Anfordern und Einziehen von Schülerzahlungen

Last updated: October 22, 2026

So fordern und sammeln Sie Schülerzahlungen an: EdWallet einrichten, Zahlungspläne erstellen (nach Gesamtbetrag oder nach Position aufgeteilt), Einzahlungen zur Bestätigung von Angeboten, automatische Zahlungsanforderungen und Erinnerungen, Zugriff auf das Schülerportal; Zahlungen innerhalb eines Verkaufs anfordern (manuell hinzufügen oder online anfordern) und über direkte EdWallet-Zahlungslinks.

Sammeln Sie Schülerzahlungen direkt über Edvisor mit Zahlungsplänen, die die Konversion erhöhen.

Schülerzahlungen sammeln

Zahlungen einrichten

Zahlungen werden von EdWallet (TransferMate) unterstützt. Nach der Aktivierung können Sie Zahlungen von Schülern in mehreren Währungen einziehen.

Zahlungspläne in Angeboten

Fügen Sie beim Erstellen eines Angebots jeder Option einen Zahlungsplan hinzu:

  • Nach Gesamtbetrag aufteilen — teilen Sie den Betrag in Raten mit Fälligkeitsdaten auf
  • Nach Position aufteilen — weisen Sie jeder Rate bestimmte Kosten zu (z. B. zuerst die Bewerbungsgebühr, später die Studiengebühren)

Legen Sie einen Einzahlungsbetrag fest, den der Schüler online bezahlt, um seinen Platz zu bestätigen. Nach Zahlung der Einzahlung wird das Angebot automatisch in einen Verkauf umgewandelt.

Zahlungspläne in Verkäufen

Verkäufe bieten den vollständigen Zahlungsablauf:

  • Automatische Zahlungsanforderungen werden vor jeder fälligen Rate an die Schüler gesendet
  • Automatische Erinnerungen für unbezahlte Raten
  • Schüler zahlen über einen sicheren Link per E-Mail oder über das Schülerportal
  • Sie sehen alle Salden, Fälligkeitstermine und den Transaktionsstatus an einem Ort

Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen dafür, wann Zahlungsanforderungen versendet werden (z. B. 7 Tage vor dem Fälligkeitsdatum) und wann Erinnerungen gesendet werden.

Schülerportal

Schüler können ihren Zahlungsplan einsehen, Zahlungen leisten und ihren Status im Schülerportal verfolgen. Kein Hin und Her per E-Mail erforderlich.

Alternative Zahlungsmethoden

Wenn Sie EdWallet nicht verwenden, können Sie alternative Zahlungsanweisungen (Bankverbindung, Zahlungslinks) hinzufügen, die den Schülern in ihrer Verkaufsansicht angezeigt werden. Richten Sie diese als Zahlungsanbieter ein — siehe So fügen Sie Zahlungsanbieter hinzu und bearbeiten sie.

Zahlungen über Edvisor anfordern (Bereich „Verkäufe“)

Fordern Sie Schülerzahlungen innerhalb eines Edvisor-Verkaufs über die EdWallet-Integration an.

Voraussetzung

Das EdWallet-Konto muss mit Edvisor verbunden sein.

Schritte

  1. Öffnen Sie einen Verkauf: Verkäufe > [Verkauf auswählen] > Zahlungen.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
  • Zahlung manuell hinzufügen (für Bargeld, Banküberweisungen außerhalb von EdWallet usw.).
  • Onlinezahlung anfordern (verwendet EdWallet für den Link).

Zahlung manuell hinzufügen

Für Zahlungen, die außerhalb von EdWallet geleistet wurden (Bargeld, direkte Banküberweisung usw.) und nachverfolgt werden müssen:

  1. Klicken Sie auf Zahlung manuell hinzufügen.
  2. Geben Sie den Betrag ein: Offener Saldo (vollständig) oder Betrag (teilweise).
  3. Geben Sie die Währung ein. Wenn sie von der Schulwährung abweicht, geben Sie den Wechselkurs ein.
  4. Geben Sie Zahlungsdatum und Zahlungsmethode ein.
  5. Klicken Sie auf Zahlung hinzufügen.

Das System aktualisiert den Saldo sowohl in der Schul- als auch in der Zahlungswährung.

Online-Zahlung anfordern

  1. Klicken Sie auf Zahlung anfordern.
  2. Konfigurieren Sie Betrag und Details.
  3. Der Schüler erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung im Schülerportal mit einem Zahlungslink.
  4. Der Schüler zahlt per Banküberweisung, Visa, Mastercard oder AMEX.
  5. Die Gelder werden dem Edwallet-Konto gutgeschrieben.

Mehrere Raten

Beide Optionen unterstützen vollständige Zahlungen oder Ratenzahlungen. Jede Zahlung wird vom gesamten offenen Saldo abgezogen.

Wo Schüler dies sehen

  • E-Mail. Benachrichtigung mit der Schaltfläche Weiter zur Zahlung.
  • Schülerportal. Ausstehende Zahlungen werden unter Zahlungen aufgeführt.

Zahlungen mit Edwallet anfordern (direkte Zahlungslinks)

Erstellen Sie einen Zahlungslink direkt aus Edwallet (ohne Edvisor oder Edcommerce zu verwenden).

Schritte

  1. Melden Sie sich bei https://wallet.edvisor.io an.
  2. Klicken Sie im oberen Menü auf Erstellen.
  3. Wählen Sie Zahlungsanforderung.
  4. Geben Sie die Zahlungsdetails ein:
  • Sprache des Schülers
  • Quelle
  • Name, Land, Stadt und ID des Schülers
  • Währung und Betrag
  1. Edwallet erstellt einen Zahlungslink.
  2. Teilen Sie den Link mit dem Schüler.

Was der Schüler sieht

Eine gehostete Zahlungsseite mit folgenden Zahlungsoptionen:

  • Banküberweisung
  • Visa- oder Mastercard-Kreditkarte
  • Debitkarte

Der Schüler bestätigt seine Kontaktdaten und reicht die Zahlung ein.

Wohin die Gelder fließen

Direkt auf das Edwallet-Währungskonto, was sich im entsprechenden Saldo widerspiegelt.

Hinweis zu Gebühren

Für die Agentur oder Schule fallen bei eingehenden Zahlungen keine Gebühren an. Je nach Zahlungsmethode und Währung können für Schüler Gebühren anfallen.