습니다:

양식을 열고 포함된 모든 필드를 확인합니다.
응답을 입력합니다.
완료되면 제출합니다.

학생에게 표시되는 필드 유형은 양식에 추가한 항목에 따라 달라집니다. 텍스트 필드, 드롭다운, 체크박스, 파일 업로드, 서명 등이 있습니다.

학생이 제출하면

제출 후 여러 작업이 자동으로 수행됩니다:

양식에 포함된 표준 학생 필드로 학생 프로필이 업데이트됩니다. 기존 값은 양식의 필드 값이 이미 존재하는 경우 설정에 따라 유지되거나, 교체되거나, 추가됩니다.
전체 응답(사용자 지정 Basic 및 Premium 구성 요소 포함)이 설정의 양식 응답 탭에 표시됩니다.
제출을 확인하는 이메일 알림을 받습니다.

학생에게 할당을 사용하는 경우

이미 파이프라인에 있는 학생으로부터 구조화된 데이터(비자 정보, 서류 확인, 숙박 선호도 등)가 필요할 때 사용하세요. 아직 등록되지 않은 사람에게는 대신 웹사이트에서 링크로 공유 또는 임베드를 사용하세요.