Jak vytvořit formulář

Last updated: July 24, 2026

Formuláře shromažďují informace od nových a stávajících studentů — zachycení kontaktů pro nové kontakty, sběr dat pro studenty již ve vašem pipeline. Vytvořte formulář přetažením polí, poté nakonfigurujte, jak jsou odeslání zpracovávána v Nastavení formuláře. Odeslání se automaticky vyplní nebo aktualizuje profil studenta, když jsou použita standardní pole studenta.

Formuláře shromažďují informace a dokumenty od nových a stávajících studentů. Když někdo nový vyplní formulář, Edvisor pro něj vytvoří profil studenta. Když jej vyplní stávající student, jeho profil je aktualizován. Formulář sestavíte přetažením potřebných polí a poté nastavíte, jak jsou odeslání zpracovávána.

Co to je

Formulář v Edvisoru zachycuje informace od studentů. Když jej vyplní někdo nový, Edvisor vytvoří jejich profil ve vašem pipeline. Když jej vyplní stávající student, jeho profil se aktualizuje. Formuláře jsou umístěny pod Nastavení > Nábor > Formuláře.

Vytvořit nový formulář

  1. Přejděte na Nastavení > Nábor > Formuláře.
  2. Klikněte na + Vytvořit nový formulář. Konstruktor formuláře se otevře se dvěma záložkami: Vytvořit formulář a Nastavení formuláře (záložka Odpovědi se objeví, jakmile budou přijata odeslání).

Vytvořit formulář: vyberte pole

Panel Prvky formuláře na levé straně má tři kategorie. Přetáhněte jakýkoli prvek do oblasti formuláře na pravé straně a přeskupte jej přetažením.

  • Student — standardní pole profilu studenta: Jméno, Příjmení, E-mail, Preferované jméno, Pohlaví, Telefonní číslo, Datum narození, Adresa bydliště, Státní příslušnost, Současná poloha, Číslo pasu, Současné číslo pasu, Typ víza, Datum vypršení platnosti víza, Země víza, Sekundární kontakt, Žádaná destinace, Žádané školy, Žádané programy, Datum začátku, Délka studia, Preferovaná ubytování a Rozpočet. Když je formulář odeslán s těmito poli, Edvisor je vyplní pro nové studenty nebo je aktualizuje pro stávající studenty.
  • Základní — obecná pole pro data, která se nepřekrývají s profilem: Textové pole, E-mail, Textová oblast, URL, Číslo, Telefon, Adresa, Datum/Čas, Den, Zaškrtávací políčko, Čas, Vyberte boxy, Vyberte, Rádio, Soubor a Tlačítko.
  • Premium — Podpis.

Použijte Náhled formuláře (v pravém horním rohu) kdykoli k zobrazení toho, co uvidí student.

Nastavení formuláře: jak se formulář chová

Informace

  • Jméno (povinné) — zobrazuje se v seznamu formulářů a v URL formuláře.
  • Zpráva po odeslání — text zobrazený po úspěšném odeslání (děkovná poznámka nebo další kroky).

Noví studenti

Když odeslání pochází z e-mailu, který ještě není v profilu, Edvisor vytvoří nového studenta. Čtyři rozbalovací nabídky řídí, kam se dostanou:

  • Office pro nové studenty vytvořené z formuláře.
  • Výchozí pipeline pro nové studenty.
  • Výchozí stav pipeline.
  • Přiřadit novým studentům — člen týmu, který se stane jejich poradcem.

Existující studenti

Když se odeslání shoduje s existujícím profilem a obsahuje pole, která již mají data, řídí chování nastavení "Pokud hodnota pole již existuje, co by se mělo stát?" (toto platí pro celý formulář, nikoli za pole):

  • Přidat hodnotu — zachovejte stávající hodnotu a přidejte novou.
  • Nahradit hodnotu — přepište stávající hodnotu.
  • Preskočit — ignorujte novou hodnotu a zachovejte to, co je na profilu.

Oznámení

Nastavení "Oznámení při odeslání formuláře" řídí, kdo dostává e-mail:

  • Člen týmu přiřazený ke studentovi.
  • Administrátor agentury.
  • Všichni členové týmu.

Uložit

Klikněte na Uložit (vpravo nahoře). Formulář je nyní připraven ke sdílení — veřejná URL a vložený kód jsou v sekci Sdílet formulář těsně pod tímto. Viz Jak sdílet nebo přiřadit formulář.

Zobrazit odpovědi na formulář

Po odeslání formuláře můžete vidět odpovědi dvěma způsoby:

  • Z profilu studenta. Otevřete profil studenta a přejděte na záložku Formuláře, kde uvidíte odpověď daného studenta.
  • Z nastavení. Přejděte na Nastavení > Nábor > Formuláře, otevřete formulář a přejděte na záložku Odpovědi, kde uvidíte všechny odpovědi na tento formulář.

Brzy bude možné: přímo stahovat odpovědi na formuláře z Edvisoru.

Tipy a běžné problémy

  • Používejte pole Student vždy, když je to možné, aby se odeslání automaticky vyplnilo nebo aktualizovalo profil studenta.
  • Dejte každému formuláři jasné Jméno — zobrazí se v seznamu formulářů a v URL.
  • Než formulář sdílíte, zkontrolujte, zda je vše správně a zda je zkušenost studenta v pořádku.

Související