Formuláře: vytváření, sdílení a studentský portál

Last updated: October 9, 2026

Formuláře shromažďují informace a dokumenty od nových i stávajících studentů. Když nový student vyplní formulář, Edvisor pro něj vytvoří profil studenta. Když jej vyplní stávající student, jeho profil se aktualizuje. Formulář vytvoříte přetažením potřebných polí a následným nastavením způsobu zpracování odeslaných údajů. Tento článek popisuje vytvoření formuláře, jeho sdílení nebo přiřazení a to, co studenti uvidí při vyplňování formuláře ve svém studentském portálu.

Vytvoření formuláře

Co to je

Formulář v Edvisoru zachycuje informace od studentů. Když jej vyplní nový student, Edvisor vytvoří profil studenta ve vašem náborovém procesu. Když jej vyplní stávající student, jeho profil se aktualizuje. Formuláře najdete v části Nastavení > Nábor > Formuláře.

Vytvoření nového formuláře

  1. Přejděte do části Nastavení > Nábor > Formuláře.
  2. Klikněte na + Vytvořit nový formulář. Otevře se nástroj pro tvorbu formuláře se dvěma záložkami: Vytvořit formulář a Nastavení formuláře (po přijetí odeslaných údajů se zobrazí záložka Odpovědi).

Vytvoření formuláře: výběr polí

Panel Prvky formuláře vlevo obsahuje tři kategorie. Přetáhněte libovolný prvek do oblasti formuláře vpravo a pořadí změňte přetažením.

  • Student — standardní pole profilu studenta: Jméno, Příjmení, E-mail, Preferované jméno, Pohlaví, Telefonní číslo, Datum narození, Domácí adresa, Národnost, Aktuální lokalita, Číslo pasu, Aktuální číslo pasu, Typ víza, Datum vypršení víza, Země víza, Sekundární kontakt, Požadovaná destinace, Požadované školy, Požadované programy, Požadované datum začátku, Požadovaná délka studia, Preference ubytování a Rozpočet. Když je formulář s těmito poli odeslán, Edvisor je vyplní u nových studentů nebo aktualizuje u stávajících studentů.
  • Základní — obecná pole pro údaje, které se nepřiřazují k poli profilu: Textové pole, E-mail, Textová oblast, URL, Číslo, Telefonní číslo, Adresa, Datum/čas, Den, Zaškrtávací políčko, Čas, Výběrová pole, Výběr, Přepínač, Soubor a Tlačítko.
  • Premium — Podpis.

Pomocí možnosti Náhled formuláře (vpravo nahoře) můžete kdykoli zobrazit, co student uvidí.

Nastavení formuláře: jak se formulář chová

Informace

  • Název (povinné) — zobrazuje se v seznamu formulářů a v URL formuláře.
  • Zpráva po odeslání — text zobrazený po úspěšném odeslání (poděkování nebo další kroky).

Noví studenti

Když odeslání přijde z e-mailu, který ještě není přiřazen k profilu, Edvisor vytvoří nového studenta. Čtyři rozevírací nabídky určují, kam bude přiřazen:

  • Kancelář pro nové studenty vytvořené z formuláře.
  • Výchozí náborový proces pro nové studenty.
  • Výchozí stav náborového procesu.
  • Přiřadit nové studenty — člen týmu, který se stane přiřazeným poradcem.

Stávající studenti

Pokud se odeslaný formulář shoduje s existujícím profilem a obsahuje pole, která již obsahují údaje, nastavení "Co se má stát, pokud hodnota pole již existuje?" určuje chování (platí pro celý formulář, nikoli pro jednotlivá pole):

  • Připojit hodnotu — zachovat stávající hodnotu a přidat novou.
  • Nahradit hodnotu — přepsat stávající hodnotu.
  • Přeskočit — ignorovat novou hodnotu a zachovat hodnotu z profilu.

Oznámení

Nastavení "Oznámení při odeslání formuláře" určuje, komu bude odeslán e-mail:

  • Člen týmu přiřazený ke studentovi.
  • Administrátor agentury.
  • Všichni členové týmu.

Uložit

Klikněte na Uložit (vpravo nahoře). Formulář je nyní připraven ke sdílení — veřejná URL adresa a úryvek k vložení se nacházejí v části Sdílet formulář hned níže. Viz níže uvedená část Sdílení nebo přiřazení formuláře.

Zobrazení odpovědí formuláře

Po odeslání formuláře můžete odpovědi zobrazit dvěma způsoby:

  • Z profilu studenta. Otevřete profil studenta a přejděte na kartu Formuláře, kde zobrazíte odpověď daného studenta.
  • Z Nastavení. Přejděte do Nastavení > Nábor > Formuláře, otevřete formulář a přejděte na kartu Odpovědi, kde zobrazíte všechny odpovědi k danému formuláři.

Již brzy: odpovědi formuláře bude možné stahovat přímo z Edvisoru.

Tipy a časté problémy

  • Kdykoli je to možné, používejte pole Student, aby se odeslané údaje automaticky vyplnily nebo aktualizovaly v profilu studenta.
  • Každému formuláři dejte jasný Název — zobrazuje se v seznamu formulářů a v URL adrese.
  • Před sdílením formulář zobrazte v náhledu a ověřte prostředí pro studenty.

Sdílení nebo přiřazení formuláře

Po uložení formuláře jej můžete distribuovat třemi způsoby: sdílet veřejný odkaz, vložit jej na své webové stránky nebo jej přiřadit studentovi ve svém náborovém procesu.

Co to je

Po uložení formuláře jsou k dispozici tři možnosti distribuce. První dvě se nacházejí v části Nastavení formuláře > Sdílet formulář; třetí funguje z profilu studenta.

Možnost 1: Sdílení pomocí odkazu

Edvisor generuje veřejnou URL adresu pro každý formulář, která se zobrazuje v části Nastavení formuláře > Sdílet formulář > Sdílet pomocí odkazu. Klikněte na Kopírovat odkaz.

Veřejný odkaz použijte pro získávání kontaktů — na sociálních sítích, v e-mailových podpisech nebo marketingových e-mailech. Formulář může odeslat kdokoli, kdo má odkaz, a to i bez účtu Edvisor.

Možnost 2: Vložení na webové stránky

Stejná část Sdílet formulář obsahuje také úryvek Vložit na webové stránky. Klikněte na Kopírovat úryvek a vložte jej do HTML kódu svých webových stránek.

Vložení použijte pro formuláře pro získávání kontaktů na vlastních marketingových stránkách, aby studenti zůstali na vaší doméně a nebyli přesměrováni do Edvisoru.

Možnost 3: Přiřazení konkrétnímu studentovi

Chcete-li odeslat formulář studentovi, který se již nachází ve vašem náborovém procesu:

  1. Přejděte do Pipeline a otevřete profil studenta.
  2. Klikněte na kartu Formuláře.
  3. Vyberte formulář a přiřaďte ho studentovi.

Použijte tuto funkci ke shromažďování údajů o vízech nebo pasech poté, co je student evidován, k žádosti, aby student před rezervací potvrdil nebo aktualizoval své údaje, nebo ke shromažďování strukturovaných údajů od známého studenta.

Po přiřazení formuláře ho student vyplní ze svého studentského portálu — níže v části Formuláře ve studentském portálu najdete informace o tom, co student uvidí a co se stane po odeslání.

Tipy a běžné problémy

  • Pro osoby, které ještě nejsou evidovány, použijte Sdílet prostřednictvím odkazu nebo Vložit; pro někoho, kdo již je ve vašem pipeline, použijte Přiřadit studentovi.
  • Chování odpovědi (Přidat, Nahradit nebo Přeskočit) se nastavuje přímo ve formuláři. Viz část Vytvoření formuláře výše.

Formuláře ve studentském portálu

Když studentovi přiřadíte formulář (z jeho studentského profilu → karta Formuláře), obdrží oznámení a formulář vyplní ze svého studentského portálu. Tato část popisuje, co student uvidí.

E-mail

Student obdrží e-mail s informací, že na něj čeká formulář. E-mail obsahuje název formuláře a odkaz na studentský portál.

Ve studentském portálu

Když se student přihlásí, přiřazený formulář se zobrazí vedle dalšího obsahu portálu. Student může:

  • Otevřít formulář a zobrazit všechna pole, která jste do něj přidali.
  • Vyplnit své odpovědi.
  • Po dokončení formulář odeslat.

Typy polí, která student uvidí, závisí na tom, co jste do formuláře přetáhli — textová pole, rozbalovací nabídky, zaškrtávací políčka, nahrávání souborů, podpisy a podobně.

Když student formulář odešle

Po odeslání se automaticky stane několik věcí:

  • Profil studenta se aktualizuje o všechna standardní studentská pole obsažená ve formuláři. Stávající hodnoty se zachovají, nahradí nebo doplní v závislosti na nastavení formuláře Pokud hodnota pole již existuje.
  • Úplná odpověď (včetně vlastních komponent Basic a Premium) se zobrazí na kartě Odpovědi v nastavení.
  • Obdržíte e-mailové oznámení potvrzující odeslání.

Kdy použít Přiřadit studentovi

Tuto funkci použijte, když potřebujete strukturované údaje od studenta, který již je ve vašem pipeline — údaje o vízech, potvrzení dokumentů nebo preference ubytování. Pro osoby, které ještě nejsou evidovány, místo toho použijte na svém webu možnost Sdílet prostřednictvím odkazu nebo Vložit.