Wie man ein Formular erstellt

Last updated: July 24, 2026

Formulare sammeln Informationen von neuen und bestehenden Studierenden — Lead-Erfassung für neue Kontakte, Datensammlung für Studierende, die bereits in Ihrer Pipeline sind. Erstellen Sie ein Formular, indem Sie Felder ziehen, und konfigurieren Sie, wie Einsendungen in den Formulareinstellungen verarbeitet werden. Einsendungen füllen das Profil des Studierenden automatisch aus oder aktualisieren es, wenn Standard-Studierendenfelder verwendet werden.

Formulare sammeln Informationen und Dokumente von neuen und bestehenden Studierenden. Wenn jemand Neues ein Formular ausfüllt, erstellt Edvisor ein Studierendenprofil für ihn. Wenn ein bestehender Studierender es ausfüllt, wird sein Profil aktualisiert. Sie erstellen ein Formular, indem Sie die benötigten Felder ziehen und dann festlegen, wie Einsendungen verarbeitet werden.

Was es ist

Ein Formular in Edvisor erfasst Informationen von Studierenden. Wenn jemand Neues es ausfüllt, erstellt Edvisor ein Studierendenprofil in Ihrer Pipeline. Wenn ein bestehender Studierender es ausfüllt, wird sein Profil aktualisiert. Formulare befinden sich unter Einstellungen > Rekrutierung > Formulare.

Neues Formular erstellen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Rekrutierung > Formulare.
  2. Klicken Sie auf + Neues Formular erstellen. Der Formularersteller öffnet sich mit zwei Registerkarten: Formular erstellen und Formulareinstellungen (ein Antworten-Tab erscheint, sobald Einsendungen eingehen).

Formular erstellen: die Felder auswählen

Das Formularelemente-Panel auf der linken Seite hat drei Kategorien. Ziehen Sie beliebige Elemente in den Formularbereich auf der rechten Seite und ordnen Sie sie durch Ziehen neu an.

  • Studierende — die Standard-Studierendenprofilfelder: Vorname, Nachname, E-Mail, Bevorzugter Name, Geschlecht, Telefonnummer, Geburtsdatum, Heimatadresse, Nationalität, aktueller Standort, Passnummer, aktuelle Passnummer, Visumtyp, Visumablaufdatum, Visumland, Sekundärer Kontakt, Wunschziel, Wunschschulen, Wunschprogramme, Wunschstartdatum, Wunschstudiendauer, Unterkunftspräferenz und Budget. Wenn ein Formular mit diesen Feldern eingereicht wird, füllt Edvisor sie für neue Studierende aus oder aktualisiert sie für bestehende Studierende.
  • Basis — allgemeine Felder für Daten, die keinem Profilfeld zugeordnet sind: Textfeld, E-Mail, Textbereich, URL, Nummer, Telefonnummer, Adresse, Datum/Zeit, Tag, Kontrollkästchen, Zeit, Auswahlfelder, Auswahl, Radio, Datei und Button.
  • Premium — Unterschrift.

Verwenden Sie Formularvorschau (oben rechts) jederzeit, um zu sehen, was der Studierende sehen wird.

Formulareinstellungen: das Verhalten des Formulars

Informationen

  • Name (erforderlich) — erscheint in der Formularliste und in der Formular-URL.
  • Nach dem Absenden Nachricht — der Text, der nach einer erfolgreichen Einsendung angezeigt wird (ein Dankeschön oder nächste Schritte).

Neue Studierende

Wenn eine Einsendung von einer E-Mail kommt, die noch kein Profil hat, erstellt Edvisor einen neuen Studierenden. Vier Dropdowns steuern, wo sie landen:

  • Office für neue Studierende, die vom Formular erstellt wurden.
  • Standardpipeline für neue Studierende.
  • Standardpipeline-Status.
  • Neue Studierende zuweisen — das Teammitglied, das zum zuständigen Berater wird.

Bestehende Schüler

Wenn eine Einreichung mit einem bestehenden Profil übereinstimmt und Felder enthält, die bereits Daten haben, steuert die Einstellung "Wenn Feldwert bereits existiert, was soll passieren?" das Verhalten (dies gilt für das gesamte Formular, nicht pro Feld):

  • Wert anhängen — den bestehenden Wert beibehalten und den neuen hinzufügen.
  • Wert ersetzen — den bestehenden Wert überschreiben.
  • Überspringen — den neuen Wert ignorieren und den aktuellen im Profil beibehalten.

Benachrichtigungen

Die Einstellung "Benachrichtigung bei Formularübermittlung" steuert, wer per E-Mail benachrichtigt wird:

  • Teammitglied, das dem Schüler zugewiesen ist.
  • Agenturadministrator.
  • Alle Teammitglieder.

Speichern

Klicken Sie auf Speichern (oben rechts). Das Formular ist jetzt bereit zum Teilen — die öffentliche URL und der Einbettungscode befinden sich im Formular teilen-Abschnitt direkt darunter. Siehe Wie man ein Formular teilt oder zuweist.

Formularantworten anzeigen

Nachdem ein Formular eingereicht wurde, können Sie die Antworten auf zwei Arten sehen:

  • Aus dem Schülerprofil. Öffnen Sie das Profil des Schülers und gehen Sie zum Formulare-Tab, um die Antwort dieses Schülers zu sehen.
  • Aus den Einstellungen. Gehen Sie zu Einstellungen > Rekrutierung > Formulare, öffnen Sie das Formular und gehen Sie zum Antworten-Tab, um alle Antworten für dieses Formular zu sehen.

Demnächst: Sie werden in der Lage sein, Formularantworten direkt von Edvisor herunterzuladen.

Tipps und häufige Probleme

  • Verwenden Sie die Schüler-Felder, wann immer möglich, damit Einreichungen automatisch das Schülerprofil ausfüllen oder aktualisieren.
  • Geben Sie jedem Formular einen klaren Name — er erscheint in der Formularliste und in der URL.
  • Vorschau vor dem Teilen, um die Schülererfahrung zu bestätigen.

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