(Sólo Administradores) Aprende cómo añadir nuevos miembros al equipo, crear roles personalizados y gestionar permisos dentro de Edvisor.
La sección de configuraciones de Edvisor te permite gestionar tu equipo y controlar los permisos que tienen para acceder a diferentes secciones de la plataforma.
🔹 Simplemente haz clic en tu ícono de usuario en la esquina superior derecha de la pantalla > Configuración > Equipos
Dentro de esta pestaña, podrás:
- Añadir nuevos miembros al equipo
- Crear roles personalizados
- Gestionar tu equipo y los permisos de usuario
- Eliminar usuarios
Añadir Nuevos Miembros al Equipo
Para asegurarte de que tu equipo pueda colaborar eficazmente, necesitas crear un usuario para cada uno de los miembros de tu equipo en Edvisor siguiendo estos pasos:
- Haz clic en "+ Nuevo Miembro del Equipo"
- Rellena los detalles del nuevo miembro: Ingresa el nombre, correo electrónico y rol del nuevo miembro del equipo.
- Haz clic en Guardar: Esto añade al nuevo miembro del equipo a tu organización, otorgándoles acceso basado en su rol.
Tu nuevo miembro del equipo recibirá una invitación por correo electrónico con un enlace para unirse a tu equipo en Edvisor. ⚠️ Deben aceptar la invitación para obtener acceso a la plataforma.
💡 Si necesitas reenviar la invitación por correo electrónico, pasa el ratón sobre el nombre del miembro del equipo. Aparecerá un ícono de correo etiquetado como "reenviar invitación por correo". Haz clic en él para reenviar la invitación.
Creación de Roles Personalizados
Los roles personalizados te permiten adaptar el acceso y los permisos para tus usuarios, según las necesidades específicas de tu organización. Aquí te mostramos cómo crear nuevos roles:
- En la pestaña de Configuración del Equipo, desplázate hacia abajo hasta la sección de Roles: Esta sección te permite ver y gestionar todos los roles existentes.
- Haz clic en "+ Nuevo Rol": Esta opción te permite definir un nuevo rol con permisos específicos.
- Ingresa el nombre y la descripción del rol: Proporciona un nombre claro y una descripción para identificar el propósito del rol.
- Marca las casillas de los permisos que deseas asignar: Personaliza qué herramientas y funciones pueden acceder los usuarios en este rol.
- Haz clic en Guardar: Esto crea el nuevo rol con los permisos especificados, haciéndolo disponible para asignación a los miembros del equipo.
Gestión de Miembros del Equipo y Permisos de Usuario
Puedes añadir o cambiar el rol de un usuario en cualquier momento dentro de la sección "Gestionar Miembros del Equipo" en la parte superior de la página de configuración del equipo. Para hacerlo:
- Pasa el ratón sobre el miembro del equipo que deseas modificar.
- Haz clic en el ícono de lápiz que aparece para editar sus detalles personales o rol.
💡 Esto te permite actualizar fácilmente la información y permisos de los usuarios según sea necesario.
Eliminar a un Miembro del Equipo
Si un miembro del equipo deja tu organización o ya no necesita acceso a Edvisor, puedes eliminar su cuenta para mantener la seguridad. Aquí te mostramos cómo:
- Pasa el ratón sobre el miembro del equipo que deseas modificar.
- Haz clic en el ícono de papelera que aparece para eliminar a ese usuario. Alternativamente, puedes hacer clic en el ícono de lápiz para editar su información y seleccionar "Eliminar" para eliminar al miembro del equipo.