Formulir: membuat, membagikan, dan portal siswa

Last updated: October 9, 2026

Formulir mengumpulkan informasi dan dokumen dari siswa baru dan siswa yang sudah ada. Ketika seseorang yang baru mengisi formulir, Edvisor membuat profil siswa untuknya. Ketika siswa yang sudah ada mengisinya, profil mereka diperbarui. Anda membuat formulir dengan menyeret kolom yang diperlukan, lalu mengatur bagaimana pengiriman formulir ditangani. Artikel ini membahas cara membuat formulir, membagikan atau menugaskannya, serta apa yang dilihat siswa saat mereka melengkapi formulir di portal siswa mereka.

Membuat formulir

Apa itu formulir

Formulir di Edvisor menangkap informasi dari siswa. Ketika seseorang yang baru mengisinya, Edvisor membuat profil siswa di pipeline Anda. Ketika siswa yang sudah ada mengisinya, profil mereka diperbarui. Formulir berada di Pengaturan > Perekrutan > Formulir.

Membuat formulir baru

  1. Buka Pengaturan > Perekrutan > Formulir.
  2. Klik + Buat Formulir Baru. Pembuat formulir terbuka dengan dua tab: Buat Formulir dan Pengaturan Formulir (tab Respons akan muncul setelah pengiriman formulir diterima).

Buat Formulir: pilih kolom

Panel Elemen Formulir di sebelah kiri memiliki tiga kategori. Seret elemen apa pun ke area formulir di sebelah kanan, lalu ubah urutannya dengan menyeretnya.

  • Siswa — kolom profil siswa standar: Nama Depan, Nama Belakang, Email, Nama Pilihan, Jenis Kelamin, Nomor Telepon, Tanggal Lahir, Alamat Rumah, Kebangsaan, Lokasi Saat Ini, Nomor Paspor, Nomor Paspor Saat Ini, Jenis Visa, Tanggal Kedaluwarsa Visa, Negara Visa, Kontak Sekunder, Destinasi yang Diinginkan, Sekolah yang Diinginkan, Program yang Diinginkan, Tanggal Mulai yang Diinginkan, Durasi Studi yang Diinginkan, Preferensi Akomodasi, dan Anggaran. Ketika formulir yang menggunakan kolom ini dikirim, Edvisor mengisinya untuk siswa baru atau memperbaruinya untuk siswa yang sudah ada.
  • Dasar — kolom umum untuk data yang tidak dipetakan ke kolom profil: Kolom Teks, Email, Area Teks, URL, Angka, Nomor Telepon, Alamat, Tanggal/Waktu, Hari, Kotak Centang, Waktu, Kotak Pilihan, Pilihan, Radio, File, dan Tombol.
  • Premium — Tanda Tangan.

Gunakan Pratinjau Formulir (kanan atas) kapan saja untuk melihat apa yang akan dilihat siswa.

Pengaturan Formulir: cara kerja formulir

Informasi

  • Nama (wajib) — muncul dalam daftar Formulir dan di URL formulir.
  • Pesan Setelah Pengiriman — teks yang ditampilkan setelah pengiriman berhasil (ucapan terima kasih atau langkah berikutnya).

Siswa Baru

Ketika pengiriman berasal dari email yang belum ada di profil, Edvisor membuat siswa baru. Empat menu tarik-turun mengontrol lokasi mereka:

  • Kantor untuk siswa baru yang dibuat dari formulir.
  • Pipeline default untuk siswa baru.
  • Status pipeline default.
  • Tugaskan siswa baru kepada — anggota tim yang menjadi konselor yang ditugaskan.

Siswa yang Sudah Ada

Ketika suatu pengiriman cocok dengan profil yang sudah ada dan menyertakan bidang yang sudah memiliki data, pengaturan "Apa yang harus terjadi jika nilai bidang sudah ada?" mengontrol perilakunya (ini berlaku untuk seluruh formulir, bukan per bidang):

  • Tambahkan Nilai — pertahankan nilai yang ada dan tambahkan nilai baru.
  • Ganti Nilai — timpa nilai yang ada.
  • Lewati — abaikan nilai baru dan pertahankan nilai yang ada di profil.

Notifikasi

Pengaturan "Notifikasi saat formulir dikirim" mengontrol siapa yang menerima email:

  • Anggota tim yang ditugaskan kepada siswa.
  • Admin agensi.
  • Semua anggota tim.

Simpan

Klik Simpan (kanan atas). Formulir sekarang siap dibagikan — URL publik dan cuplikan semat ada di bagian Bagikan Formulir tepat di bawahnya. Lihat bagian Membagikan atau menugaskan formulir di bawah.

Lihat tanggapan formulir

Setelah formulir dikirim, Anda dapat melihat tanggapannya melalui dua cara:

  • Dari profil siswa. Buka profil siswa dan buka tab Formulir untuk melihat tanggapan siswa tersebut.
  • Dari Pengaturan. Buka Pengaturan > Perekrutan > Formulir, buka formulir, lalu buka tab Tanggapan untuk melihat semua tanggapan untuk formulir tersebut.

Segera hadir: Anda akan dapat mengunduh tanggapan formulir langsung dari Edvisor.

Tips dan masalah umum

  • Gunakan bidang Siswa jika memungkinkan agar pengiriman secara otomatis mengisi atau memperbarui profil siswa.
  • Beri setiap formulir Nama yang jelas — nama tersebut ditampilkan dalam daftar Formulir dan URL.
  • Pratinjau sebelum membagikan untuk memastikan pengalaman siswa.

Membagikan atau menugaskan formulir

Setelah formulir disimpan, Anda dapat mendistribusikannya melalui tiga cara: membagikan tautan publik, menyematkannya di situs web, atau menugaskannya kepada siswa di pipeline Anda.

Penjelasan

Setelah Anda menyimpan formulir, tersedia tiga opsi distribusi. Dua opsi pertama terdapat di Pengaturan Formulir > Bagikan Formulir; opsi ketiga dilakukan dari profil siswa.

Opsi 1: Bagikan melalui tautan

Edvisor membuat URL publik untuk setiap formulir, yang ditampilkan di Pengaturan Formulir > Bagikan Formulir > Bagikan melalui Tautan. Klik Salin Tautan.

Gunakan tautan publik untuk pengumpulan prospek — media sosial, tanda tangan email, atau email pemasaran. Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengirimkan formulir, bahkan tanpa akun Edvisor.

Opsi 2: Sematkan di situs web Anda

Bagian Bagikan Formulir yang sama mencakup cuplikan Sematkan di situs web Anda. Klik Salin Cuplikan dan tempelkan ke HTML situs web Anda.

Gunakan sematan untuk formulir pengumpulan prospek di situs pemasaran Anda sendiri, sehingga siswa tetap berada di domain Anda, bukan dialihkan ke Edvisor.

Opsi 3: Tugaskan kepada siswa tertentu

Untuk mengirim formulir kepada siswa yang sudah ada di pipeline Anda:

  1. Buka Pipelines dan buka profil siswa.
  2. Klik tab Forms.
  3. Pilih formulir dan tetapkan kepada siswa.

Gunakan ini untuk mengumpulkan informasi visa atau paspor setelah siswa tercatat, meminta siswa mengonfirmasi atau memperbarui detail sebelum melakukan pemesanan, atau mengumpulkan data terstruktur apa pun dari siswa yang sudah dikenal.

Saat Anda menetapkan formulir, siswa mengisinya dari portal siswa mereka — lihat bagian Forms in the student portal di bawah untuk mengetahui apa yang mereka lihat dan apa yang terjadi setelah mereka mengirimkannya.

Kiat dan masalah umum

  • Gunakan Share via link atau Embed untuk orang yang belum tercatat; gunakan Assign to a student untuk seseorang yang sudah ada di pipeline Anda.
  • Perilaku respons (Append, Replace, atau Skip) diatur pada formulir itu sendiri. Lihat bagian Creating a form di atas.

Forms in the student portal

Saat Anda menetapkan formulir kepada siswa (dari profil siswa mereka → tab Forms), mereka akan menerima notifikasi dan mengisi formulir dari portal siswa mereka. Bagian ini menjelaskan apa yang mereka lihat.

Email

Siswa menerima email yang memberi tahu bahwa ada formulir yang menunggu mereka. Email tersebut mencakup nama formulir dan tautan ke portal siswa mereka.

Di portal siswa

Saat siswa masuk, formulir yang ditetapkan akan muncul bersama konten portal lainnya. Mereka dapat:

  • Membuka formulir dan melihat semua bidang yang Anda sertakan.
  • Mengisi respons mereka.
  • Mengirimkannya setelah selesai.

Jenis bidang yang mereka lihat bergantung pada apa yang Anda seret ke dalam formulir — bidang teks, dropdown, kotak centang, unggahan file, tanda tangan, dan sebagainya.

Saat siswa mengirimkan

Setelah pengiriman, beberapa hal terjadi secara otomatis:

  • Profil siswa mereka diperbarui dengan bidang siswa standar apa pun yang disertakan dalam formulir. Nilai yang ada akan dipertahankan, diganti, atau ditambahkan bergantung pada pengaturan If field value already exist pada formulir.
  • Respons lengkap (termasuk komponen Basic dan Premium khusus) muncul di tab Responses pada pengaturan Anda.
  • Anda menerima notifikasi email yang mengonfirmasi pengiriman.

Kapan menggunakan Assign to student

Gunakan ini saat Anda memerlukan data terstruktur dari siswa yang sudah ada di pipeline Anda — informasi visa, konfirmasi dokumen, preferensi akomodasi. Untuk siapa pun yang belum tercatat, gunakan Share via Link atau Embed di situs web Anda.