طلب وجمع مدفوعات الطلاب

كيفية طلب وجمع مدفوعات الطلاب: إعداد إدوالت، إنشاء خطط دفع (التقسيم حسب الإجمالي أو حسب العنصر)، دفعات مقدمة لتأكيد المقترحات، طلبات الدفع والتذكيرات التلقائية، الوصول إلى بوابة الطالب؛ طلب المدفوعات من داخل تخفيضات (إضافة يدوية أو طلب عبر الإنترنت) ومن خلال روابط الدفع المباشر في إدوالت.

اجمع مدفوعات الطلاب مباشرةً من خلال Edvisor باستخدام خطط دفع تزيد من معدل التحويل.

جمع مدفوعات الطلاب

إعداد المدفوعات

المدفوعات مدعومة من إدوالت (TransferMate). بعد تفعيلها، يمكنك جمع المدفوعات من الطلاب بعدة عملات.

خطط الدفع في المقترحات

عند إنشاء مقترح، أضف خطة دفع إلى أي خيار:

• التقسيم حسب الإجمالي — قسّم المبلغ إلى أقساط مع تواريخ استحقاق
• التقسيم حسب العنصر — خصّص تكاليف محددة لكل قسط (مثلًا، رسوم الطلب أولًا، والرسوم الدراسية لاحقًا)

حدّد مبلغ الدفعة المقدمة الذي يدفعه الطالب عبر الإنترنت لتأكيد مكانه. بعد دفع الدفعة المقدمة، يتحول المقترح تلقائيًا إلى تخفيضات.

خطط الدفع في التخفيضات

تتضمن التخفيضات سير عمل كاملًا لتحصيل المدفوعات:

• إرسال طلبات دفع تلقائية إلى الطلاب قبل استحقاق كل قسط
• تذكيرات تلقائية بالأقساط غير المدفوعة
• يدفع الطلاب من خلال رابط آمن عبر البريد الإلكتروني أو بوابة الطالب
• يمكنك رؤية جميع الأرصدة وتواريخ الاستحقاق وحالة المعاملات في مكان واحد

اضبط الإعدادات الافتراضية لمواعيد إرسال طلبات الدفع (مثلًا، قبل 7 أيام من تاريخ الاستحقاق) وموعد إرسال التذكيرات.

بوابة الطالب

يمكن للطلاب عرض جدول مدفوعاتهم وإجراء المدفوعات وتتبع حالتهم في بوابة الطالب. لا حاجة إلى تبادل رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.

طرق الدفع البديلة

إذا كنت لا تستخدم إدوالت، يمكنك إضافة تعليمات دفع بديلة (تفاصيل مصرفية، روابط دفع) تظهر للطلاب في عرض التخفيضات الخاص بهم. أعد إعدادها كمزودي دفع — راجع كيفية إضافة مزودي الدفع وتعديلهم.

طلب المدفوعات من خلال Edvisor (قسم التخفيضات)

اطلب مدفوعات الطلاب من داخل تخفيضات في Edvisor، باستخدام تكامل إدوالت.

المتطلب الأساسي

يجب ربط حساب إدوالت بـ Edvisor.

الخطوات

1. افتح تخفيضات: التخفيضات > [حدد التخفيضات] > المدفوعات.
2. اختر أحد الخيارين:

• إضافة دفعة يدويًا (للدفع نقدًا أو التحويل المصرفي خارج إدوالت، وغير ذلك).
• طلب دفعة عبر الإنترنت (يستخدم إدوالت للرابط).

إضافة دفعة يدويًا

للمدفوعات التي تتم خارج إدوالت (نقدًا أو عبر تحويل مصرفي مباشر، وغير ذلك) والتي تحتاج إلى تتبع:

1. انقر على إضافة دفعة يدويًا.
2. أدخل المبلغ: الرصيد المستحق (كامل) أو المبلغ (جزئي).
3. أدخل العملة. إذا كانت مختلفة عن عملة المدرسة، فأدخل سعر الصرف.
4. أدخل تاريخ الدفع وطريقته.
5. انقر على إضافة دفعة.

يحدّث النظام الرصيد بكل من عملة المدرسة وعملة الدفع.

طلب دفعة عبر الإنترنت

1. انقر على طلب الدفع.
2. اضبط المبلغ والتفاصيل.
3. يتلقى الطالب بريدًا إلكترونيًا وإشعارًا في بوابة الطالب يحتويان على رابط للدفع.
4. يدفع الطالب عبر التحويل المصرفي أو Visa أو Mastercard أو AMEX.
5. تُضاف الأموال إلى حساب إدوالت.

الدفع على أقساط متعددة

يدعم كلا الخيارين الدفع الكامل أو الدفع بالتقسيط. تُخصم كل دفعة من إجمالي الرصيد المستحق.

أين يراه الطلاب

• البريد الإلكتروني. إشعار يحتوي على زر المتابعة للدفع.
• بوابة الطالب. تُدرج المدفوعات المعلقة ضمن المدفوعات.

طلب المدفوعات باستخدام إدوالت (روابط الدفع المباشرة)

أنشئ رابط دفع مباشرةً من إدوالت (من دون المرور عبر إدفيزور أو إدكومرس).

الخطوات

1. سجّل الدخول إلى https://wallet.edvisor.io.
2. انقر على إنشاء في القائمة العلوية.
3. حدّد طلب الدفع.
4. أدخل تفاصيل الدفع:

• لغة الطالب
• المصدر
• اسم الطالب، والبلد، والمدينة، والهوية
• العملة والمبلغ

1. ينشئ إدوالت رابط دفع.
2. شارك الرابط مع الطالب.

ما يراه الطالب

صفحة دفع مستضافة تتضمن خيارات الدفع عبر:

• التحويل المصرفي
• بطاقة ائتمان Visa أو Mastercard
• بطاقة الخصم

يؤكد الطالب تفاصيل الاتصال ويرسل الدفعة.

إلى أين تذهب الأموال

تذهب مباشرةً إلى حساب العملة في إدوالت، وتنعكس في الرصيد المقابل.

ملاحظة حول الرسوم

لا توجد رسوم على المدفوعات الواردة للوكالة أو المدرسة. قد يتحمل الطلاب رسومًا تبعًا لطريقة الدفع والعملة.