Cómo compartir o asignar un formulario

Last updated: July 24, 2026

Una vez que se configura un formulario, puedes distribuirlo de tres maneras: compartir un enlace público, insertarlo en tu sitio web o asignarlo directamente a un estudiante en tu pipeline. Cada método funciona para diferentes escenarios — este artículo cubre los tres.

Una vez que se guarda un formulario, puedes distribuirlo de tres maneras: compartir un enlace público, insertarlo en tu sitio web o asignarlo a un estudiante en tu pipeline. Este artículo cubre los tres, además de lo que ve el estudiante cuando asignas un formulario.

Qué es

Después de guardar un formulario, hay tres opciones de distribución disponibles. Las dos primeras se encuentran en Configuración del formulario > Compartir formulario; la tercera funciona desde el perfil de un estudiante.

Opción 1: Compartir mediante enlace

Edvisor genera una URL pública para cada formulario, que se muestra en Configuración del formulario > Compartir formulario > Compartir mediante enlace. Haz clic en Copiar enlace.

Utiliza un enlace público para capturar clientes potenciales — redes sociales, firmas de correo electrónico o correos de marketing. Cualquier persona con el enlace puede enviar el formulario, incluso sin una cuenta de Edvisor.

Opción 2: Insertar en tu sitio web

La misma sección Compartir formulario incluye un fragmento Insertar en tu sitio web. Haz clic en Copiar fragmento y pégalo en el HTML de tu sitio web.

Utiliza la inserción para formularios de captura de clientes potenciales en tu propio sitio de marketing, para que los estudiantes permanezcan en tu dominio en lugar de ser redirigidos a Edvisor.

Opción 3: Asignar a un estudiante específico

Para enviar un formulario a un estudiante ya en tu pipeline:

  1. Ve a Pipeline y abre el perfil del estudiante.
  2. Haz clic en la pestaña Formularios.
  3. Elige el formulario y asígnalo al estudiante.

Utiliza esto para recopilar información de visa o pasaporte después de que un estudiante esté en archivo, pedirle que confirme o actualice detalles antes de reservar, o cualquier recopilación estructurada de datos de un estudiante conocido.

Qué ve el estudiante

Cuando asignas un formulario, el estudiante lo completa desde su portal estudiantil:

  • El correo electrónico — el estudiante recibe un correo con el nombre del formulario y un enlace a su portal estudiantil.
  • En el portal — después de iniciar sesión, el formulario asignado aparece con su otro contenido del portal. Lo abren, ven los campos que incluiste (campos de texto, menús desplegables, casillas de verificación, cargas de archivos, firmas, etc.), lo llenan y envían.

Qué sucede después de que un estudiante envía

  • Su perfil de estudiante se actualiza con los campos estándar del estudiante en el formulario. Los valores existentes se mantienen, reemplazan o añaden según la configuración "Si el valor del campo ya existe" del formulario.
  • La respuesta completa (incluyendo campos personalizados Básico y Premium) aparece en la pestaña Respuestas del formulario.
  • Recibes una notificación por correo electrónico confirmando la envío.

Consejos y problemas comunes

  • Utilice Compartir mediante enlace o Incrustar para personas que aún no están en el archivo; utilice Asignar a un estudiante para alguien que ya está en su flujo.
  • El comportamiento de respuesta (Agregar, Reemplazar o Omitir) se configura en el formulario mismo. Vea Cómo crear un formulario.

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