Αίτημα και είσπραξη πληρωμών μαθητών

Πώς να ζητάτε και να συλλέγετε πληρωμές μαθητών: ρυθμίστε το EdWallet, δημιουργήστε προγράμματα πληρωμών (διαχωρισμός ανά σύνολο ή ανά στοιχείο), καταθέσεις για επιβεβαίωση προτάσεων, αυτόματα αιτήματα πληρωμής και υπενθυμίσεις, πρόσβαση στην πύλη μαθητή· ζητήστε πληρωμές μέσα από μια Πώληση (προσθέστε χειροκίνητα ή ζητήστε online) και μέσω άμεσων συνδέσμων πληρωμής του EdWallet.

Συλλέξτε πληρωμές μαθητών απευθείας μέσω του Edvisor με προγράμματα πληρωμών που αυξάνουν τις μετατροπές.

Συλλογή πληρωμών μαθητών

Ρύθμιση πληρωμών

Οι πληρωμές υποστηρίζονται από το EdWallet (TransferMate). Μόλις ενεργοποιηθεί, μπορείτε να συλλέγετε πληρωμές από μαθητές σε πολλά νομίσματα.

Προγράμματα πληρωμών σε προτάσεις

Κατά τη δημιουργία μιας πρότασης, προσθέστε ένα πρόγραμμα πληρωμών σε οποιαδήποτε επιλογή:

• Διαχωρισμός ανά σύνολο — διαιρέστε το ποσό σε δόσεις με ημερομηνίες λήξης
• Διαχωρισμός ανά στοιχείο — αντιστοιχίστε συγκεκριμένα κόστη σε κάθε δόση (π.χ. πρώτα το τέλος αίτησης και αργότερα τα δίδακτρα)

Ορίστε ένα ποσό καταθέσης που ο μαθητής πληρώνει online για να επιβεβαιώσει τη θέση του. Μετά την πληρωμή της κατάθεσης, η πρόταση μετατρέπεται αυτόματα σε Πώληση.

Προγράμματα πληρωμών σε πωλήσεις

Οι πωλήσεις διαθέτουν την πλήρη ροή συλλογής πληρωμών:

• Αυτόματα αιτήματα πληρωμής αποστέλλονται στους μαθητές πριν από τη λήξη κάθε δόσης
• Αυτόματες υπενθυμίσεις για μη εξοφλημένες δόσεις
• Οι μαθητές πληρώνουν μέσω ασφαλούς συνδέσμου από το email ή την Πύλη μαθητή
• Βλέπετε όλα τα υπόλοιπα, τις ημερομηνίες λήξης και την κατάσταση των συναλλαγών σε ένα μέρος

Διαμορφώστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το πότε αποστέλλονται τα αιτήματα πληρωμής (π.χ. 7 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης) και το πότε αποστέλλονται οι υπενθυμίσεις.

Πύλη μαθητή

Οι μαθητές μπορούν να βλέπουν το πρόγραμμά τους πληρωμών, να πραγματοποιούν πληρωμές και να παρακολουθούν την κατάστασή τους στην Πύλη μαθητή. Δεν χρειάζονται πλέον ανταλλαγές email.

Εναλλακτικές μέθοδοι πληρωμής

Αν δεν χρησιμοποιείτε το EdWallet, μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικές οδηγίες πληρωμής (τραπεζικά στοιχεία, συνδέσμους πληρωμής) που εμφανίζονται στους μαθητές στην προβολή των Πωλήσεών τους. Ρυθμίστε τα ως παρόχους πληρωμών — δείτε Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε παρόχους πληρωμών.

Αίτημα πληρωμών μέσω του Edvisor (ενότητα Πωλήσεις)

Ζητήστε πληρωμές μαθητών μέσα από μια Πώληση στο Edvisor, χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση του EdWallet.

Προαπαιτούμενο

Ο λογαριασμός EdWallet πρέπει να είναι συνδεδεμένος με το Edvisor.

Βήματα

1. Ανοίξτε μια Πώληση: Πωλήσεις > [επιλέξτε πώληση] > Πληρωμές.
2. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

• Μη αυτόματη προσθήκη πληρωμής (για μετρητά, τραπεζική μεταφορά εκτός EdWallet κ.λπ.).
• Αίτημα online πληρωμής (χρησιμοποιεί το EdWallet για τον σύνδεσμο).

Μη αυτόματη προσθήκη πληρωμής

Για πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν εκτός EdWallet (μετρητά, απευθείας τραπεζική μεταφορά κ.λπ.) και πρέπει να παρακολουθούνται:

1. Κάντε κλικ στο Μη αυτόματη προσθήκη πληρωμής.
2. Εισαγάγετε το ποσό: Οφειλόμενο υπόλοιπο (πλήρες) ή Ποσό (μερικό).
3. Εισαγάγετε το νόμισμα. Αν διαφέρει από το νόμισμα του σχολείου, εισαγάγετε τη συναλλαγματική ισοτιμία.
4. Εισαγάγετε την ημερομηνία και τη μέθοδο πληρωμής.
5. Κάντε κλικ στο Προσθήκη πληρωμής.

Το σύστημα ενημερώνει το υπόλοιπο τόσο στο νόμισμα του σχολείου όσο και στο νόμισμα πληρωμής.

Αίτημα online πληρωμής

1. Κάντε κλικ στο Αίτημα πληρωμής.
2. Διαμορφώστε το ποσό και τις λεπτομέρειες.
3. Ο μαθητής λαμβάνει email και ειδοποίηση στην Πύλη μαθητή με σύνδεσμο πληρωμής.
4. Ο μαθητής πληρώνει μέσω τραπεζικού εμβάσματος, Visa, Mastercard ή AMEX.
5. Τα χρήματα πιστώνονται στον λογαριασμό EdWallet.

Πολλαπλές δόσεις

Και οι δύο επιλογές υποστηρίζουν πλήρεις ή τμηματικές πληρωμές. Κάθε πληρωμή αφαιρείται από το συνολικό οφειλόμενο υπόλοιπο.

Πού το βλέπουν οι μαθητές

• Email. Ειδοποίηση με κουμπί Συνέχεια στην πληρωμή.
• Πύλη μαθητή. Οι εκκρεμείς πληρωμές εμφανίζονται στην ενότητα Πληρωμές.

Αίτημα πληρωμών μέσω EdWallet (άμεσοι σύνδεσμοι πληρωμής)

Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο πληρωμής απευθείας από το EdWallet (χωρίς να χρησιμοποιήσετε το Edvisor ή το EdCommerce).

Βήματα

1. Συνδεθείτε στο https://wallet.edvisor.io.
2. Κάντε κλικ στο Δημιουργία στο επάνω μενού.
3. Επιλέξτε Αίτημα πληρωμής.
4. Εισαγάγετε τα στοιχεία πληρωμής:

• Γλώσσα μαθητή
• Πηγή
• Όνομα μαθητή, χώρα, πόλη, ταυτότητα
• Νόμισμα και ποσό

1. Το EdWallet δημιουργεί έναν σύνδεσμο πληρωμής.
2. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τον μαθητή.

Τι βλέπει ο μαθητής

Μια φιλοξενούμενη σελίδα πληρωμής με επιλογές πληρωμής μέσω:

• Τραπεζικού εμβάσματος
• Πιστωτικής κάρτας Visa ή Mastercard
• Χρεωστικής κάρτας

Ο μαθητής επιβεβαιώνει τα στοιχεία επικοινωνίας και υποβάλλει την πληρωμή.

Πού καταλήγουν τα χρήματα

Απευθείας στον λογαριασμό νομίσματος του EdWallet, όπου εμφανίζονται στο αντίστοιχο υπόλοιπο.

Σημείωση για τις χρεώσεις

Οι εισερχόμενες πληρωμές δεν έχουν χρεώσεις για το πρακτορείο ή το σχολείο. Οι μαθητές ενδέχεται να επιβαρύνονται με χρεώσεις ανάλογα με τη μέθοδο πληρωμής και το νόμισμα.