Nutzung des Studierendenportals (Zugang und Aufgaben)

Das Schülerportal ist der Ort, an dem Schüler ihren Vorbereitungsstatus für die Reise einsehen, einschließlich Dokumenten, Zahlungen und Programmdetails.

Zugriff auf das Schülerportal

Wo Sie die URL des Schülerportals finden

Klicken Sie oben im Bereich Schüler auf Schülerportal.

Teilen Sie sie per E-Mail, WhatsApp oder über einen beliebigen bevorzugten Kanal.

Wann Sie sie teilen sollten

Sobald ein Schüler einen Vorschlag annimmt und ein Verkauf erstellt wurde, teilen Sie die Portal-URL, damit er:

• Den Vorbereitungsstatus der Reise einsehen kann.
• Die angeforderten Dokumente hochladen kann.
• Rechnungen bezahlen kann.
• Mit seinem Berater kommunizieren kann.

Nächster Schritt

Erstellen Sie einen Verkauf, um das Schülerportal mit den Informationen des Schülers zu füllen.

Aufgaben im Schülerportal

Wenn Sie einem Schüler eine Aufgabe zuweisen (über Dem Schüler zuweisen im Prozess zur Aufgabenerstellung), wird er benachrichtigt und kann sie über sein Schülerportal bearbeiten. Auf dieser Seite wird beschrieben, was er sieht.

Die E-Mail

Der Schüler erhält eine E-Mail mit dem Betreff "[Ihr Name] hat Ihnen eine Aufgabe zugewiesen" — zum Beispiel "Eduardo Barboza hat Ihnen eine Aufgabe zugewiesen."

Der Inhalt zeigt:

• Den Aufgabennamen.
• Das Fälligkeitsdatum (falls Sie eines festgelegt haben).
• Einen Hinweis auf Sie als seinen Berater.

Im Schülerportal

Wenn sich der Schüler anmeldet, erscheint die Aufgabe unter Ihre Aufgaben auf der Registerkarte „Startseite“. Jede Aufgabe zeigt:

• Den Aufgabennamen.
• Das Fälligkeitsdatum (falls Sie eines festgelegt haben).
• Ein Kontrollkästchen Als erledigt markieren.

Der Schüler klickt auf Als erledigt markieren, wenn er die Aufgabe erledigt hat.

Wenn der Schüler die Aufgabe als erledigt markiert

Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die bestätigt, dass die Aufgabe erledigt ist. Der Status der Aufgabe wird überall aktualisiert, wo sie angezeigt wird — im Aufgabenbereich der oberen Navigation, in der Aufgabenkachel im Profil des Schülers und überall sonst, wo die Aufgabe erscheint.

Wann „Dem Schüler zuweisen“ verwendet werden sollte

Verwenden Sie dies für Aktionen, die nur der Schüler durchführen kann — einen Reisepass hochladen, ein Formular unterschreiben, ein Ankunftsdatum bei einer Gastfamilie bestätigen oder eine Anzahlung leisten. Für Aktionen, die Sie oder ein Teammitglied durchführen müssen, verwenden Sie stattdessen Ihnen zuweisen oder Einem Teammitglied zuweisen.