Bagaimana cara membuat formulir

Last updated: July 24, 2026

Forms mengumpulkan informasi dari siswa baru dan yang sudah ada — penangkapan prospek untuk kontak baru, pengumpulan data untuk siswa yang sudah dalam pipeline Anda. Buat formulir dengan menyeret bidang, lalu konfigurasikan bagaimana pengiriman ditangani di Pengaturan Formulir. Pengiriman otomatis mengisi atau memperbarui profil siswa saat bidang siswa standar digunakan.

Forms mengumpulkan informasi dan dokumen dari siswa baru dan yang sudah ada. Ketika seseorang yang baru mengisi formulir, Edvisor membuat profil siswa untuk mereka. Ketika siswa yang sudah ada mengisinya, profil mereka diperbarui. Anda membangun formulir dengan menyeret bidang yang Anda butuhkan, lalu atur bagaimana pengiriman ditangani.

Apa itu

Sebuah formulir di Edvisor menangkap informasi dari siswa. Ketika seseorang yang baru mengisinya, Edvisor membuat profil siswa dalam pipeline Anda. Ketika siswa yang sudah ada mengisinya, profil mereka diperbarui. Formulir berada di bawah Pengaturan > Rekrutmen > Formulir.

Buat formulir baru

  1. Pergi ke Pengaturan > Rekrutmen > Formulir.
  2. Klik + Buat Formulir Baru. Pembuat formulir terbuka dengan dua tab: Buat Formulir dan Pengaturan Formulir (tab Respons muncul setelah pengiriman masuk).

Buat Formulir: pilih bidang

Panel Elemen Formulir di kiri memiliki tiga kategori. Seret elemen apa pun ke area formulir di kanan, dan atur ulang dengan menyeret.

  • Siswa — bidang profil siswa standar: Nama Depan, Nama Belakang, Email, Nama Pilihan, Jenis Kelamin, Nomor Telepon, Tanggal Lahir, Alamat Rumah, Kewarganegaraan, Lokasi Saat Ini, Nomor Paspor, Nomor Paspor Saat Ini, Jenis Visa, Tanggal Kadaluarsa Visa, Negara Visa, Kontak Sekunder, Tujuan yang Diinginkan, Sekolah yang Diinginkan, Program yang Diinginkan, Tanggal Mulai yang Diinginkan, Durasi Studi yang Diinginkan, Preferensi Akomodasi, dan Anggaran. Ketika formulir menggunakan bidang ini dikirim, Edvisor mengisinya untuk siswa baru atau memperbaruinya untuk siswa yang sudah ada.
  • Dasar — bidang umum untuk data yang tidak cocok dengan bidang profil: Bidang Teks, Email, Area Teks, URL, Nomor, Nomor Telepon, Alamat, Tanggal/Waktu, Hari, Kotak Centang, Waktu, Kotak Pilihan, Pilihan, Radio, Berkas, dan Tombol.
  • Premium — Tanda tangan.

Gunakan Pratinjau Formulir (kanan atas) kapan saja untuk melihat apa yang akan dilihat siswa.

Pengaturan Formulir: bagaimana formulir berperilaku

Informasi

  • Nama (wajib) — muncul di daftar Formulir dan di URL formulir.
  • Pesan Setelah Pengiriman — teks yang ditampilkan setelah pengiriman berhasil (catatan terima kasih atau langkah selanjutnya).

Siswa Baru

Ketika pengiriman berasal dari email yang belum ada di profil, Edvisor membuat siswa baru. Empat dropdown mengontrol di mana mereka ditempatkan:

  • Kantor untuk siswa baru yang dibuat dari formulir.
  • Pipeline default untuk siswa baru.
  • Status pipeline default.
  • Menugaskan siswa baru ke — anggota tim yang menjadi konselor yang ditugaskan.

Mahasiswa yang Ada

Ketika sebuah pengajuan cocok dengan profil yang ada dan mencakup bidang yang sudah memiliki data, pengaturan "Jika nilai bidang sudah ada, apa yang harus terjadi?" mengontrol perilaku (ini berlaku untuk seluruh formulir, bukan per bidang):

  • Tambahkan Nilai — pertahankan nilai yang ada dan tambahkan yang baru.
  • Ganti Nilai — tulis ulang nilai yang ada.
  • Lewati — abaikan nilai baru dan pertahankan apa yang ada di profil.

Pemberitahuan

Pengaturan "Pemberitahuan saat formulir dikirim" mengontrol siapa yang menerima email:

  • Anggota tim yang ditugaskan ke mahasiswa.
  • Admin agen.
  • Semua anggota tim.

Simpan

Klik Simpan (di kanan atas). Formulir sekarang siap dibagikan — URL publik dan potongan embed ada di bagian Bagikan Formulir tepat di bawah. Lihat Cara membagikan atau menugaskan formulir.

Lihat tanggapan formulir

Setelah formulir dikirim, Anda dapat melihat tanggapan dalam dua cara:

  • Dari profil mahasiswa. Buka profil mahasiswa dan pergi ke tab Formulir untuk melihat tanggapan mahasiswa tersebut.
  • Dari Pengaturan. Pergi ke Pengaturan > Rekrutmen > Formulir, buka formulir, dan pergi ke tab Tanggapan untuk melihat semua tanggapan untuk formulir tersebut.

Segera hadir: Anda akan dapat mengunduh tanggapan formulir langsung dari Edvisor.

Tips dan masalah umum

  • Gunakan bidang Mahasiswa kapan pun memungkinkan agar pengajuan otomatis mengisi atau memperbarui profil mahasiswa.
  • Beri setiap formulir nama yang jelas Nama — tampil di daftar Formulir dan URL.
  • Pratinjau sebelum berbagi untuk memastikan pengalaman mahasiswa.

Terkait