Wie man ein Formular teilt oder zuweist

Last updated: July 24, 2026

Wenn ein Formular eingerichtet ist, können Sie es auf drei Arten verteilen: einen öffentlichen Link teilen, es in Ihre Website einbetten oder es direkt einem Schüler in Ihrer Pipeline zuweisen. Jede Methode eignet sich für unterschiedliche Szenarien — dieser Artikel behandelt alle drei.

Nachdem ein Formular gespeichert wurde, können Sie es auf drei Arten verteilen: einen öffentlichen Link teilen, es in Ihre Website einbetten oder es einem Schüler in Ihrer Pipeline zuweisen. Dieser Artikel deckt alle drei ab, plus was der Schüler sieht, wenn Sie ein Formular zuweisen.

Was es ist

Nachdem Sie ein Formular gespeichert haben, stehen drei Verteilungsoptionen zur Verfügung. Die ersten beiden befinden sich in Formulareinstellungen > Formular teilen; die dritte funktioniert aus dem Profil eines Schülers.

Option 1: Über Link teilen

Edvisor generiert eine öffentliche URL für jedes Formular, die in Formulareinstellungen > Formular teilen > Über Link teilen angezeigt wird. Klicken Sie auf Link kopieren.

Verwenden Sie einen öffentlichen Link für die Lead-Erfassung — soziale Medien, E-Mail-Signaturen oder Marketing-E-Mails. Jeder mit dem Link kann das Formular absenden, auch ohne ein Edvisor-Konto.

Option 2: In Ihre Website einbetten

Der gleiche Formular teilen-Abschnitt enthält ein In Ihre Website einbetten-Snippet. Klicken Sie auf Snippet kopieren und fügen Sie es in den HTML-Code Ihrer Website ein.

Verwenden Sie das Embed für Lead-Erfassungsformulare auf Ihrer eigenen Marketingseite, damit die Schüler auf Ihrer Domain bleiben, anstatt zu Edvisor weitergeleitet zu werden.

Option 3: An einen bestimmten Schüler zuweisen

Um ein Formular an einen bereits in Ihrer Pipeline befindlichen Schüler zu senden:

  1. Gehen Sie zu Pipeline und öffnen Sie das Profil des Schülers.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare.
  3. Wählen Sie das Formular aus und weisen Sie es dem Schüler zu.

Verwenden Sie dies, um Visa- oder Passinformationen zu sammeln, nachdem ein Schüler in der Akte ist, den Schüler zu bitten, Details zu bestätigen oder zu aktualisieren, bevor Sie einen Termin buchen, oder um strukturierte Datenerfassung von einem bekannten Schüler durchzuführen.

Was der Schüler sieht

Wenn Sie ein Formular zuweisen, füllt der Schüler es aus seinem Schülerportal aus:

  • Die E-Mail — der Schüler erhält eine E-Mail mit dem Formularnamen und einem Link zu seinem Schülerportal.
  • Im Portal — nach dem Einloggen erscheint das zugewiesene Formular mit den anderen Inhalten seines Portals. Sie öffnen es, sehen die Felder, die Sie eingeschlossen haben (Textfelder, Dropdowns, Kontrollkästchen, Dateiuploads, Unterschriften usw.), füllen es aus und senden es ab.

Was passiert, nachdem ein Schüler absendet

  • Das Profil des Schülers wird mit allen Standard-Schülerfeldern im Formular aktualisiert. Bestehende Werte werden beibehalten, ersetzt oder angehängt, basierend auf der Einstellung „Wenn Feldwert bereits existiert“ im Formular.
  • Die vollständige Antwort (einschließlich benutzerdefinierter Basic- und Premium-Felder) erscheint im Antworten-Tab des Formulars.
  • Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die die Einreichung bestätigt.

Tipps und häufige Probleme

  • Verwenden Sie Link teilen oder Einbetten, wenn die Person noch nicht in der Datei ist; verwenden Sie Zu einem Schüler zuweisen für jemanden, der bereits in Ihrer Pipeline ist.
  • Das Antwortverhalten (Anhängen, Ersetzen oder Überspringen) ist im Formular selbst festgelegt. Siehe Wie man ein Formular erstellt.

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