Správa týmu: členové, role a oprávnění

Last updated: October 23, 2026

Spravujte svůj tým v nabídce Nastavení → Tým: zvěte členy (jméno + e-mail), upravujte je a odebírejte (odebrání je nevratné). Přiřazujte role (uložené konfigurace oprávnění včetně vestavěné role Administrátor) a upravujte jednotlivá oprávnění pro každého člena pomocí rozsahů Vše/Přiřazené/Ano/Ne ve skupinách oprávnění Přímý prodej a Škola; některá oprávnění jsou specifická pro školy.

Školní účty v Edvisoru podporují neomezený počet členů týmu.

Správa členů týmu

Jak získat přístup

Nastavení > Tým (třetí karta).

Přidání (pozvání) člena týmu

  1. Zadejte jméno, příjmení a e-mailovou adresu.
  2. Klikněte na Pozvat člena týmu.
  3. Daná osoba obdrží e-mailovou pozvánku. Pomocí odkazu dokončí nastavení svého účtu.

Odebrání člena týmu

  1. Najděte uživatele na stránce nastavení týmu.
  2. Přejeďte kurzorem přes jeho kartu uživatele.
  3. Klikněte na ikonu odstranění, která se zobrazí.
  4. Potvrďte akci ve vyskakovacím okně.

Důležité. Tuto akci nelze vrátit zpět.

Oprávnění

Školní účty podporují oprávnění založená na rolích. Ve výchozím nastavení mají členové týmu plný přístup, ale můžete přiřadit role (uložené konfigurace oprávnění) a upravit jednotlivá oprávnění pro každého člena v nabídce Nastavení → Tým. Některá oprávnění jsou specifická pro školy — například Zápisy, Připojení školy, Portál agentury, Inventář (Balíčky a Akce), Nabídky (Publikovat Kurzy) a Statistiky školy.

Postup nastavení najdete v níže uvedených částech Správa týmu a oprávnění uživatelů a Vlastní role.

Správa týmu a oprávnění uživatelů

Spravujte svůj tým, jeho role a oprávnění.

Jak získat přístup

Ikona uživatele (vpravo nahoře) → Nastavení → Tým.

Než začnete

  • Potřebujete oprávnění ke zvání a správě členů týmu.
  • Přidání členů může záviset na počtu uživatelských slotů ve vašem tarifu.

Přidání nových členů týmu

  1. Klikněte na + Nový člen týmu.
  2. Vyplňte jméno, e-mail a roli.
  3. Klikněte na Uložit.

Nový člen obdrží e-mailovou pozvánku. Aby získal přístup k Edvisoru, musí ji přijmout.

Opětovné odeslání pozvánky: přejeďte kurzorem přes jméno člena týmu a klikněte na ikonu Opětovně odeslat e-mail s pozvánkou.

Pokud nemůžete člena přidat, možná jste vyčerpali všechny uživatelské sloty ve svém tarifu — před pozváním dalších osob si zkontrolujte svůj tarif.

Úprava člena týmu

Přejeďte kurzorem přes jméno člena týmu a klikněte na ikonu tužky, abyste upravili jeho osobní údaje, roli nebo oprávnění.

Nastavení oprávnění pro člena týmu

Na obrazovce Upravit člena týmu vyberte Roli, která nastaví základní přístup člena, a poté v části Oprávnění individuálně upravte další položky a přidělte dané osobě vlastní přístup.

Oprávnění jsou rozdělena podle oblastí. Oblasti na straně agentury se nacházejí v části Přímý prodej (Studenti, Rezervace, Nabídky, Faktury, Prodej, Školy, Přehledy, Platby, Nastavení, Připojení agentury, Inventář a zvání uživatelů). Oblasti na straně školy se nacházejí v části Oprávnění školy (Portál agentury, Zápisy, Připojení školy, Inventář, Nabídky, Statistiky školy).

Každé oprávnění se nastavuje pomocí rozsahu:

  • Vše — vztahuje se na všechny záznamy v dané oblasti.
  • Přiřazené — vztahuje se pouze na záznamy přiřazené tomuto členovi.
  • Ano — povoleno (u oprávnění, která nejsou založena na záznamech).
  • Ne — nepovoleno.

Některá oprávnění jsou vnořená pod nadřazeným oprávněním (například Vytváření a úpravy studentů se nachází pod Zobrazení studentů) a několik oprávnění se dědí z jiné oblasti (zobrazeno jako „nastaveno v …“).

Co s tím můžete dělat:

  • Zobrazit nabídky bez možnosti jejich úprav — povolte Zobrazení ubytování, ale nastavte Vytváření a úpravy ubytování na Ne (užitečné pro výběr ubytování v nabídce bez úplného přístupu k inventáři).
  • Zobrazit někomu pouze jednu stranu žádostí — udělte Rezervace (agentura) bez Zápisů (škola), nebo naopak.
  • Určit, kdo může spravovat připojení — pomocí oprávnění Připojení agentury a Připojení školy.
  • Určit, kdo může přidávat členy týmu — pomocí oprávnění Pozvání členů týmu v části Uživatel.

Oprávnění jsou aktivována výslovně: dokud je nezměníte, členové si ponechají svůj stávající přístup, takže není nutné nic nastavovat, pokud nechcete někomu přístup omezit.

Odstranění člena týmu

Najeďte kurzorem na jméno člena týmu a klikněte na ikonu koše. Případně klikněte na ikonu tužky a vyberte Odstranit. Potvrďte akci ve vyskakovacím okně.

Důležité. Odstranění člena týmu nelze vrátit zpět.

Osvědčené postupy

  • Odstraňte uživatele ihned po jejich odchodu, abyste zachovali bezpečnost účtu.
  • Pro běžné vzorce přístupu používejte role a pro výjimky individuální úpravy členů.
  • Jakmile se změní odpovědnosti, neprodleně aktualizujte role a oprávnění.

Vlastní role

Role jsou uložené konfigurace oprávnění, které můžete přiřadit členům týmu, takže nemusíte každému nastavovat jednotlivá oprávnění zvlášť.

Jak získat přístup

Nastavení → Tým, poté přejděte dolů k seznamu Rolí.

Než začnete

  • Potřebujete oprávnění ke správě nastavení týmu.
  • Každý účet má integrovanou roli Administrátor. Poskytuje úplný přístup a nelze ji změnit.

Integrovaná role Administrátor

Každý účet má roli Administrátor („Přístup ke všemu“). Poskytuje úplný přístup a nelze ji upravovat. Při jejím přiřazování postupujte opatrně.

Vytvoření role

  1. V seznamu Rolí klikněte na + Nová role.
  2. Zadejte Název role.
  3. Nastavte oprávnění pro roli (viz níže).
  4. Klikněte na Uložit.

Nastavení oprávnění

Editor rolí používá stejné možnosti oprávnění jako jednotlivý člen týmu. Oprávnění jsou seskupena podle oblastí — na straně agentury v části Přímý prodej (Studenti, Rezervace, Nabídky, Faktury, Prodej, Školy, Přehledy, Platby, Nastavení, Připojení agentury, Inventář, zvání uživatelů) a na straně školy v části Školní oprávnění (Portál agentury, Zápisy, Připojení školy, Inventář, Nabídky, Přehledy školy).

Každé oprávnění se nastavuje pomocí rozsahu:

  • Vše — všechny záznamy v dané oblasti.
  • Přiřazené — pouze záznamy přiřazené danému členovi.
  • Ano — povoleno (u oprávnění, která nejsou založena na záznamech).
  • Ne — nepovoleno.

Přiřazení role

  • Přiřaďte ji při přidávání nového člena týmu.
  • Role můžete kdykoli znovu přiřadit: najeďte kurzorem na člena týmu, klikněte na ikonu tužky a změňte Roli.

Po přiřazení role můžete stále přepsat jednotlivá oprávnění pro danou osobu na obrazovce Upravit člena týmu.

Úprava nebo odstranění vlastní role

Najeďte kurzorem na roli v seznamu Role a použijte ikonu tužky k její úpravě nebo ikonu koše k jejímu odstranění. Roli Administrátor nelze změnit.

Proč jsou role užitečné

Různí členové týmu potřebují různý přístup — například poradci s úplným přístupem ke studentům, ale bez přístupu k nastavení administrace, pracovníci finančního oddělení s přístupem k platbám a přehledům nebo juniorní pracovníci s omezenými možnostmi vytváření a úprav. Role jednou zachytí jeden z těchto vzorců, takže ji můžete použít pro více uživatelů místo ručního nastavování každé osoby.

Role používejte pro běžné vzorce přístupu a individuální přepsání pro výjimky.