Comment créer un formulaire

Last updated: July 24, 2026

Les formulaires collectent des informations auprès des nouveaux et anciens étudiants — capture de leads pour les nouveaux contacts, collecte de données pour les étudiants déjà dans votre pipeline. Créez un formulaire en faisant glisser des champs, puis configurez la gestion des soumissions dans les Paramètres du formulaire. Les soumissions remplissent automatiquement ou mettent à jour le profil de l'étudiant lorsque des champs standard sont utilisés.

Les formulaires collectent des informations et des documents auprès des nouveaux et anciens étudiants. Lorsqu'une nouvelle personne remplit un formulaire, ED crée un profil étudiant pour elle. Lorsqu'un étudiant existant le remplit, son profil est mis à jour. Vous construisez un formulaire en faisant glisser les champs dont vous avez besoin, puis définissez la gestion des soumissions.

Ce que c'est

Un formulaire dans ED capture des informations auprès des étudiants. Lorsqu'une nouvelle personne le remplit, ED crée un profil étudiant dans votre pipeline. Lorsqu'un étudiant existant le remplit, son profil est mis à jour. Les formulaires se trouvent sous Paramètres > Recrutement > Formulaires.

Créer un nouveau formulaire

  1. Allez dans Paramètres > Recrutement > Formulaires.
  2. Cliquez sur + Créer un nouveau formulaire. Le constructeur de formulaire s'ouvre avec deux onglets : Construire le formulaire et Paramètres du formulaire (un onglet Réponses apparaît une fois que des soumissions arrivent).

Construire le formulaire : choisir les champs

Le panneau Éléments du formulaire à gauche comporte trois catégories. Faites glisser n'importe quel élément dans la zone du formulaire à droite, et réorganisez en faisant glisser.

  • Étudiant — les champs standard du profil étudiant : Prénom, Nom, Email, Prénom préféré, Genre, Numéro de téléphone, Date de naissance, Adresse, Nationalité, Localisation actuelle, Numéro de passeport, Numéro de passeport actuel, Type de visa, Date d'expiration du visa, Pays du visa, Contact secondaire, Destination souhaitée, Écoles souhaitées, Programmes souhaités, Date de début, Durée souhaitée des études, Préférence d'hébergement, et Budget. Lorsqu'un formulaire utilisant ces champs est soumis, ED les remplit pour les nouveaux étudiants ou les met à jour pour les étudiants existants.
  • Bas — champs généraux pour des données qui ne correspondent pas à un champ de profil : Champ de texte, Email, Zone de texte, URL, Numéro, Numéro de téléphone, Adresse, Date/Heure, Jour, Case à cocher, Heure, Listes déroulantes, Sélection, Radio, Fichier, et Bouton.
  • EL — Signature.

Utilisez Aperçu du formulaire (en haut à droite) à tout moment pour voir ce que l'étudiant verra.

Paramètres du formulaire : comment le formulaire se comporte

Informations

  • Nom (obligatoire) — apparaît dans la liste des formulaires et dans l'URL du formulaire.
  • Message après soumission — le texte affiché après une soumission réussie (un message de remerciement ou les étapes suivantes).

Étudiants nouveaux

Lorsqu'une soumission provient d'un email qui n'est pas encore associé à un profil, ED crée un nouvel étudiant. Quatre menus déroulants contrôlent leur destination :

  • Office pour les nouveaux étudiants créés à partir du formulaire.
  • Pipeline par défaut pour les nouveaux étudiants.
  • Statut du pipeline par défaut.
  • Attribuer les nouveaux étudiants à — le membre de l'équipe qui devient le conseiller assigné.

Étudiants existants

Lorsqu'une soumission correspond à un profil existant et inclut des champs qui ont déjà des données, le paramètre "Si la valeur du champ existe déjà, que doit-il se passer?" contrôle le comportement (cela s'applique à l'ensemble du formulaire, pas par champ) :

  • Ajouter la valeur — conserver la valeur existante et ajouter la nouvelle.
  • Remplacer la valeur — écraser la valeur existante.
  • Sauter — ignorer la nouvelle valeur et conserver ce qui est sur le profil.

Notifications

Le paramètre "Notification lors de la soumission du formulaire" contrôle qui reçoit un email :

  • Membre de l'équipe assigné à l'étudiant.
  • Administrateur de l'agence.
  • Tous les membres de l'équipe.

Enregistrer

Cliquez Enregistrer (en haut à droite). Le formulaire est maintenant prêt à être partagé — l'URL publique et le fragment d'intégration se trouvent dans la section Partager le formulaire juste en dessous. Voir Comment partager ou assigner un formulaire.

Voir les réponses du formulaire

Après qu'un formulaire a été soumis, vous pouvez voir les réponses de deux manières :

  • Depuis le profil de l'étudiant. Ouvrez le profil de l'étudiant et allez à l'onglet Formulaires pour voir la réponse de cet étudiant.
  • Depuis les Paramètres. Allez dans Paramètres > Recrutement > Formulaires, ouvrez le formulaire, et allez à l'onglet Réponses pour voir toutes les réponses pour ce formulaire.

À venir : vous pourrez télécharger directement les réponses du formulaire depuis Edvisor.

Conseils et problèmes courants

  • Utilisez les Champs Étudiant autant que possible pour que les soumissions remplissent automatiquement ou mettent à jour le profil de l'étudiant.
  • Donnez à chaque formulaire un Nom clair — il apparaît dans la liste des Formulaires et dans l'URL.
  • Prévisualisez avant de partager pour confirmer l'expérience de l'étudiant.

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