Odkazy na spouštěče, podmínky a akce

Last updated: September 2, 2026

Odkaz na stavební bloky uvnitř automatizace: 18 událostí napříč pěti skupinami (Studenti, Návrhy, Přihlášky, Prodeje, Pojištění), možnosti časování 'Kdy se spustí', tvůrce podmínek (druhy polí datum/text/ano-ne, logika vše nebo nic, opakované použití stejného pole), typy akcí a proměnné, které můžete použít v obsahu e-mailu a webhooku. Použijte tento článek při vytváření nebo úpravě automatizace.

Toto je odkaz na stavební bloky, které používáte k sestavení automatizace: událost, která ji spustí, podmínky, které rozhodnou, zda se spustí, a akce, které provádí. Použijte ho spolu s Jak nastavit automatizace.

Co to je

Každá automatizace se skládá ze tří částí:

  • Událost — věc, která se stane v Edvisoru a spustí automatizaci (například je vytvořen nový student).
  • Podmínky (volitelné) — dodatečná pravidla, která musí být splněna, aby se automatizace spustila.
  • Akce — co automatizace dělá, když se spustí (například odešle e-mail).

Tyto volíte v tvůrci automatizace. Tento článek uvádí všechny možnosti, které si můžete vybrat.

Události

Událost je spouštěč, který začíná automatizaci. Existuje 18 událostí, rozdělených do 5 kategorií: Studenti, Návrhy, Přihlášky, Prodeje a Pojištění.

Studenti (5 událostí)

  • Je vytvořen nový student
  • Student je aktualizován
  • Student je smazán
  • Je narozeniny studenta
  • Platnost studentské víza brzy vyprší

Návrhy (5 událostí)

  • Je vytvořen návrh
  • Vydání návrhu — návrh je vydán nebo odeslán studentovi. Tato událost byla dříve nazývána Publikace návrhu; byla přejmenována tak, aby odpovídala zbytku produktu.
  • Zobrazení návrhu — poprvé, kdy student otevře návrh. Spustí se pouze jednou a nikdy znovu při pozdějších zobrazeních.
  • Přijetí návrhu — spustí se při skutečném přechodu na přijaté. Pokud student přijme možnost A a poté možnost B, je to jedna událost, nikoli dvě.
  • Datum vypršení návrhu — založené na datu. Může se spustit před, na nebo po dni, kdy návrh vyprší.

Přihlášky (2 události)

  • Je vytvořena nová přihláška pro studenta
  • Přihláška je přijata školou

Prodeje (4 události)

  • Prodej je zahájen
  • Zahájení prodeje u ubytování
  • Prodej je vytvořen
  • Posun fáze pipeline — student přechází mezi fázemi v pipeline. Fáze vybíráte pomocí podmínek Přesunuto do fáze a Přesunuto z fáze (viz Podmínky níže). Hromadné přesuny nevyvolávají tuto událost.

Pojištění (2 události)

  • Datum začátku pojistky
  • Datum konce pojistky

Obě události pojištění jsou založené na datu a vztahují se na pouze potvrzené rezervace — politika u nepotvrzené rezervace je neaktivuje.

Poznámka: Nové události budou přidávány postupně, aby se rozšířil rozsah událostí, které mohou spustit automatizaci.

Kdy se spouští

Pro každou událost nastavíte časování:

  • Okamžitě — automatizace se spustí ihned po události.
  • Před — spustí se určitý počet dní před datem.
  • V den — spustí se na samotné datum.
  • Po — spustí se určitý počet dní po datu.

Události založené na datu (například vypršení víza studenta, datum vypršení návrhu nebo začátek či konec pojistné smlouvy) vás žádají o zadání trvání v dnech pro Před nebo Po. Události založené na datu nemohou běžet "Okamžitě", protože závisí na budoucím datu.

Při vytváření spouštěče založeného na datu vám tvůrce znovu sdělí pravidlo jednoduchým jazykem, abyste mohli zkontrolovat, že časování odpovídá vašim představám, než ho uložíte.

Podmínky

Podmínky jsou volitelné pravidla, která musí být splněna, aby se automatizace spustila.

Slučování podmínek

  • Podmínky můžete kombinovat s všemi logikami (každá podmínka musí být pravdivá) nebo libovolnými logikami (alespoň jedna podmínka musí být pravdivá).
  • Karta automatizace v seznamu zobrazuje souhrn toho, co jste nastavili, například "3 podmínky · libovolné".
  • Stejné pole může být použito vícekrát v jedné automatizaci, takže můžete vytvářet rozsahy a vícečástové pravidla z jednoho pole.

Typy polí

Vedle původního seznamového stylu polí nyní podpora podmínek zahrnuje:

  • Datum pole.
  • Text pole.
  • Ano/ne pole.

Známá pole podmínek

  • Státní příslušnost studenta — s operátory jako "je kterýkoli z". Například spusťte automatizaci pouze pro studenty určité státní příslušnosti.
  • Cílová země pojištění — pro pravidla související s pojištěním.
  • Poskytovatel pojištění — pro pravidla související s pojištěním.
  • Přesunuto do fáze a Přesunuto z fáze — použito s událostí Změna fáze pipeline. Výběr seznamu zobrazuje dostupné pipeline a jejich fáze, takže nejdříve vyberete pipeline a poté fázi.

Poslední změny

  • Dvě podmínky návrhu, které dříve byly skryté, jsou nyní dostupné. Nebyly uvedeny v poznámkách k vydání, proto zkontrolujte výběr podmínek u události návrhu pro aktuální seznam.
  • Jeden operátor byl stažen protože nikdy nedával smysl pro pole, na které se vztahoval. Nebyl uveden v poznámkách k vydání. Pokud nemůžete najít operátora, kterého jste dříve používali, je to pravděpodobně důvod — znovu otevřete podmínku a vyberte nejbližší zbývající operátor.

Akce

Akce jsou to, co automatizace dělá, když běží. Můžete přidat více než jednu. Akce se spouštějí jedna po druhé a každá běží nezávisle — pokud jedna akce selže, ostatní stále běží.

Akce jsou seskupeny do dvou kategorií.

Komunikace

  • Odeslat e-mail studentovi — odešle e-mail studentovi. E-mail studenta je vyplněn automaticky. Nastavíte předmět a tělo (oba jsou povinné) a můžete používat proměnné (viz níže).
  • Odeslat e-mail poradci — odešle e-mail přidělenému poradci studenta.

Integrace

  • Vytvořit úkol — vytvoří úkol. Nastavíte název úkolu, datum splnění a přiřazeného.
  • Odeslat webhook — odešle data na vámi zvolenou URL. Nastavíte URL a Payload. Pro bezpečnost mohou být webhooky odeslány pouze na veřejné adresy a následují maximálně 5 přesměrování.

Proměnné

Proměnné vám umožní vložit skutečné údaje o studentovi a agentuře do e-mailu. Když automatizace běží, každá proměnná je nahrazena skutečnou hodnotou.

Student

  • ID studenta
  • Křestní jméno
  • Příjmení
  • E-mail
  • Datum narození

Agentura

  • Název agentury
  • Název kanceláře

Pokud nelze proměnnou vyplnit (například student nemá datum narození), je zástupný znak odstraněn ze zprávy.

Jazyk

Stavitel automatizace, včetně událostí, podmínek a akcí, je plně přeložen do 22 jazyků a odpovídá jazyku vašeho účtu.

Související