Meminta dan mengumpulkan pembayaran siswa

Last updated: October 22, 2026

Cara meminta dan mengumpulkan pembayaran siswa: siapkan Edwallet, buat rencana pembayaran (dibagi berdasarkan total atau item), setoran untuk mengonfirmasi proposal, permintaan pembayaran dan pengingat otomatis, akses portal siswa; minta pembayaran dari dalam Diskon (tambahkan secara manual atau minta secara online) dan melalui tautan pembayaran langsung Edwallet.

Kumpulkan Pembayaran siswa secara langsung melalui Edvisor dengan rencana pembayaran yang meningkatkan konversi.

Mengumpulkan Pembayaran siswa

Menyiapkan Pembayaran

Pembayaran didukung oleh Edwallet (TransferMate). Setelah diaktifkan, Anda dapat mengumpulkan Pembayaran dari siswa dalam berbagai mata uang.

Rencana Pembayaran dalam Proposal

Saat membuat proposal, tambahkan rencana pembayaran ke opsi mana pun:

  • Bagi berdasarkan total — bagi jumlah tersebut menjadi cicilan dengan Tanggal jatuh tempo
  • Bagi berdasarkan item — tetapkan biaya tertentu untuk setiap cicilan (misalnya, biaya pendaftaran terlebih dahulu, biaya kuliah kemudian)

Tetapkan jumlah setoran yang dibayar siswa secara online untuk mengonfirmasi tempat mereka. Setelah setoran dibayar, proposal secara otomatis dikonversi menjadi Diskon.

Rencana Pembayaran dalam Diskon

Diskon memiliki alur lengkap pengumpulan Pembayaran:

  • Permintaan Pembayaran otomatis dikirim kepada siswa sebelum setiap cicilan jatuh tempo
  • Pengingat otomatis untuk cicilan yang belum dibayar
  • Siswa membayar melalui tautan aman melalui email atau Portal Siswa
  • Anda dapat melihat semua saldo, Tanggal jatuh tempo, dan status transaksi di satu tempat

Konfigurasikan pengaturan default untuk menentukan kapan permintaan Pembayaran dikirim (misalnya, 7 hari sebelum Tanggal jatuh tempo) dan kapan pengingat dikirim.

Portal Siswa

Siswa dapat melihat jadwal Pembayaran mereka, melakukan Pembayaran, dan melacak status mereka di Portal Siswa. Tidak perlu lagi bertukar email.

Metode Pembayaran Alternatif

Jika Anda tidak menggunakan Edwallet, Anda dapat menambahkan instruksi Pembayaran alternatif (detail bank, tautan Pembayaran) yang ditampilkan kepada siswa dalam tampilan Diskon mereka. Siapkan ini sebagai penyedia Pembayaran — lihat Cara menambahkan dan mengedit penyedia Pembayaran.

Meminta Pembayaran melalui Edvisor (bagian Diskon)

Minta Pembayaran siswa dari dalam Diskon Edvisor, menggunakan integrasi Edwallet.

Prasyarat

Akun Edwallet harus terhubung ke Edvisor.

Langkah-langkah

  1. Buka Diskon: Diskon > [pilih diskon] > Pembayaran.
  2. Pilih salah satu:
  • Tambahkan Pembayaran Secara Manual (untuk uang tunai, transfer bank di luar Edwallet, dan sebagainya).
  • Minta Pembayaran Online (menggunakan Edwallet untuk tautan tersebut).

Tambahkan pembayaran secara manual

Untuk Pembayaran yang dilakukan di luar Edwallet (uang tunai, transfer bank langsung, dan sebagainya) yang perlu dilacak:

  1. Klik Tambahkan Pembayaran Secara Manual.
  2. Masukkan jumlah: Saldo Terutang (penuh) atau Jumlah (parsial).
  3. Masukkan mata uang. Jika berbeda dari mata uang sekolah, masukkan nilai tukar.
  4. Masukkan tanggal dan metode pembayaran.
  5. Klik Tambahkan Pembayaran.

Sistem memperbarui saldo dalam mata uang sekolah dan mata uang pembayaran.

Minta pembayaran online

  1. Klik Minta Pembayaran.
  2. Konfigurasikan jumlah dan detail.
  3. Siswa menerima email dan notifikasi Portal Siswa dengan tautan pembayaran.
  4. Siswa membayar melalui transfer bank, Visa, Mastercard, atau AMEX.
  5. Dana dikreditkan ke akun Edwallet.

Beberapa angsuran

Kedua opsi mendukung pembayaran penuh atau angsuran. Setiap pembayaran mengurangi total saldo terutang.

Tempat siswa melihatnya

  • Email. Notifikasi dengan tombol Lanjutkan ke pembayaran.
  • Portal Siswa. Pembayaran yang tertunda tercantum di bawah Pembayaran.

Meminta pembayaran menggunakan Edwallet (tautan pembayaran langsung)

Buat tautan pembayaran langsung dari Edwallet (tanpa melalui Edvisor atau Edcommerce).

Langkah-langkah

  1. Masuk ke https://wallet.edvisor.io.
  2. Klik Buat di menu atas.
  3. Pilih Permintaan Pembayaran.
  4. Masukkan detail pembayaran:
  • Bahasa siswa
  • Sumber
  • Nama siswa, negara, kota, ID
  • Mata uang dan jumlah
  1. Edwallet membuat tautan pembayaran.
  2. Bagikan tautan tersebut kepada siswa.

Yang dilihat siswa

Halaman pembayaran ter-host dengan opsi pembayaran melalui:

  • Transfer bank
  • Kartu kredit Visa atau Mastercard
  • Kartu debit

Siswa mengonfirmasi detail kontak dan mengirimkan pembayaran.

Ke mana dana masuk

Langsung ke akun mata uang Edwallet, yang tercermin dalam saldo terkait.

Catatan tentang biaya

Pembayaran masuk tidak dikenai biaya bagi agensi atau sekolah. Siswa mungkin dikenai biaya tergantung metode pembayaran dan mata uang.