Comment partager ou assigner un formulaire

Last updated: July 24, 2026

Une fois qu'un formulaire est configuré, vous pouvez le distribuer de trois manières : partager un lien public, l'intégrer sur votre site Web ou l'assigner directement à un étudiant dans votre pipeline. Chaque méthode fonctionne pour différents scénarios — cet article couvre les trois.

Une fois qu'un formulaire est enregistré, vous pouvez le distribuer de trois manières : partager un lien public, l'intégrer sur votre site Web ou l'assigner à un étudiant dans votre pipeline. Cet article couvre les trois, ainsi que ce que l'étudiant voit lorsque vous lui assignez un formulaire.

Ce que c'est

Après avoir enregistré un formulaire, trois options de distribution sont disponibles. Les deux premières se trouvent dans Paramètres du formulaire > Partager le formulaire ; la troisième fonctionne depuis le profil d'un étudiant.

Option 1 : Partager via un lien

Edvisor génère une URL publique pour chaque formulaire, affichée dans Paramètres du formulaire > Partager le formulaire > Partager via le lien. Cliquez sur Copier le lien.

Utilisez un lien public pour la capture de leads — réseaux sociaux, signatures email, ou emails marketing. Toute personne disposant du lien peut soumettre le formulaire, même sans compte Edvisor.

Option 2 : Intégrer sur votre site Web

La même section Partager le formulaire inclut un extrait Intégrer sur votre site Web. Cliquez sur Copier l'extrait et collez-le dans le code HTML de votre site.

Utilisez l'intégration pour les formulaires de capture de leads sur votre propre site marketing, afin que les étudiants restent sur votre domaine au lieu d'être redirigés vers Edvisor.

Option 3 : Assigner à un étudiant spécifique

Pour envoyer un formulaire à un étudiant déjà dans votre pipeline :

  1. Allez dans Pipeline et ouvrez le profil de l'étudiant.
  2. Cliquez sur l'onglet Formulaires.
  3. Choisissez le formulaire et assignez-le à l'étudiant.

Utilisez cette option pour collecter des informations sur le visa ou le passeport après qu'un étudiant est enregistré, demander à un étudiant de confirmer ou mettre à jour ses détails avant la réservation, ou toute collecte de données structurée d'un étudiant connu.

Ce que l'étudiant voit

Lorsque vous assignez un formulaire, l'étudiant le remplit depuis son portail étudiant :

  • L'email — l'étudiant reçoit un email avec le nom du formulaire et un lien vers son portail étudiant.
  • Dans le portail — après s'être connecté, le formulaire assigné apparaît avec leur autre contenu du portail. Ils l'ouvrent, voient les champs que vous avez inclus (champs texte, menus déroulants, cases à cocher, téléchargements de fichiers, signatures, etc.), le remplissent, et le soumettent.

Ce qui se passe après qu'un étudiant a soumis

  • Le profil de l'étudiant est mis à jour avec tous les champs standard du formulaire. Les valeurs existantes sont conservées, remplacées ou ajoutées selon le paramètre Si la valeur du champ existe déjà du formulaire.
  • La réponse complète (y compris les champs personnalisés Basic et Premium) apparaît dans l'onglet Réponses du formulaire.
  • Vous recevez une notification par email confirmant la soumission.

Conseils et problèmes courants

  • Utilisez Partager via le lien ou Intégrer pour les personnes qui ne sont pas encore dans le fichier ; utilisez Attribuer à un étudiant pour quelqu'un déjà dans votre pipeline.
  • Le comportement de réponse (Ajouter, Remplacer ou Ignorer) est défini sur le formulaire lui-même. Voir Comment créer un formulaire.

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