Mengelola tim Anda: anggota, peran, dan izin

Last updated: October 23, 2026

Kelola tim Anda dari Pengaturan → Tim: undang anggota (nama + email), edit, dan hapus mereka (penghapusan tidak dapat dibatalkan). Tetapkan peran (konfigurasi izin tersimpan, termasuk peran Admin bawaan) dan ganti izin individu per anggota menggunakan cakupan Semua/Ditetapkan/Ya/Tidak di seluruh grup izin Penjualan Langsung dan Sekolah; beberapa izin bersifat khusus sekolah.

Akun sekolah di Edvisor mendukung anggota tim tanpa batas.

Mengelola anggota tim

Cara mengakses

Pengaturan > Tim (tab ketiga).

Menambahkan (mengundang) anggota tim

  1. Masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat email.
  2. Klik Undang anggota tim.
  3. Orang tersebut akan menerima undangan melalui email. Mereka mengikuti tautan untuk menyelesaikan akun mereka.

Menghapus anggota tim

  1. Temukan pengguna di halaman pengaturan tim.
  2. Arahkan kursor ke kartu pengguna mereka.
  3. Klik ikon hapus saat ikon tersebut muncul.
  4. Konfirmasikan di jendela pop-up.

Penting. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

Izin

Akun sekolah mendukung izin berbasis peran. Secara default, anggota tim memiliki akses penuh, tetapi Anda dapat menetapkan peran (konfigurasi izin tersimpan) dan menyesuaikan izin individu untuk setiap anggota dari Pengaturan → Tim. Beberapa izin bersifat khusus sekolah — seperti Pendaftaran, Koneksi Sekolah, Portal Agensi, Inventaris (Paket dan Promosi), Penawaran (Publikasikan Kursus), dan Wawasan Sekolah.

Untuk langkah-langkah pengaturan, lihat bagian Mengelola tim dan izin pengguna serta Peran khusus di bawah.

Mengelola tim dan izin pengguna

Kelola tim, peran, dan izin mereka.

Cara mengakses

Ikon pengguna (kanan atas) → Pengaturan → Tim.

Sebelum memulai

  • Anda memerlukan izin untuk mengundang dan mengelola anggota tim.
  • Penambahan anggota mungkin bergantung pada jumlah slot pengguna dalam paket Anda.

Menambahkan anggota tim baru

  1. Klik + Anggota Tim Baru.
  2. Isi: nama, email, dan peran.
  3. Klik Simpan.

Anggota baru akan menerima undangan melalui email. Mereka harus menerimanya untuk mengakses Edvisor.

Untuk mengirim ulang undangan: arahkan kursor ke nama anggota tim dan klik ikon Kirim ulang email undangan.

Jika Anda tidak dapat menambahkan anggota, mungkin semua slot pengguna dalam paket Anda telah digunakan — periksa paket Anda sebelum mengundang lebih banyak orang.

Mengedit anggota tim

Arahkan kursor ke nama anggota tim dan klik ikon pensil untuk mengedit detail pribadi, peran, atau izin mereka.

Mengatur izin untuk anggota tim

Di layar Edit Anggota Tim, pilih Peran untuk menetapkan akses dasar anggota, lalu sesuaikan apa pun secara individual di bawah Izin untuk memberikan akses khusus kepada orang tersebut.

Izin dikelompokkan berdasarkan area. Area sisi agensi berada di bawah Penjualan Langsung (Siswa, Pemesanan, Proposal, Faktur, Penjualan, Sekolah, Pelaporan, Pembayaran, Pengaturan, Koneksi Agensi, Inventaris, dan mengundang pengguna). Area sisi sekolah berada di bawah Izin sekolah (Portal Agensi, Pendaftaran, Koneksi Sekolah, Inventaris, Penawaran, Wawasan Sekolah).

Setiap izin ditetapkan dengan cakupan:

  • Semua — berlaku untuk semua catatan di area tersebut.
  • Ditugaskan — hanya berlaku untuk catatan yang ditugaskan kepada anggota ini.
  • Ya — diizinkan (untuk izin yang tidak berbasis catatan).
  • Tidak — tidak diizinkan.

Beberapa izin berada di bawah izin induk (misalnya, Buat dan Edit Siswa berada di bawah Lihat Siswa), dan beberapa lainnya diwarisi dari area lain (ditampilkan sebagai "diatur di …").

Yang dapat Anda lakukan dengan ini:

  • Melihat penawaran tanpa mengeditnya — izinkan Lihat Akomodasi tetapi atur Buat dan Edit Akomodasi ke Tidak (berguna untuk memilih akomodasi pada proposal tanpa akses inventaris penuh).
  • Menampilkan hanya satu sisi aplikasi kepada seseorang — berikan Pemesanan (agensi) tanpa Pendaftaran (sekolah), atau sebaliknya.
  • Mengontrol siapa yang dapat mengelola koneksi — izin Koneksi Agensi dan Koneksi Sekolah.
  • Mengontrol siapa yang dapat menambahkan anggota tim — izin Undang Anggota Tim di bawah Pengguna.

Izin bersifat opt-in: sampai Anda mengubahnya, anggota tetap memiliki akses yang sudah ada, jadi tidak ada yang perlu diatur kecuali Anda ingin membatasi seseorang.

Hapus anggota tim

Arahkan kursor ke nama anggota tim dan klik ikon tempat sampah. Atau, klik ikon pensil dan pilih Hapus. Konfirmasikan di pop-up.

Penting. Menghapus anggota tim tidak dapat dibatalkan.

Praktik terbaik

  • Hapus pengguna segera setelah mereka keluar untuk menjaga keamanan akun.
  • Gunakan peran untuk pola akses umum, dan penggantian per anggota untuk pengecualian.
  • Perbarui peran dan izin segera ketika tanggung jawab berubah.

Peran khusus

Peran adalah konfigurasi izin tersimpan yang dapat Anda tetapkan kepada anggota tim, sehingga Anda tidak perlu mengatur setiap izin secara individual untuk setiap orang.

Cara mengakses

Pengaturan → Tim, lalu gulir ke bawah ke daftar Peran.

Sebelum memulai

  • Anda memerlukan izin untuk mengelola pengaturan tim.
  • Setiap akun memiliki peran Admin bawaan. Peran ini memberikan akses penuh dan tidak dapat diubah.

Peran Admin bawaan

Setiap akun memiliki peran Admin ("Akses Semuanya"). Peran ini memberikan akses penuh dan tidak dapat dimodifikasi. Tetapkan dengan hati-hati.

Buat peran

  1. Di daftar Peran, klik + Peran Baru.
  2. Masukkan Nama peran.
  3. Atur izin untuk peran tersebut (lihat di bawah).
  4. Klik Simpan.

Mengatur izin

Editor peran menggunakan opsi izin yang sama seperti anggota tim individu. Izin dikelompokkan berdasarkan area — sisi agensi di bawah Penjualan Langsung (Siswa, Pemesanan, Proposal, Faktur, Penjualan, Sekolah, Pelaporan, Pembayaran, Pengaturan, Koneksi Agensi, Inventaris, mengundang pengguna) dan sisi sekolah di bawah Izin sekolah (Portal Agensi, Pendaftaran, Koneksi Sekolah, Inventaris, Penawaran, Wawasan Sekolah).

Setiap izin diatur dengan cakupan:

  • Semua — semua catatan di area tersebut.
  • Ditugaskan — hanya catatan yang ditugaskan kepada anggota tersebut.
  • Ya — diizinkan (untuk izin yang tidak berbasis catatan).
  • Tidak — tidak diizinkan.

Menetapkan peran

  • Tetapkan saat Anda menambahkan anggota tim baru.
  • Tetapkan ulang kapan saja: arahkan kursor ke anggota tim, klik ikon pensil, lalu ubah Peran.

Setelah menetapkan peran, Anda masih dapat mengganti izin individu untuk orang tersebut di layar Edit Anggota Tim.

Mengedit atau menghapus peran khusus

Arahkan kursor ke peran dalam daftar Peran dan gunakan ikon pensil untuk mengeditnya atau ikon tempat sampah untuk menghapusnya. Peran Admin tidak dapat diubah.

Mengapa peran membantu

Anggota tim yang berbeda memerlukan akses yang berbeda — misalnya, konselor dengan akses penuh ke siswa tetapi tanpa pengaturan admin, staf keuangan dengan akses ke pembayaran dan laporan, atau staf junior dengan kemampuan membuat dan mengedit yang terbatas. Peran menangkap salah satu pola ini sekali, sehingga Anda dapat menerapkannya ke banyak pengguna alih-alih mengonfigurasi setiap orang secara manual.

Gunakan peran untuk pola akses umum, dan penggantian per orang untuk pengecualian.