フォームの作り方

Last updated: July 24, 2026

フォームは、新規および既存の学生から情報を収集します — 新しい連絡先のリード獲得、既にパイプラインにいる学生のデータ収集。フィールドをドラッグしてフォームを作成し、送信の処理方法をフォーム設定で構成します。標準的な学生フィールドを使用すると、送信時に自動的に学生プロフィールに入力または更新されます。

フォームは、新規および既存の学生から情報と書類を収集します。誰かが新しくフォームに記入すると、Edvisorは彼らのために学生プロフィールを作成します。既存の学生が記入すると、そのプロフィールが更新されます。必要なフィールドをドラッグしてフォームを作成し、その後送信の処理方法を設定します。

何ですか

Edvisorのフォームは、学生から情報をキャプチャします。誰かが新しく記入すると、Edvisorはあなたのパイプラインに学生プロフィールを作成します。既存の学生が記入すると、そのプロフィールが更新されます。フォームは設定 > 募集 > フォームの下にあります。

新しいフォームを作成

設定 > 募集 > フォームに移動します。
+ 新しいフォームを作成をクリックします。フォームビルダーが2つのタブ：フォームの構築とフォーム設定（送信があった後に回答タブが表示されます）で開きます。

フォームの構築：フィールドを選択

フォーム要素パネルは左側に3つのカテゴリがあります。必要な要素をフォームエリアにドラッグし、並び替えもドラッグで行います。

学生 — 標準的な学生プロフィールフィールド：名、姓、メール、希望の名前、性別、電話番号、生年月日、自宅住所、国籍、現在の場所、パスポート番号、現在のパスポート番号、ビザタイプ、ビザ有効期限、ビザ国、セカンダリー連絡先、希望の目的地、希望の学校、希望のプログラム、希望の開始日、希望の学習期間、宿泊施設の希望、予算。これらのフィールドを使用したフォームが送信されると、新規学生には自動的に入力され、既存の学生には更新されます。
基本 — プロフィールのマッピング対象外の一般的なデータフィールド：テキストフィールド、メール、テキストエリア、URL、番号、電話番号、住所、日付/時間、日、チェックボックス、時間、選択ボックス、選択、ラジオ、ファイル、ボタン。
プレミアム — サイン。

いつでもプレビューフォーム（右上）を使用して、学生が見る内容を確認できます。

フォーム設定：フォームの動作

情報

名前（必須） — フォームリストとフォームURLに表示されます。
送信後メッセージ — 成功した送信後に表示されるテキスト（お礼のメッセージや次のステップ）。

新規学生

メールアドレスがプロフィールにまだない場合、Edvisorは新しい学生を作成します。4つのドロップダウンで彼らの行き先を制御します：

フォームから作成された新規学生用のオフィス。
新規学生のためのデフォルトパイプライン。
デフォルトのパイプラインステータス。
新規学生を割り当てる — 割り当てられるカウンセラーとなるチームメンバー。

既存の学生

提出が既存のプロフィールと一致し、すでにデータがあるフィールドを含む場合、設定 "フィールドの値が既に存在する場合、何をすべきか？" は動作を制御します（これはフォーム全体に適用され、フィールドごとではありません）：

値を追加 — 既存の値を保持し、新しい値を追加します。
値を置換 — 既存の値を上書きします。
スキップ — 新しい値を無視し、プロフィールの内容を保持します。

通知

設定 "フォーム送信時の通知" は誰にメールが送信されるかを制御します：

学生に割り当てられたチームメンバー。
エージェンシー管理者。
すべてのチームメンバー。

保存

クリック保存（右上）。フォームは共有の準備が整いました — 公開URLと埋め込みスニペットは フォーム共有 セクションにあります。詳細はフォームの共有または割り当て方法を参照してください。

フォームの回答を見る

フォーム送信後、回答は次の2つの方法で確認できます：

学生のプロフィールから。 学生のプロフィールを開き、フォーム タブに移動してその学生の回答を確認します。
設定から。 設定 > 募集 > フォーム に進み、フォームを開き、回答タブでそのフォームのすべての回答を確認します。

近日公開： Edvisorから直接フォームの回答をダウンロードできるようになります。

ヒントとよくある問題

可能な限り学生フィールドを使用し、提出物が自動入力または学生プロフィールを更新するようにします。
各フォームに明確な名前を付けてください — それはフォームリストとURLに表示されます。
共有前にプレビューして、学生の体験を確認してください。