مرجع المشغلات، الشروط، والإجراءات

مرجع لبناء المكونات داخل الأتمتة: الأحداث الـ 18 عبر خمس مجموعات (الطلاب، المقترحات، التسجيلات، التخفيضات، التأمين)، خيارات توقيت "متى يتم تشغيلها"، منشئ الشروط (أنواع الحقول التاريخية/النصية/نعم-لا، من الكل أو أي، إعادة استخدام نفس الحقل)، أنواع الإجراءات، والمتغيرات التي يمكنك استخدامها في محتوى البريد الإلكتروني وWebhook. استخدم هذه المقالة عند بناء أو تحرير أتمتة.

هذه هي المرجع لبناء المكونات التي تستخدمها لبناء أتمتة: الحدث الذي يبدأها، الشروط التي تحدد إذا كانت ستعمل، والإجراءات التي تنفذها. استخدمها جنبًا إلى جنب مع كيفية إعداد الأتمتة.

ما هو

كل أتمتة تتكون من ثلاثة أجزاء:

• الحدث — الشيء الذي يحدث في إديور الذي يبدأ الأتمتة (على سبيل المثال، إنشاء طالب جديد).
• الشروط (اختيارية) — قواعد إضافية يجب أن تكون صحيحة لتشغيل الأتمتة.
• الإجراءات — ما تفعله الأتمتة عندما تعمل (على سبيل المثال، إرسال بريد إلكتروني).

تختار هذه في منشئ الأتمتة. تذكر أن هذه المقالة تسرد كل خيار يمكنك اختياره.

الأحداث

الحدث هو المشغل الذي يبدأ الأتمتة. هناك 18 حدثًا، مقسمة إلى 5 فئات: الطلاب، المقترحات، التسجيلات، التخفيضات، والتأمين.

الطلاب (5 أحداث)

• تم إنشاء طالب جديد
• تم تحديث طالب
• تم حذف طالب
• عيد ميلاد الطالب
• تاريخ تأشيرة الطالب على وشك الانتهاء

المقترحات (5 أحداث)

• تم إنشاء مقترح
• تم إصدار المقترح — تم إصدار أو إرسال المقترح إلى الطالب. كان يُطلق على هذا الحدث سابقًا نشر المقترح؛ تم إعادة تسميته ليتطابق مع بقية المنتج.
• تم عرض المقترح — المرة الأولى التي يفتح فيها الطالب المقترح. يطلق مرة واحدة فقط، ولا يحدث مرة أخرى في الزيارات اللاحقة.
• تم قبول المقترح — يحدث عند الانتقال الفعلي إلى مقبول. إذا قبل الطالب الخيار أ ثم الخيار ب، فهذه حدث واحد، وليس اثنين.
• تاريخ انتهاء صلاحية المقترح — يعتمد على التاريخ. يمكن أن يعمل قبل، أو في يوم، أو بعد يوم انتهاء صلاحية المقترح.

التسجيلات (2 أحداث)

• تم إنشاء تسجيل جديد لطالب
• تم قبول التسجيل من قبل المدرسة

التخفيضات (4 أحداث)

• تم بدء عملية تخفيض
• تم بدء عملية تخفيض الإقامة
• تم إنشاء تخفيض
• تغيير مرحلة في خط الأنابيب — يتحرك الطالب بين المراحل في خط أنابيب. تختار المراحل باستخدام شروط انتقل إلى المرحلة وانتقل من المرحلة (انظر الشروط أدناه). لا تؤدي إعادة التعيين الجماعي إلى تفعيل هذا الحدث.

التأمين (2 أحداث)

• تاريخ بدء السياسة
• تاريخ انتهاء السياسة

كلا الحدثين الخاصين بالتأمين يعتمد على التاريخ، ويطبقان على الحجوزات المؤكدة فقط — سياسة على حجز غير مؤكد لن تفعلهما.

ملاحظة: سيتم إضافة أحداث جديدة مع مرور الوقت، لتوسيع نطاق الأحداث التي يمكن أن تؤدي إلى تشغيل الأتمتة.

متى يتم تشغيله

بالنسبة لكل حدث تحدد التوقيت:

• على الفور — يتم تشغيل الأتمتة بمجرد حدوث الحدث.
• قبل — يتم تشغيلها بعدد معين من الأيام قبل التاريخ.
• في اليوم — يتم تشغيلها في التاريخ نفسه.
• بعد — يتم تشغيلها بعدد معين من الأيام بعد التاريخ.

الأحداث المعتمدة على التاريخ (مثل انتهاء صلاحية تأشيرة الطالب، أو تاريخ انتهاء عرض، أو تاريخ بدء أو انتهاء سياسة التأمين) تطلب منك إدخال مدة بالأيام لـ قبل أو بعد. الأحداث المعتمدة على التاريخ لا يمكن أن تعمل "على الفور"، لأنها تعتمد على تاريخ مستقبلي.

عند بناء مشغل يعتمد على التاريخ، يعيد المُنشئ تأكيد القاعدة لك بلغة بسيطة، بحيث يمكنك التحقق من أن التوقيت يقرأ بالطريقة التي قصدتها قبل الحفظ.

الشروط

الشروط هي قواعد اختيارية يجب أن تكون صحيحة لكي تعمل الأتمتة.

دمج الشروط

• يمكنك دمج الشروط باستخدام منطق الكل (يجب أن يكون كل شرط صحيحًا) أو أي (يجب أن يكون شرط واحد على الأقل صحيحًا).
• تظهر بطاقة الأتمتة في عرض القائمة ملخصًا لما قمت بتعيينه، على سبيل المثال "3 شروط · أي".
• يمكن استخدام نفس الحقل أكثر من مرة في أتمتة واحدة، بحيث يمكنك بناء نطاقات وقواعد متعددة الأجزاء من حقل واحد.

أنواع الحقول

بالإضافة إلى الحقول ذات نمط القائمة الأصلية، تدعم الشروط الآن:

• تاريخ الحقول.
• نص الحقول.
• نعم/لا الحقول.

حقول الشروط المعروفة

• جنسية الطالب — مع عوامل تشغيل مثل "أي من". على سبيل المثال، تشغيل أتمتة فقط للطلاب من جنسية معينة.
• دولة وجهة التأمين — لقواعد التأمين ذات الصلة.
• مزود التأمين — لقواعد التأمين ذات الصلة.
• انتقل إلى المرحلة و انتقل من المرحلة — يُستخدم مع حدث تغيير مرحلة خط الأنابيب. تعرض قوائم الاختيارات الخطط المتاحة ومراحلها، بحيث تختار الخطّة أولاً ثم المرحلة.

التغييرات الأخيرة

• تم الآن توفير شرطين لعرض مقترح كانا مخفيين سابقًا. لم يتم تسميتهما في ملاحظات الإصدار، لذا تحقق من محدد الشروط على حدث مقترح للحصول على القائمة الحالية.
• تم تقاعد عامل تشغيل واحد لأنه لم يكن منطقيًا أبدًا للحقل الذي ينطبق عليه. لم يتم تسميته في ملاحظات الإصدار. إذا لم تتمكن من العثور على عامل التشغيل الذي استخدمته من قبل، فربما يكون السبب — أعد فتح الشرط واختر أقرب عامل تشغيل متبقٍ.

الإجراءات

الأفعال هي ما تقوم به الأتمتة عند تشغيلها. يمكنك إضافة أكثر من واحد. الأفعال تعمل واحدة تلو الأخرى وكل واحدة تعمل بشكل مستقل — إذا فشلت واحدة، لا تزال الأخرى تعمل.

الأفعال تُجمع في فئتين.

الاتصالات

• البريد الإلكتروني للطالب — يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الطالب. يتم ملء بريد الطالب الإلكتروني تلقائيًا. تحدد الموضوع والجسم (كلاهما مطلوب)، ويمكنك استخدام المتغيرات (انظر أدناه).
• البريد الإلكتروني للمستشار — يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المستشار المعين للطالب.

التكاملات

• إنشاء مهمة — ينشئ مهمة. تحدد اسم المهمة، وتاريخ الاستحقاق، والمُعين.
• إرسال webhook — يرسل البيانات إلى عنوان URL تختاره. تحدد عنوان URL والحمولة. للسلامة، يمكن إرسال webhooks فقط إلى عناوين عامة، وتتبع حدًا أقصى من 5 إعادة توجيه.

المتغيرات

تسمح لك المتغيرات بإدراج تفاصيل الطالب والوكالة الحقيقية في البريد الإلكتروني. عند تشغيل الأتمتة، يتم استبدال كل متغير بالقيمة الحقيقية.

الطالب

• معرف الطالب
• الاسم الأول
• اسم العائلة
• البريد الإلكتروني
• تاريخ الميلاد

الوكالة

• اسم الوكالة
• اسم المكتب

إذا لم يمكن ملء متغير (على سبيل المثال، لا يوجد للطالب تاريخ ميلاد)، يتم حذف العنصر النائب من الرسالة.

اللغة

مُنشئ الأتمتة، بما في ذلك الأحداث، الشروط، والأفعال، مترجم بالكامل إلى 22 لغة ويتبع لغة حسابك.

ذات صلة

• كيفية إعداد الأتمتة — التفعيل، المُنشئ، إنشاء أول قاعدة، والبحث أو تكرار الأتمتة.
• مراقبة تشغيل الأتمتة — سجلات التنفيذ، الحالات، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.