Tetikleyiciler, koşullar ve eylemler referansı

Last updated: September 2, 2026

Otomasyon içindeki yapı taşlarının referansı: 5 gruba (Öğrenciler, Teklifler, Kayıtlar, Satışlar, Sigorta) yayılan 18 olay, 'Ne zaman çalışır' zamanlama seçenekleri, koşullar oluşturucu (tarih/metin/evet-hayır alan türleri, tüm/herhangi mantık, aynı alanın yeniden kullanımı), eylem türleri ve e-posta ve webhook içeriğinde kullanabileceğiniz değişkenler. Bu makaleyi otomasyon oluştururken veya düzenlerken kullanın.

Bu, bir otomasyonu oluşturmak için kullandığınız yapı taşlarının referansıdır: onu başlatan olay, çalışıp çalışmadığını belirleyen koşullar ve gerçekleştirdiği eylemler. Bunu Otomasyonları Nasıl Kurulur ile birlikte kullanın.

Ne olduğu

Her otomasyon üç parçadan oluşur:

  • Olay — ED'de gerçekleşen ve otomasyonu başlatan şey (örneğin, yeni bir öğrenci oluşturulur).
  • Koşullar (isteğe bağlı) — otomasyonun çalışması için doğru olması gereken ek kurallar.
  • İşlemler — otomasyon çalıştığında yaptığı şey (örneğin, bir e-posta gönder).

Bunları otomasyon oluşturucu içinde seçersiniz. Bu makale, seçebileceğiniz her seçeneği listeler.

Olaylar

Bir olay, otomasyonu başlatan tetikleyicidir. 18 olay vardır ve 5 kategoriye ayrılmıştır: Öğrenciler, Teklifler, Kayıtlar, Satışlar ve Sigorta.

Öğrenciler (5 olay)

  • Yeni bir öğrenci oluşturulur
  • Bir öğrenci güncellenir
  • Bir öğrenci silinir
  • Öğrencinin doğum günü
  • Öğrencinin vizesinin süresi dolmak üzere

Teklifler (5 olay)

  • Bir teklif oluşturulur
  • Teklif Verildi — teklif verildi veya öğrenciye gönderildi. Bu olay daha önce Teklif Yayınlandı olarak adlandırılıyordu; ürünle uyumlu hale getirmek için yeniden adlandırıldı.
  • Teklif Görüntülendi — öğrencinin teklifi ilk kez açması. Bir kez tetiklenir ve sonraki görüntülemelerde tekrar tetiklenmez.
  • Teklif Kabul Edildi — kabul aşamasına geçişte tetiklenir. Eğer bir öğrenci A seçeneğini kabul eder ve sonra B seçeneğini kabul ederse, bu tek olaydır, iki değil.
  • Teklifin Bitiş Tarihi — tarih tabanlı. Teklifin süresi dolmadan, tam zamanında veya sonra çalışabilir.

Kayıtlar (2 olay)

  • Bir öğrenci için yeni kayıt oluşturulur
  • Bir kayıt okul tarafından kabul edilir

Satışlar (4 olay)

  • Bir satış başlatılır
  • Bir konaklama satışı başlatılır
  • Bir satış oluşturulur
  • Hattın Aşama Değişikliği — bir öğrenci bir hattın aşaması arasında hareket eder. Aşamaları Geçilen aşama ve Başlangıç aşaması koşullarıyla seçersiniz (Koşullar aşağıda). Toplu yeniden atamalar bu olayı tetiklemez.

Sigorta (2 olay)

  • Poliçe Başlangıç Tarihi
  • Poliçe Bitiş Tarihi

Her Sigorta olayları tarih tabanlıdır ve bunlar yalnızca onaylanmış rezervasyonlara uygulanır — onaylanmamış bir rezervasyon üzerindeki politika onları tetiklemeyecektir.

Not: Yeni olaylar zamanla eklenerek tetikleyebilecek olayların aralığını genişletecektir.

Ne zaman çalışır

Her olay için zamanlamayı ayarlarsınız:

  • Anında — otomasyon olay gerçekleşir gerçekleşmez çalışır.
  • Önce — bir tarihten belirli gün sayısı önce çalışır.
  • Gün — kendisiyle aynı tarihte çalışır.
  • Sonra — bir tarihten belirli gün sayısı sonra çalışır.

Tarih tabanlı olaylar (örneğin, bir öğrencinin vize süresi dolması, bir teklifin süresi veya Sigorta poliçesinin başlangıç veya bitiş tarihi) size Süreyi gün cinsinden Geri veya Sonra olarak girmenizi ister. Tarih tabanlı olaylar "Anında" çalışamaz, çünkü bunlar gelecekteki bir tarihe bağlıdır.

Bir tarih tabanlı tetikleyici oluştururken, oluşturucu kuralı sade bir dille tekrar eder, böylece zamanlamanın sizin niyetiniz gibi görünüp görünmediğini kontrol edebilirsiniz.

Koşullar

Koşullar, otomasyonun çalışması için doğru olması gereken isteğe bağlı kurallardır.

Koşulları birleştirme

  • Koşulları tüm mantık ile (her koşul doğru olmalı) veya herhangi mantık ile (en az bir koşul doğru olmalı) birleştirebilirsiniz.
  • Otomasyonun kartı liste görünümünde, ayarladıklarınızın özetini gösterir, örneğin "3 koşul · herhangi".
  • Aynı alan, bir otomasyonda birden fazla kez kullanılabilir, böylece tek bir alandan aralıklar ve çok parçalı kurallar oluşturabilirsiniz.

Alan türleri

Orijinal liste tarzı alanların yanı sıra, koşullar artık şunları destekler:

  • Tarih alanları.
  • Metin alanları.
  • Evet/hayır alanları.

Bilinen koşul alanları

  • Öğrenci Uyrukluğu — "herhangi biri" gibi operatörlerle. Örneğin, belirli bir uyruktaki öğrenciler için yalnızca otomasyon çalıştırın.
  • Sigorta hedef ülkesi — sigorta ile ilgili kurallar için.
  • Sigorta sağlayıcısı — sigorta ile ilgili kurallar için.
  • Stajına taşındı ve Stajından taşındı — Pipeline Stage Change olayında kullanılır. Seçiciler mevcut pipeline'ları ve aşamalarını listeler, böylece önce pipeline'ı sonra aşamayı seçersiniz.

Son değişiklikler

  • İki teklif koşulu, daha önce gizliydi, artık kullanılabilir. Yayın notlarında isimleri yoktu, bu yüzden güncel liste için teklif olayı koşul seçicisini kontrol edin.
  • Bir operatör emekliye ayrıldı çünkü uygulandığı alan için anlamlı değildi. Yayın notlarında isimlendirilmedi. Daha önce kullandığınız bir operatör bulamazsanız, muhtemelen bu sebeptendir — koşulu yeniden açın ve en yakın kalan operatörü seçin.

İşlemler

İşlemler, otomasyon çalıştığında yaptığı şeylerdir. Birden fazla ekleyebilirsiniz. İşlemler sırayla çalışır ve her biri bağımsızdır — bir işlem başarısız olursa, diğerleri yine de çalışır.

İşlemler iki kategoriye ayrılır.

İletişim

  • Öğrenciye E-posta Gönder — öğrenciye e-posta gönderir. Öğrencinin e-postası otomatik olarak doldurulur. Konu ve Gövdeyi (ikisi de zorunludur) ayarlarsınız ve değişkenleri kullanabilirsiniz (aşağıya bakın).
  • Danışmana E-posta Gönder — öğrenciye atanan danışmana e-posta gönderir.

Entegrasyonlar

  • Görev Oluştur — bir görev oluşturur. Görev adını, bitiş tarihini ve atamayı ayarlarsınız.
  • Webhook Gönder — seçtiğiniz URL'ye veri gönderir. URL ve Yükü ayarlarsınız. Güvenlik için, webhooks yalnızca genel adreslere gönderilebilir ve maksimum 5 yönlendirmeyi takip ederler.

Değişkenler

Değişkenler, gerçek öğrenci ve ajans detaylarını bir e-postaya eklemenize olanak tanır. Otomasyon çalıştığında, her değişken gerçek değerle değiştirilir.

Öğrenci

  • Öğrenci Kimliği
  • İlk Adı
  • Soyadı
  • E-posta
  • Doğum Tarihi

Ajans

  • Ajans Adı
  • Ofis Adı

Bir değişken doldurulamıyorsa (örneğin, öğrenci doğum tarihi yoksa), mesajdan yer tutucu kaldırılır.

Dil

Otomasyon oluşturucu, olaylar, koşullar ve işlemler dahil olmak üzere, 22 dile tamamen çevrilmiş olup, hesabınızın dilini takip eder.

İlgili