Πρότυπα προγραμμάτων πληρωμής

Τα πρότυπα πλάνων πληρωμής αποθηκεύουν μία φορά μια προκαταβολή και ένα πρόγραμμα δόσεων. Δημιουργήστε τα στις Ρυθμίσεις → Προσλήψεις → Πληρωμές → Πρότυπα πλάνων πληρωμής: όνομα, νόμισμα, χώρα πληρωτή, προκαταβολή (% ή σταθερό ποσό), δόσεις (ισόποσες ή προσαρμοσμένες) και χρονισμό πρώτης/τελευταίας πληρωμής, με ζωντανή προεπισκόπηση. Προαιρετικά, εφαρμόστε αυτόματα ένα πρότυπο ανά σχολείο και προορισμό· ένα πρότυπο για όλα τα σχολεία και όλους τους προορισμούς είναι η προεπιλογή για ολόκληρο το γραφείο και υπερισχύει η πιο συγκεκριμένη αντιστοίχιση. Τα πρότυπα μπορούν επίσης να επιλέγονται χειροκίνητα σε προτάσεις και πωλήσεις.

Ένα πρότυπο πλάνου πληρωμής αποθηκεύει μία φορά μια προκαταβολή και ένα πρόγραμμα δόσεων, ώστε να μην χρειάζεται να τα εισάγετε ξανά σε κάθε πρόταση ή πώληση. Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο χειροκίνητα ή να το αφήσετε να εφαρμόζεται αυτόματα σε προτάσεις που ταιριάζουν.

Πού θα το βρείτε

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Προσλήψεις → Πληρωμές και κάντε κύλιση μέχρι τα Πρότυπα πλάνων πληρωμής. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πλάνου πληρωμής για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ή στο εικονίδιο με το μολύβι για να επεξεργαστείτε ένα. Κάθε πρότυπο στη λίστα εμφανίζει το όνομά του, τον τρόπο είσπραξης της πληρωμής (για παράδειγμα, «Εισπράττεται σε CAD»), τα σχολεία και τους προορισμούς που καλύπτει και έναν διακόπτη για την ενεργοποίηση ή απενεργοποίησή του.

Δημιουργία προτύπου

1. Βασικά στοιχεία προτύπου

• Όνομα προτύπου. Ονομάστε το ανάλογα με την περίπτωση που καλύπτει, για παράδειγμα «Προγράμματα γλωσσών – 6 δόσεις».
• Νόμισμα πληρωμής. Χρήση του νομίσματος του σχολείου (χωρίς μετατροπή) ή Πάντα χρήση ενός νομίσματος.
• Προεπιλεγμένη χώρα πληρωτή. Χρησιμοποιείται όταν τόσο η τοποθεσία του μαθητή όσο και η χώρα του γραφείου είναι άγνωστες.

2. Προκαταβολή. Η πρώτη πληρωμή, η οποία εισπράττεται όταν ο μαθητής αποδέχεται την πρόταση και αφαιρείται από το συνολικό ποσό. Επιλέξτε % του συνολικού ποσού ή Σταθερό ποσό, εισαγάγετε το ποσό και προσθέστε την ετικέτα που θα βλέπουν οι μαθητές, όπως «Προκαταβολή».

3. Δόσεις. Το υπόλοιπο μετά την προκαταβολή κατανέμεται σε δόσεις. Επιλέξτε Ισόποση κατανομή ή Ορισμός δικών μου ποσών, τον αριθμό των δόσεων και μια προαιρετική περιγραφή για τους μαθητές.

4. Πρόγραμμα πληρωμών. Επιλέξτε πότε λήγουν η πρώτη και η τελευταία δόση· όλα τα ενδιάμεσα διαστήματα κατανέμονται ισόποσα.

• Πρώτη πληρωμή. Σε καθορισμένο χρονικό διάστημα μετά την εφαρμογή του προτύπου ή σε καθορισμένο χρονικό διάστημα πριν από την έναρξη του μαθήματος.
• Τελευταία πληρωμή. Ολοκλήρωση σε καθορισμένο χρονικό διάστημα πριν από την έναρξη του μαθήματος ή Συνέχιση με σταθερό ρυθμό.

Μια Σύνοψη επιβεβαιώνει σε απλή γλώσσα τις ρυθμίσεις που έχετε διαμορφώσει.

5. Ελέγξτε την προεπισκόπηση και αποθηκεύστε. Η Προεπισκόπηση προγράμματος υπολογίζει την τιμή μιας δείγματος πρότασης με βάση τους κανόνες σας. Αλλάξτε το συνολικό ποσό του δείγματος, την ημερομηνία αποδοχής και την ημερομηνία έναρξης του μαθήματος για να ελέγξετε οριακές περιπτώσεις και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε.

Αυτόματη εφαρμογή προτύπου

Στο κάτω μέρος του προτύπου, στην ενότητα Πού εφαρμόζεται αυτό το πρότυπο, επιλέξτε Αυτόματη εφαρμογή αυτού του προτύπου σε προτάσεις που ταιριάζουν. Στη συνέχεια, επιλέξτε:

• Σχολεία. Όλα τα σχολεία ή Επιλεγμένα σχολεία.
• Προορισμοί. Όλοι οι προορισμοί ή Επιλεγμένοι προορισμοί.

Ένα πρότυπο που έχει οριστεί για όλα τα σχολεία και όλους τους προορισμούς λειτουργεί ως προεπιλογή για ολόκληρο το πρακτορείο, έτσι ώστε να καλύπτονται πάντα οι νέες συνδέσεις σχολείων και οι νέες προτάσεις. Αν μια πρόταση αντιστοιχεί σε περισσότερα από ένα πρότυπα, υπερισχύει το πιο συγκεκριμένο. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο για ένα σχολείο υπερισχύει της προεπιλογής ολόκληρου του πρακτορείου για τις προτάσεις αυτού του σχολείου.

Χρήση προτύπου χειροκίνητα

Τα πρότυπα χωρίς αυτόματη εφαρμογή μπορούν να επιλεγούν κατά τη ρύθμιση του πλάνου πληρωμής σε μια επιλογή πρότασης ή μια πώληση. Το πρότυπο συμπληρώνει το νόμισμα, την προκαταβολή και το χρονοδιάγραμμα, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε.