كيفية إنشاء نموذج

تجمع النماذج المعلومات من الطلاب الجدد والحاليين — جمع البيانات للاتصالات الجديدة، وجمع البيانات للطلاب الموجودين بالفعل في مسارك. أنشئ نموذجًا عن طريق سحب الحقول، ثم قم بتكوين كيفية معالجة الإرسالات في إعدادات النموذج. تملأ الإرسالات تلقائيًا أو تحدث ملف الطالب عندما يتم استخدام حقول الطالب القياسية.

تجمع النماذج المعلومات والوثائق من الطلاب الجدد والحاليين. عندما يملأ شخص جديد نموذجًا، يقوم إدي بإنشاء ملف طالب لهم. عندما يملأ طالب موجود بالفعل النموذج، يتم تحديث ملفه. تبني نموذجًا عن طريق سحب الحقول التي تحتاجها، ثم تعيين كيفية معالجة الإرسالات.

ما هو

يُلتقط المعلومات من الطلاب عند استخدام نموذج في إدي. عندما يملأ شخص جديد النموذج، يقوم إدي بإنشاء ملف طالب في مسارك. عندما يملأ طالب موجود النموذج، يتم تحديث ملفه. توجد النماذج تحت الإعدادات > التوظيف > النماذج.

إنشاء نموذج جديد

1. انتقل إلى الإعدادات > التوظيف > النماذج.
2. انقر على + إنشاء نموذج جديد. يفتح منشئ النموذج مع علامتين تبويب: بناء النموذج و إعدادات النموذج (تظهر علامة تبويب الردود بمجرد وصول الإرسالات).

بناء النموذج: اختيار الحقول

لوحة عناصر النموذج على اليسار تحتوي على ثلاث فئات. اسحب أي عنصر إلى منطقة النموذج على اليمين، وأعد الترتيب بالسحب.

• الطالب — حقول الملف الشخصي للطالب القياسية: الاسم الأول، الاسم الأخير، البريد الإلكتروني، الاسم المفضل، الجنس، رقم الهاتف، تاريخ الميلاد، العنوان المنزلي، الجنسية، الموقع الحالي، رقم جواز السفر، رقم جواز السفر الحالي، نوع التأشيرة، تاريخ انتهاء التأشيرة، بلد التأشيرة، جهة الاتصال الثانوية، الوجهة المرغوبة، المدارس المرغوبة، البرامج المرغوبة، تاريخ البدء، مدة الدراسة المرغوبة، تفضيل الإقامة، والميزانية. عند تقديم نموذج يستخدم هذه الحقول، يملأها إدي للطلاب الجدد أو يحدثها للطلاب الحاليين.
• أساسي — حقول عامة للبيانات التي لا تتطابق مع حقل ملف شخصي: حقل نص، بريد إلكتروني، منطقة نص، عنوان URL، رقم، رقم الهاتف، العنوان، التاريخ/الوقت، اليوم، مربع اختيار، الوقت، قوائم اختيار، اختيار، راديو، ملف، وزر.
• مميز — التوقيع.

استخدم معاينة النموذج (أعلى اليمين) في أي وقت لرؤية ما سيراه الطالب.

إعدادات النموذج: كيفية تصرف النموذج

المعلومات

• الاسم (مطلوب) — يظهر في قائمة النماذج وفي عنوان URL الخاص بالنموذج.
• رسالة بعد الإرسال — النص المعروض بعد إرسالة ناجحة (ملاحظة شكر أو الخطوات التالية).

طلاب جدد

عند وصول إرسالة من بريد إلكتروني غير موجود بعد في ملف، يقوم إدي بإنشاء طالب جديد. أربعة قوائم منسدلة تتحكم في مكان وصولهم:

• المكتب للطلاب الجدد الذين تم إنشاؤهم من النموذج.
• مسار افتراضي للطلاب الجدد.
• حالة المسار الافتراضي.
• تعيين الطلاب الجدد إلى — عضو الفريق الذي يصبح المستشار المعين.

الطلاب الحاليون

عندما يتطابق تقديم مع ملف شخصي موجود ويتضمن حقولًا تحتوي بالفعل على بيانات، يتحكم الإعداد "إذا كانت قيمة الحقل موجودة بالفعل، ماذا يجب أن يحدث؟" في السلوك (ينطبق هذا على النموذج بأكمله، وليس لكل حقل):

• إضافة القيمة — احتفظ بالقيمة الموجودة وأضف القيمة الجديدة.
• استبدال القيمة — استبدل القيمة الموجودة.
• تخطي — تجاهل القيمة الجديدة واحتفظ بما هو على الملف الشخصي.

الإشعارات

يتحكم الإعداد "إشعار عند إرسال النموذج" في من يتلقى البريد الإلكتروني:

• عضو الفريق المعين للطالب.
• مدير الوكالة.
• جميع أعضاء الفريق.

حفظ

انقر على حفظ (أعلى اليمين). النموذج الآن جاهز للمشاركة — عنوان URL العام وقطعة التضمين موجودة في قسم مشاركة النموذج أسفل مباشرة. انظر كيفية مشاركة أو تعيين نموذج.

عرض ردود النموذج

بعد إرسال النموذج، يمكنك رؤية الردود بطريقتين:

• من ملف الطالب الشخصي. افتح ملف الطالب الشخصي واذهب إلى علامة التبويب نماذج لعرض رد ذلك الطالب.
• من الإعدادات. اذهب إلى الإعدادات > التوظيف > النماذج، افتح النموذج، واذهب إلى علامة التبويب الردود لرؤية جميع الردود على ذلك النموذج.

قريبًا: ستتمكن من تنزيل ردود النموذج مباشرة من إديور.

نصائح ومشكلات شائعة

• استخدم حقول الطالب كلما أمكن ذلك بحيث يتم ملء أو تحديث ملف الطالب تلقائيًا.
• امنح كل نموذج اسمًا واضحًا اسم — يظهر في قائمة النماذج وURL.
• قم بمعاينة قبل المشاركة لتأكيد تجربة الطالب.

ذات صلة

• كيفية مشاركة أو تعيين نموذج — توزيع نموذج محفوظ عبر الرابط، التضمين، أو تعيين الطالب.